La surveillance continue des contrôles d'Alyne
Les contrôles, qui sont au cœur d'Alyne, sont de loin la meilleure façon de mesurer votre niveau individuel de conformité. D'une part, les contrôles dans Alyne vous permettent de mesurer par rapport aux normes industrielles existantes, et d'autre part, ils fournissent également une mesure par rapport à vos politiques définies individuellement. Traditionnellement, l'une des méthodes les plus courantes pour identifier vos exigences de conformité et vos niveaux actuels de maturité consiste à effectuer des évaluations.
Conception du cadre de surveillance des contrôles continus d'Alyne
Et si vous aviez la possibilité d'effectuer des évaluations répétées, qui permettent de suivre en permanence les niveaux de maturité de vos actifs les plus précieux, au fil du temps ? Tout en étant informé en temps réel des faiblesses en matière de conformité et en étant en mesure de prendre immédiatement des mesures pour y remédier ?
C'est la déclaration de transformation que nous nous sommes posée et autour de laquelle nous avons conçu le dispositif de contrôle continu d'Alyne.
La fonctionnalité des contrôles continus a été conçue avec des relations uniques entre le contrôle et l'objet qui mesurent votre niveau de conformité individuel par rapport à certaines attentes et certains critères. Chaque enregistrement dans les contrôles continus se compose d'un contrôle unique et d'un objet cible applicable. En tant qu'utilisateur d'Alyne, vous avez la possibilité de définir une attente en tant que maturité cible et de suivre en permanence la maturité réelle pour chaque enregistrement au sein de votre organisation.
Comment les résultats contribuent-ils aux contrôles continus ?
En nous appuyant sur la fonctionnalité des contrôles continus d'Alyne, nous avons fourni deux moyens puissants de contribuer aux niveaux de maturité.
1. Évaluations hautement personnalisables qui peuvent être exécutées pour mesurer les niveaux de conformité à travers une variété de contrôles.
Les résultats des évaluations produiront des faits immédiats qui contribueront en fin de compte au niveau de maturité des contrôles continus correspondants.
2. Les intégrations techniques sont également en mesure de produire des faits
Les informations introduites dans les contrôles, transmises par les intégrations techniques, se traduiront également par la rédaction de niveaux de maturité sur les contrôles continus.
Des analyses pour visualiser votre situation en matière de conformité
Il est absolument essentiel d'avoir une vision claire de l'évolution de vos contrôles continus les plus importants au fil du temps.
C'est pourquoi nous avons enrichi la solution d'Alyne de graphiques permettant de visualiser votre situation en matière de conformité. Sans cette automatisation et cette représentation à vol d'oiseau, il serait très difficile d'inspecter chaque enregistrement pour y déceler des tendances immédiates et des contributions qui jouent un rôle dans les niveaux de maturité attendus et mesurés. L'analyse des contrôles continus d'Alyne permet d'effectuer des plongées visuelles dans chaque enregistrement. Si vous souhaitez inspecter sur une période de temps, vous pouvez également décrire le cycle de développement complet pour chaque relation, individuellement.
Avec Continuous Controls, nous avons introduit une solution puissante sur qui fournit une image claire de la conformité d'un point de vue visuel et d'une perspective d'analyse des données.
Améliorations des contrôles continus d'Alyne
Au début de cette année, nous avons apporté de nombreuses améliorations à la surveillance des contrôles continus existants, et nous prévoyons que les contrôles continus d'Alyne seront encore meilleurs d'ici la fin de l'année 2021. Vous pouvez suivre le développement de cette fonctionnalité ici.
Actions pour les contrôles continus
À l'avenir, nous introduirons des actions sur les contrôles continus. Lorsque les résultats des faits sont disponibles, cela peut souvent conduire à des écarts entre les objectifs de conformité et les niveaux de maturité réels. Avec les actions sur les contrôles continus, vous aurez la possibilité de réagir immédiatement à toute faiblesse de conformité que vous pourriez avoir identifiée. Les actions potentielles peuvent être l'ouverture d'un risque ou l'envoi de notifications aux parties prenantes importantes, par exemple.
Sur la base du dossier individuel de contrôle continu, nous pouvons vous proposer des suggestions intelligentes de risques qui correspondront probablement à votre situation personnelle, sans que vous ayez à saisir le moindre caractère.
La conformité au-delà de CMMI
Il s'avère qu'il existe de nombreux autres cas d'utilisation pour lesquels l'utilisation du CMMI comme modèle de maturité n'est tout simplement pas suffisante. Nous répondons à ces besoins en prenant en charge plusieurs modèles de maturité dans le cadre des contrôles continus. En fait, en tant qu'organisation, vous pouvez spécifier n'importe quel modèle de maturité personnalisable disponible pour tous les contrôles continus de votre organisation.
Avec la fonctionnalité d'Alyne, nous nous sommes efforcés de rendre tous les modèles de maturité de votre organisation disponibles dans tous les enregistrements des contrôles continus. Chaque fois que des résultats relatifs aux niveaux de maturité sont introduits dans notre solution, Alyne peut automatiquement identifier le bon modèle auquel les intégrer.
Vous n'avez pas à vous préoccuper des correspondances, cela fonctionne tout simplement.
Cas d'utilisation d'Alyne : Gouvernance des fournisseurs
Dans un environnement multifournisseur, la transparence et la traçabilité deviennent de plus en plus importantes. Les parties prenantes concernées, telles que les acheteurs, les utilisateurs des services, les gestionnaires de risques et les responsables de la gestion, doivent prendre des décisions éclairées sur la base d'informations cohérentes.
En outre, l'assurance de la conformité permanente des fournisseurs aux exigences réglementaires doit être garantie, suivie et compréhensible, d'autant plus que les auditeurs et les autorités de surveillance attachent de plus en plus d'importance à ces questions.
Le tableau de bord des contrôles continus d'Alyne répond à ces deux besoins : Un guichet unique pour tous les faits liés aux fournisseurs - des données d'évaluation de la conformité et des aspects saisis manuellement aux informations externes.
Avantages de la surveillance continue des contrôles d'Alyne pour la gestion des risques liés aux tiers
En éliminant la part d'incertitude dans le processus de contrôle, vous favorisez une meilleure collaboration au sein de votre organisation. Tout en apportant la transparence et la cohérence dont vous avez tant besoin dans votre cadre de contrôle.
Avec les contrôles continus, nous obtenons des avantages transversaux. Le fait d'avoir une image de la conformité toujours à jour dans votre organisation contribue positivement à d'autres domaines d'Alyne. Grâce à des suggestions intelligentes basées sur les faiblesses en matière de conformité, vous pouvez facilement créer, surveiller et maintenir tous les risques dans Alyne. Tout reste connecté et l'ensemble de votre organisation devient plus vivante et plus consciente des risques que jamais auparavant.
Écrit par Tyler Gowen en collaboration avec Felix Schock.
