Comment un recruteur est-il censé savoir quelles exigences spécifiques doit comporter une description de poste pour un ingénieur en biomécanique ? Le poste peut avoir des exigences détaillées énoncées sur une feuille de papier, mais celles-ci ne correspondent pas au poste. Il est difficile de trouver un équilibre entre culture et structure. Parfois, la description peut être trop laxiste pour le poste ; elle peut donner l'impression qu'il s'agit uniquement de passer ses journées à étudier. Un article et une infographie par Jillian Kurvers , décrit la différence d'opinion sur les descriptions de poste. Vous voulez savoir ce que 400 cadres supérieurs du marketing et de la publicité aux États-Unis considèrent comme la partie la plus difficile dans la création de descriptions de poste ? Découvrez-le dans l'infographie ci-dessous :
Les trois principales préoccupations des professionnels qui rédigent des descriptions de poste sont les suivantes :
1. Identifier les compétences interpersonnelles et relationnelles nécessaires
Le plus gros problème pour identifier les compétences relationnelles nécessaires réside peut-être dans le trait commun à la plupart des milléniaux : leur manque de compétences relationnelles. La communication interpersonnelle est perdue parmi cette génération férue de technologie. 60 % des employeurs s'accordent à dire que les jeunes professionnels manquent de nombreuses compétences relationnelles nécessaires pour bien fonctionner dans un environnement de bureau. Cependant, ce n'est pas uniquement un problème propre à la génération Y. Il est difficile pour 28 % des personnes chargées de rédiger les descriptions de poste d'identifier correctement les compétences relationnelles requises.
2. Identifier les tâches essentielles par opposition aux tâches « souhaitables ».
Certaines compétences et formations sont indispensables pour exercer un métier. Un chauffeur routier, par exemple, doit être titulaire d'un permis de conduire poids lourd pour pouvoir conduire ces engins imposants. Peu importe le nombre d'années d'expérience qu'il a à son actif. Cela dit, il existe de nombreuses zones d'ombre entre les exigences et les préférences dans la partie « qualifications » d'une description de poste. 24 % des personnes interrogées par The Creative Group ont déclaré que la distinction entre les « compétences indispensables » et les « compétences souhaitables » était la partie la plus difficile de la rédaction d'une description de poste. Selon une enquête réalisée par Careerbuilder, 27 % des employeurs s'accordent à dire qu'au cours des cinq dernières années, le niveau d'études est devenu plus important pour l'emploi.
3. Décrire avec précision les tâches liées au poste
En tant qu'ancien employé ayant occupé le même poste, il serait facile de décrire en quoi consiste réellement le travail, voire même assez simple pour les superviseurs. Cependant, pour le professionnel chargé de rédiger la description de poste, qui n'occupe pas ce poste, la tâche serait beaucoup plus difficile. Il est pratiquement impossible de rédiger une description de poste précise si l'on n'a jamais exercé ce métier, d'une manière ou d'une autre. Décrire correctement les responsabilités liées à un poste est l'aspect le plus difficile de la rédaction de descriptions de poste pour 24 % des personnes qui les rédigent.
Kurvers donne quelques conseils pour rédiger des descriptions de poste malgré ces problèmes courants. Elle affirme qu'il est essentiel de mettre à jour régulièrement les descriptions de poste, en particulier celles qui concernent des postes créatifs, en raison de l'évolution constante des outils.
Même s'il serait formidable de trouver cette personne capable de tout faire, il y a peu de chances que vous la trouviez... tout comme vous ne devriez pas « partir à la chasse aux licornes ». Car si vous partez à la chasse aux licornes, vous en trouverez lors du processus de candidature. La déception s'ensuivra lorsque vous réaliserez qu'il ne s'agissait que d'un cheval recouvert de paillettes et avec un bâton collé sur la tête. Vous ne pouvez pas attendre des demandeurs d'emploi qu'ils soient eux-mêmes si vous n'êtes pas honnête au sujet de l'entreprise dans la description du poste. Afin de ne pas effrayer ceux qui ne prétendent pas être des touche-à-tout, limitez les critères indispensables aux nécessités sincères. Faites une meilleure distinction entre les exigences et les préférences.
La description de poste classique est dépassée. Étant donné que de nombreux professionnels ont du mal à les rédiger, il est difficile de tracer des lignes claires lorsqu'il s'agit de créer une description de poste. Vous pouvez les réécrire. Considérez cela comme si vous sortiez un tapis à l'extérieur pour le battre afin d'enlever la poussière. Plus vous y travaillez, plus vous enlevez de poussière, et plus le tapis qui encadre la pièce est lumineux. Comment trouver un bon candidat si vous ne disposez pas du cadre nécessaire pour le trouver ?
Les tapis du bureau sont un peu poussiéreux. Appelez-nous, nous pouvons vous aider à les rafraîchir.
Crédit photo : quinn.anya via photopin cc
