Université de l'État de Kennesaw
Lorsque l'université d'État de Kennesaw a ouvert ses portes en 1966 en tant que collège, elle ne comptait que 1 014 étudiants. Située dans la banlieue d'Atlanta, en Géorgie, elle a connu une croissance incroyable au fil des décennies. Elle s'est transformée en école de quatre ans, a commencé à proposer des diplômes de troisième cycle et de maîtrise, a obtenu le statut d'université et a vu ses effectifs grimper à près de 41 000 étudiants. La KSU est aujourd'hui la deuxième université de Géorgie en termes d'effectifs et gère deux campus distincts dans la région métropolitaine d'Atlanta. Sa croissance l'a incitée à offrir un environnement d'apprentissage sûr et à mettre en place un plan d'urgence.
Défi :
Protéger les étudiants et les enseignants sur deux campus est déjà difficile, mais leur responsabilité s'étendait également aux personnes qui participaient à des voyages d'études à l'étranger. Herb Mattord, professeur associé au Coles College of Business de la Kennesaw State University, dirige un voyage d'études à Londres. Il savait qu'il avait besoin d'un système d'alerte et de messagerie de pointe pour assurer la sécurité de ses étudiants et montrer aux parents comment maintenir une communication rapide et efficace avec leurs enfants. Michael Whitman, professeur de sécurité de l'information à la Kennesaw State University, savait que toute plateforme choisie par la KSU devait représenter des expériences du monde réel et être suffisamment facile à apprendre et à utiliser pour les étudiants.
Solution :
Après avoir passé en revue les systèmes de préparation et de messagerie en cas de catastrophe, les Dr Whitman et Mattord ont convenu que Preparis Alerts était la meilleure solution pour leurs besoins. La possibilité d'envoyer des alertes aux étudiants et aux professeurs par SMS, par courrier électronique ou par appel téléphonique a été un facteur déterminant. Ils ont également souligné la capacité de Preparis à héberger des fichiers sur leur portail, tels que les plans d'urgence du Conseil européen. Chaque fichier était facilement accessible et n'importe quel appareil pouvait y accéder.
Résultats :
Le Dr Mattord continue d'utiliser Preparis pour le programme d'études à l'étranger de Londres. Les étudiants se sentent plus à l'aise lorsqu'ils voyagent à l'étranger, sachant qu'il existe un plan pour s'occuper d'eux en cas d'urgence. Le Dr Whitman a intégré le système dans ses cours de premier et deuxième cycles sur la réponse aux incidents et la planification de la reprise après sinistre. Les étudiants créent leur propre site et simulent des situations d'urgence, en s'assurant qu'ils accomplissent les étapes nécessaires, telles que l'envoi de notifications, le suivi des incidents et la publication de politiques et de plans sur le portail Preparis.
Pendant plusieurs années, j'ai cherché une application réelle, à la pointe de l'industrie, qui soit suffisamment simple pour être enseignée aux étudiants au cours d'un semestre, tout en étant suffisamment robuste pour représenter ce que les étudiants vivraient sur le terrain. Pour mes cours de réponse aux incidents et de planification de la reprise après sinistre, j'ai finalement trouvé en Preparis la solution optimale à mes besoins.
Michael Whitman, professeur de sécurité de l'information à la Kennesaw State University
Les réactions que nous avons eues sont qu'il améliore réellement notre image. Nous utilisons une solution de pointe pour communiquer avec les étudiants. Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité de tous.
Herb Mattord, professeur associé à la Kennesaw State University
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
