In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Ergebnisse der Studie und die Vorteile einer Investition in Software für die Geschäftskontinuitätsplanung sowie die potenziellen Risiken einer Nichtinvestition erörtern. Außerdem geben wir einen kurzen Überblick darüber, wie Preparis die Katastrophenbekämpfung optimiert und kürzlich gemeinsam mit Hobson einen einfachen ROI-Rechner entwickelt hat, der die Herausforderungen der Geschäftskontinuität quantifiziert, um eine schnelle und aussagekräftige ROI-Berechnung zu liefern.
Die Vorteile (ROI) einer Investition in die Geschäftskontinuitätsplanung
Die Investition in Software für die Geschäftskontinuitätsplanung kann mehrere wichtige Vorteile bieten, darunter einen höheren ROI, verbesserte betriebliche Effizienz und ein verbessertes Kundenerlebnis. Eine aktuelle Studie von Hobson & Company hat ergeben, dass Preparis Kunden in nur einem Jahr einen ROI von bis zu 400 % bieten kann. Die Studie hat beispielsweise gezeigt, dass sich die Kosten für Preparis für ein Unternehmen mit einem Umsatz von 95 Millionen US-Dollar, 450 Mitarbeitern und 15 Business-Continuity-Plänen in weniger als drei Monaten amortisieren würden.
Zum Kontext: Die befragten Kunden gaben an, dass sich der Zeitaufwand für die Erstellung von Plänen um 50 %, für die Pflege von Plänen um 80 % und für das Testen von Plänen um 30 % reduziert hat. Dies zeigt, welche betrieblichen Effizienzsteigerungen durch die Investition in eine solche Lösung erzielt werden können. Ein Spezialist für Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung sagte: „Preparis verfügt über vorgefertigte Vorlagen, die ich anpassen kann, und die Informationen werden automatisch in die Vorlage übernommen, was mir Zeit spart. Vor Preparis habe ich ein Word-Dokument verwendet und sie manuell durch das Dokument geführt, was 1–2 Stunden gedauert hat. Mit Preparis habe ich diese Zeit um die Hälfte reduziert.“
Die Risiken einer Nichtinvestition in die Geschäftskontinuitätsplanung
Es kann riskant sein, nicht in Software für die Geschäftskontinuitätsplanung zu investieren. Manuelle Prozesse können viel Zeit kosten und das Risiko von Ausfällen und Sicherheitsvorfällen steigt. Laut einer Studie von Hobson hatten 54 % der Unternehmen schon mal einen 8-stündigen Ausfall und weniger als 20 % haben einen richtigen Plan für die Geschäftskontinuität.
Darüber hinaus sind Unternehmen, die keinen formellen Plan haben, einem höheren Risiko von Reputationsschäden und Umsatzverlusten ausgesetzt. Einige Branchen sind stark reguliert und verlangen von den Unternehmen innerhalb dieser Branche, einen aktuellen Business-Continuity-Plan zu unterhalten. Daher kann es für ein Unternehmen schwerwiegende Folgen haben, wenn es nicht in eine Lösung für die Business-Continuity-Planung investiert.
Überblick über Preparis und Hobson & Company
Preparis ist eine Plattform für das Business Continuity Management, die die Einrichtung und Pflege von Kontakten in Notfallbenachrichtigungsdatenbanken vereinfacht, Unternehmen dabei unterstützt, Branchenstandards einzuhalten, und bestehende Anbieter von Katastrophenschutzlösungen mit einer vollständig integrierten Lösung auf einer zentralen Plattform zusammenführt. Kunden berichten von einer Zeitersparnis von bis zu 95 % bei der Einrichtung und Pflege von Notfallbenachrichtigungsdatenbanken und einer Zeitersparnis von 90 % bei der Vorbereitung von Audits. In Hobsons Bericht erwähnte ein Preparis-Benutzer: „Als wir Ende letzten Jahres auditiert wurden, konnte ich mich innerhalb von Sekunden in das Portal einloggen und den Bericht per E-Mail versenden. Bevor wir mit Preparis gearbeitet haben, war uns das nicht möglich.“
Hobson & Company ist ein Technologieberatungsunternehmen, das Technologieanbieter und -käufer dabei unterstützt, Werte zu erschließen und die Einführung neuer Technologien voranzutreiben. Seit über zwei Jahrzehnten entwickelt Hobson & Company ROI-Tools und -Prozesse, die Technologieanbietern dabei helfen, potenzielle Kunden zu qualifizieren, mehr Geschäfte abzuschließen, den durchschnittlichen Geschäftswert zu steigern und ihre Preisgestaltung zu verteidigen. Wir haben mit Start-ups in der Frühphase bis hin zu einigen der größten Technologieanbieter der Welt zusammengearbeitet. Unsere Kunden kommen aus verschiedenen Branchen, darunter Unternehmenssoftware, IT im Gesundheitswesen und Spezialanwendungen.
Schlussfolgerung
Die Planung der Geschäftskontinuität ist ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, um Risiken zu mindern und die Kontinuität kritischer Betriebsabläufe sicherzustellen. Die Investition in eine bewährte Lösung für die Planung der Geschäftskontinuität kann eine Reihe wichtiger Vorteile mit sich bringen, darunter eine höhere Kapitalrendite, verbesserte betriebliche Effizienz und ein besseres Kundenerlebnis. Unternehmen, die nicht in eine solche Lösung investieren, sind einem höheren Risiko von Ausfallzeiten, Sicherheitsvorfällen und Reputationsschäden ausgesetzt. Preparis bietet Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung, mit denen Unternehmen den Zeitaufwand für die Erstellung, Pflege und Prüfung von Geschäftskontinuitätsplänen reduzieren können. Weitere Informationen oder eine Aufschlüsselung des potenziellen ROI Ihres Unternehmens finden Sie hier im ROI-Rechner.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
