Lors de perturbations et de bouleversements tels que le COVID-19, chacun d'entre nous a la possibilité de s'impliquer. Certaines professions peuvent, à leur manière, montrer la voie à suivre en cas de crise. À l'heure actuelle, le service des opérations juridiques est en mesure de le faire pour assurer la continuité des activités.
Personne ne compare sérieusement le rôle des services juridiques à celui de la communauté médicale et des premiers intervenants. Mais pour une entreprise, le maintien de son écosystème juridique est important pour que ses opérations se déroulent le plus efficacement possible dès maintenant. Le maintien de ces opérations en cours, à son tour, soutient les employés et leurs proches.
Comme l'explique Steven O'Donnell, il y a de fortes chances que l'écosystème juridique des entreprises, composé de conseillers juridiques internes, de conseillers juridiques externes, de parties prenantes et d'autres prestataires de services juridiques, s'effondre très rapidement sans les efforts des équipes chargées des opérations juridiques. "Les opérations juridiques sont littéralement au centre de tout cela", dit-il, et je ne peux qu'être d'accord avec lui.
Un moment où les opérations juridiques prennent de l'ampleur
Comme on peut s'y attendre de la part d'une communauté qui a toujours été proactive et innovante, nos clients Legal Ops sont déjà à la hauteur de la tâche. Le maintien de la continuité des activités - à la fois avec l'écosystème juridique et même (dans un nombre croissant de cas) dans d'autres unités de leur entreprise - est un principe central de leur mission.
Une nouvelle phase de transformation de l'entreprise
Les Opérations juridiques connaissent bien les stratégies visant à adopter l'agilité, l'évolutivité et la flexibilité. Elles ontmené la charge de la transformation numérique de l'écosystème juridique ; une grande partie des innovations qu'elles ont réalisées ont été adoptées par d'autres départements au sein de leur entreprise.
Aujourd'hui, les services juridiques ont une nouvelle occasion d'appliquer cette même vision prospective à un besoin qui pourrait être encore plus important. Il s'agit de ce que nous appelons la transformation de la continuité des activités.
Il s'agit d'une philosophie et d'une stratégie dans lesquelles des stratégies, des technologies et des techniques spécifiques sont appliquées à l'évolution et à l'expansion de la capacité d'une entreprise à poursuivre ses activités en cas de perturbations, tout en optimisant ses performances pendant les périodes de normalité.
En d'autres termes, la planification de la continuité ne doit pas simplement consister à se préparer aux éventualités et aux situations d'urgence. Elle doit être plus que jamais au cœur de l'organisation, car la nouvelle réalité des affaires est celle d'une perturbation inévitable et incessante, qu'elle soit causée par des pandémies, des catastrophes naturelles, des technologies, l'économie, la législation et la réglementation, ou d'autres facteurs. Cela peut être une opportunité pour les opérations juridiques à l'échelle de l'entreprise, s'étendant de la salle du conseil d'administration à la salle de pause, car elles sont en mesure d'évangéliser les solutions, les processus et les outils qu'une organisation utilise pour assurer la continuité opérationnelle face à la crise ou au changement.
Legal Ops peut aider les entreprises à transformer leur planification et leur exécution de la continuité afin qu'elles soient préparées à la fois aux demandes immédiates et aux bouleversements futurs, qu'ils soient grands ou petits, soudains ou progressifs. Il peut s'agir de changements éventuellement permanents dans la manière dont les entreprises exercent leurs activités une fois la crise actuelle passée.
C'est le genre d'initiative que les opérations juridiques sont déjà particulièrement bien équipées pour prendre en charge et qui sera largement adoptée par les organisations intelligentes qui ont appris, au cours des dernières semaines, à quel point il est crucial d'être en mesure de résister à un choc du système tel que le COVID-19.
Participez à un sommet virtuel organisé par les leaders du secteur des opérations juridiques
La façon dont les services juridiques font déjà face à la crise actuelle et dont ils peuvent poser les fondements de l'agilité future seront les thèmes d'une prochaine conférence virtuelle au sommet à laquelle participeront de nombreux experts et pionniers qui ont contribué à la croissance et au succès des services juridiques.
Alors, rejoignez-les ! Rejoignez-les et à nos dirigeants de Mitratech pour La continuité pendant le coronavirus, nous examinerons les meilleures pratiques à mettre en œuvre dès à présent et les mesures que les services juridiques peuvent prendre pour sortir de cette crise plus forts et plus indispensables que jamais à la réussite de l'entreprise.
