Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents avant embauche et quel est son impact sur les décisions d'embauche ?
Pour recruter les bons talents, il ne suffit pas de penser qu'un candidat possède les compétences, l'expérience et la culture nécessaires. Vous devez vous assurer qu'il est bien celui qu'il prétend être, et c'est là qu'intervient la vérification des antécédents avant l'embauche. Elle vous permet d'embaucher le bon candidat tout en protégeant votre entreprise contre d'éventuels problèmes.
Une étude récente de ResumeLabs a en effet révélé que 36 % des demandeurs d'emploi admettent ouvertement avoir menti sur leur CV. Ce chiffre passe à 56 % lorsqu'on leur demande s'ils sont prêts à déformer la vérité pour paraître plus qualifiés. Il s'agit d'un nombre élevé de candidats et, selon le rapport, le taux de mensonge augmente dans les lettres de motivation et au cours des entretiens.
Nous le comprenons : postuler à un emploi peut être ardu, c'est pourquoi les demandeurs d'emploi font tout ce qu'ils peuvent pour se donner les meilleures chances de réussir. Cependant, vous devez également protéger les intérêts de votre entreprise, et une vérification des antécédents avant l'embauche vous permet de vous prémunir contre d'éventuels problèmes.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur cet outil essentiel dans le processus d'embauche.
Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents avant embauche ?
Une vérification des antécédents avant embauche, également connue sous le nom de contrôle préalable à l'embauche, est un outil utilisé par les employeurs pour vérifier les informations et les antécédents d'un candidat. Il est généralement effectué après qu'une offre d'emploi conditionnelle a été faite à un candidat, souvent au cours de la période d'inscription ouverte pour l'intégration des nouveaux employés et l'adhésion aux avantages sociaux.
Vous pouvez en apprendre beaucoup sur un candidat potentiel en lisant son curriculum vitae et lors de l'entretien. Toutefois, une vérification professionnelle des antécédents vous permettra de savoir ce que vous savez déjà et les choses qu'un candidat pourrait omettre sciemment ou non. Vous savez, les détails qui peuvent vous donner la plus grande confiance dans votre décision finale.
Les vérifications d'antécédents les plus courantes avant l'embauche
Il existe plusieurs types de vérifications des antécédents que les employeurs peuvent effectuer avant de proposer un emploi à un candidat. Le type de vérification dépend de la fonction pour laquelle ils recrutent et de la politique de l'entreprise.
Voici les vérifications d'antécédents les plus courantes effectuées par les employeurs.
Vérification de l'éducation
Une vérification des études confirme la validité des antécédents universitaires d'un candidat figurant dans son curriculum vitae. Il s'agit d'une caractéristique normale d'une vérification d'antécédents standard visant à s'assurer qu'un candidat possède les qualifications nécessaires pour le poste à pourvoir.
Par exemple, si un candidat indique qu'il est titulaire d'une licence de médecine, l'employeur peut vérifier cette information auprès des autorités compétentes.
Vérification des employés
La vérification des employés permet de confirmer qu'un candidat a bien été employé par l'entreprise spécifiée dans sa candidature ou son CV. Il s'agit d'un processus moins intensif que la vérification de la formation. Un simple appel à l'ancien employeur suffit.
Un employeur peut également vérifier les références auprès de ses anciens responsables. Il s'agit d'un moyen informel de vérifier l'emploi ; toutefois, il peut également être utilisé pour vérifier l'expérience ou les compétences mentionnées dans le curriculum vitae d'un candidat.
Par exemple, si un candidat affirme dans son CV qu'il sait utiliser des systèmes téléphoniques en ligne pour passer des appels et gérer des rendez-vous, un employeur peut le vérifier auprès de son ancien superviseur.
Vérification des antécédents judiciaires
C'est peut-être ce à quoi pensent de nombreuses personnes lorsqu'elles entendent l'expression "vérification des antécédents". Une vérification des antécédents criminels consiste à examiner les dossiers publics pour voir si un candidat a un casier judiciaire. Il s'agit généralement d'arrestations, de décisions de justice, de tout dossier d'incarcération, de condamnations pour crime ou délit.
Gardez à l'esprit que la période sur laquelle vous pouvez remonter lors d'une vérification des antécédents criminels dépend de votre lieu de résidence. À New York, par exemple, la période de vérification des antécédents criminels n'est que de sept ans.
Assurez-vous de bien comprendre la réglementation en vigueur dans la région où vous vous trouvez avant de procéder à cette vérification. Vous pouvez également faire appel à un fournisseur tiers de services de vérification des antécédents pour vous aider à effectuer cette vérification. En plus de fournir 30 Logiciel de gestion de flux de travail pour travailler plus vite en 2024, ces services peuvent aider votre entreprise à développer des solutions de dépistage qui vous permettent de répondre aux exigences réglementaires de l'industrie, de l'État et de l'État fédéral.
Pour l'automatisation de la prestation de services RH, Mitratech propose également TAP, une solution de flux de travail sans code pour l'entreprise.
Vérification du dossier du véhicule à moteur (MVR)
La vérification du dossier de conduite est généralement demandée par les employeurs potentiels qui souhaitent embaucher une personne qui conduira un véhicule en mouvement. Il s'agit d'un dossier sur les antécédents de conduite d'un candidat, qui peut faire partie de l'ensemble de la vérification des antécédents.
Un dossier MVR contient des informations pertinentes sur la conduite, telles que la date de naissance et le numéro de permis de conduire d'une personne. Il comprend également tous les événements liés aux véhicules à moteur que le candidat a connus, tels que les contraventions, les suspensions de permis, les condamnations pour conduite en état d'ivresse et les rapports d'accident.
Vérification du crédit
La plupart des employeurs n'ont généralement pas besoin de connaître les antécédents financiers d'un candidat avant de l'embaucher. Toutefois, si le poste implique la gestion d'argent, comme un gestionnaire financier, un comptable ou un conseiller en finances personnelles, l'employeur peut vouloir procéder à une vérification de la solvabilité. Cela aide les employeurs à comprendre la fiabilité du candidat et sa capacité à prendre des décisions en matière d'argent.
Il convient de noter qu'une vérification de solvabilité préalable à l'embauche ne comprendra jamais le score de solvabilité du candidat. Il s'agit d'une information privée destinée au seul candidat et qui ne doit jamais être utilisée dans le cadre d'une procédure d'embauche.

Contrôle des médias sociaux
Les employeurs n'ont pas l'habitude de vérifier les antécédents sur les réseaux sociaux, mais ces vérifications sont devenues populaires au cours des dernières années. Ce n'est toutefois pas surprenant, car nous vivons aujourd'hui dans un monde numérisé.
Les entreprises veulent s'assurer que les personnes qui travaillent pour elles n'ont pas d'antécédents sur les médias sociaux qui pourraient nuire à leur réputation. Ce sentiment est partagé par 71 % des décideurs en matière d'embauche qui reconnaissent que les médias sociaux sont efficaces pour sélectionner les candidats.
Pour procéder à un contrôle des médias sociaux, les employeurs effectuent une recherche non officielle du candidat sur les plateformes de médias sociaux les plus populaires afin de découvrir d'éventuels signaux d'alerte dans sa présence en ligne.
Dépistage des drogues
Un dépistage de drogues avant l'embauche est utilisé pour détecter si un candidat à l'embauche consomme des substances illicites ou abuse de médicaments sur ordonnance. Ces tests de dépistage permettent généralement de détecter la consommation de drogues illégales telles que les méthamphétamines (meth, crank, ecstasy), la cocaïne (coke), les opiacés (héroïne, codéine) et le THC (cannabinoïdes, marijuana).
Toutefois, ces dernières années, le dépistage des drogues sur le lieu de travail s'est compliqué en raison de la légalisation de la marijuana dans certains États et des lois sur la protection de la vie privée dans le cadre de l'HIPAA. Par conséquent, si vous envisagez d'organiser un dépistage de drogues avant l'embauche, mettez en œuvre une politique cohérente afin d'éliminer toute possibilité de partialité.
Pourquoi une vérification des antécédents avant l'embauche est-elle importante pour les décisions de recrutement ?
Vos décisions en matière de recrutement peuvent définir l'avenir à court et à long terme de votre organisation. Si vous faites les bons choix, vous garantirez l'engagement des employés et la productivité globale de votre personnel.
Cependant, les mauvaises décisions en matière d'embauche aboutissent à l'inverse.
Une vérification approfondie des antécédents permet d'obtenir des résultats plus positifs en matière d'embauche, et ce de plusieurs manières.
Elle atténue les risques
La vérification des antécédents des personnes susceptibles d'être recrutées constitue une approche efficace de la gestion des risques. Elle permet d'éviter les problèmes qui peuvent nuire à votre entreprise, tels que les problèmes juridiques et de conformité, les fautes commises par les employés ou les atteintes à la réputation.
Par exemple, si vous cherchez à pourvoir un poste qui exige fiabilité et stabilité, une vérification des antécédents préalable à l'embauche peut vous aider à choisir le bon candidat.
Il peut aider à repérer les problèmes d'assiduité ou les tendances à changer de travail de manière excessive, afin d'éliminer les candidats les moins aptes. Vous augmentez ainsi vos chances d'embaucher quelqu'un de fiable et d'éviter des problèmes potentiels en cours de route.
Il garantit l'adéquation culturelle
Le bon candidat doit partager les valeurs que vous défendez en tant qu'entreprise, sinon cela ne fonctionnera pas. Quel que soit le talent d'un candidat, si ses valeurs ne correspondent pas à celles de l'entreprise, il créera des problèmes qui affecteront la cohésion de l'équipe. La vérification des antécédents permet de savoir si une personne a la bonne attitude pour faire partie de votre équipe.
Il évite les erreurs coûteuses et les taux de rotation élevés
Selon la SHRM, les coûts d'attrition de l'entreprise peuvent atteindre 50 à 60 %, avec des coûts globaux allant de 90 à 200 %. En d'autres termes, si un employé gagne 50 000 dollars par an, son remplacement coûte en moyenne entre 75 000 et 120 000 dollars.
C'est mauvais pour les finances et la réputation de l'organisation. Un taux élevé de rotation du personnel est le signe d'un problème de leadership.
Vous pouvez toutefois éviter ce problème en procédant à une vérification préalable à l'embauche. Un contrôle approfondi vous donne une image complète des antécédents d'un candidat à l'embauche, y compris de ses antécédents professionnels, de ses diplômes et de son casier judiciaire. En fait, certains employeurs demandent que des tests psychologiques spécifiques soient effectués avant l'embauche.
Elle protège l'intégrité de la marque
L'embauche d'un candidat aux antécédents douteux peut nuire à la réputation d'une entreprise. Par exemple, une personne dont la présence sur les médias sociaux est controversée peut modifier l'image que le public se fait d'une entreprise.
C'est pourquoi les vérifications d'antécédents impliquent aujourd'hui généralement de rechercher l'historique des médias sociaux d'un employé potentiel afin de comprendre son comportement en ligne.
Les candidats qui se comportent mal sur les médias sociaux sont généralement considérés comme des candidats à risque, car leurs actions peuvent avoir un impact sur l'image de la marque et sur les relations avec les clients et les partenaires.
Conclusion
Les vérifications d'antécédents préalables à l'embauche révèlent des informations que les responsables du recrutement ne connaîtraient pas autrement sur les candidats. Ces informations leur permettent non seulement de prendre une décision éclairée au sujet d'un candidat, mais aussi de protéger l'entreprise contre des risques potentiels.
Comme nous l'avons vu dans cet article, il existe plusieurs types de vérifications préalables à l'embauche que les employeurs doivent effectuer. En outre, les employeurs doivent également se familiariser avec les ramifications juridiques entourant ces contrôles afin d'éviter tout problème juridique futur.
Prendre des décisions de recrutement plus intelligentes avec Mitratech
Pour constituer une équipe performante, il faut d'abord recruter les bonnes personnes. Les vérifications d'antécédents préalables à l'embauche sont un outil puissant pour atténuer les risques, garantir l'adéquation culturelle et protéger votre marque. Mais naviguer dans les méandres de la vérification des antécédents peut s'avérer long et difficile.
C'est là que la solution de Mitratech en matière de vérification des antécédents entre en jeu. Nous offrons une suite complète de solutions de vérification des antécédents conçues pour rationaliser votre processus d'embauche et vous donner la tranquillité d'esprit. Notre plateforme conviviale vous permet de personnaliser les vérifications d'antécédents en fonction de vos besoins spécifiques, et notre équipe d'experts est là pour vous guider à chaque étape.
Voici ce que nous pouvons faire pour vous :
- Des résultats rapides et précis : Obtenez rapidement des vérifications d'antécédents complètes, afin de pouvoir prendre des décisions d'embauche en toute confiance.
- Des solutions personnalisables : Choisissez les vérifications dont vous avez besoin, des antécédents criminels au contrôle des médias sociaux.
- Conformité FCRA : Assurez-vous que vos vérifications d'antécédents sont conformes à toutes les réglementations fédérales.
- Une assistance dédiée : Notre équipe d'experts est disponible pour répondre à vos questions et vous aider à comprendre vos résultats.
Ne vous contentez pas de ce qu'il y a de mieux. Demandez une démonstration dès aujourd'hui et découvrez la différence qu'un processus de vérification des antécédents rationalisé et conforme peut faire !