Dans l'édition du 3 mai 2012 de la newsletter « TL Answers » de TechnoLawyer, une femme travaillant pour le service juridique d'une entreprise a posé une question à TechnoLawyer au sujet des programmes de création de documents. Elle et ses collègues utilisaient un programme de création de documents « maison », mais celui-ci n'était pas compatible avec la version 2010 de Microsoft Word, vers laquelle le bureau venait de passer. Elle a demandé à TechnoLawyer s'il existait une meilleure alternative que de refaire entièrement leur programme d'automatisation de documents à partir de zéro et d'espérer qu'il reste compatible avec les futures mises à jour de Microsoft Word. Elle voulait un programme facile à utiliser, sans fonctionnalités « encombrantes », mais suffisamment puissant pour traiter des documents complexes, un programme qui permettrait de créer des documents ne nécessitant aucun « ajustement après création ». Que font la plupart des cabinets d'avocats pour résoudre ce problème ? Nous espérons que vous connaissez déjà la réponse...
Barron Henley, d'Affinity Consulting Group, LLC, a répondu à cette question pour TechnoLawyer et expliqué pourquoi HotDocs est le choix évident lorsqu'il s'agit de créer des documents simples mais puissants :
« Le problème, c'est que « fait maison » rime généralement avec cauchemar. Si vous passez à HotDocs pour l'assemblage de vos documents, la dernière version fonctionnera parfaitement avec toutes les nouvelles versions de Word et tous les nouveaux systèmes d'exploitation de Microsoft. Du point de vue de l'assemblage de documents, vous ne trouverez probablement rien qui ne puisse être réalisé avec HotDocs. Si vous voulez savoir ce que la plupart des cabinets d'avocats utilisent pour créer des documents, la réponse est HotDocs. »*
HotDocs est facile à utiliser, mais peut gérer l'automatisation de pratiquement n'importe quel document, quelle que soit sa complexité. Si vous recherchez une solution de création de documents qui couvre tous les besoins, HotDocs est vraiment le seul choix possible.
*Cette citation est tirée d'un article publié dans TL Answers, une publication gratuite du réseau TechnoLawyer dans laquelle les avocats peuvent obtenir l'aide de leurs pairs : http://www.technolawyer.com/tlanswers.asp.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
