Une application de génération de documents HotDocs (parfois appelée « modèle ») est un logiciel qui facilite la génération de documents et de formulaires juridiques transactionnels, tels que des contrats, des testaments, des fiducies, des formulaires d'assurance, etc. Les applications HotDocs permettent non seulement de réduire considérablement le temps et les coûts liés à la génération de documents transactionnels, mais elles garantissent également un haut degré de précision. En fonction de la logique métier que vous intégrez dans une application de processus, l'application peut contrôler l'inclusion de clauses optionnelles, de pronoms sensibles à la casse et de verbes corrects. Les applications HotDocs avancées peuvent calculer automatiquement des dates et des valeurs numériques complexes à insérer dans un document, ainsi qu'assembler automatiquement des éléments répétitifs dans un document.
Lorsqu'elle est utilisée, une application HotDocs présente à l'utilisateur une série de formulaires interactifs de collecte de données, appelés collectivement « entretien ». Les questions individuelles d'un entretien peuvent être des champs simples (pour recueillir des noms, des dates, des montants en dollars, etc.), des questions à choix multiples, des listes déroulantes, etc. Les questions individuelles peuvent être assorties de règles de validation, garantissant que les réponses aux questions respectent les politiques et directives existantes. De même, des ressources d'aide peuvent être fournies pour chaque question afin d'aider les utilisateurs de l'application à répondre correctement. Les enregistrements de données d'entreprise existants peuvent être mappés dans un entretien, ce qui élimine le besoin de saisir les données existantes disponibles.
Vous créez une application HotDocs à l'aide de HotDocs Developer, un puissant outil de modélisation de processus qui vous permet de transformer vos documents Word et vos formulaires PDF existants en applications HotDocs.
Les applications HotDocs peuvent être déployées dans n'importe quel environnement (ordinateur de bureau, serveur sur site ou cloud) sur tout type d'ordinateur de bureau ou d'appareil mobile. Une variété d'applications d'exécution prêtes à l'emploi sont disponibles pour chaque environnement, ou les applications HotDocs peuvent être intégrées dans pratiquement tout type de BPMS, ECMS, système de gestion de cas ou système GRC.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
