Que signifie être "powered by HotDocs" ? Nous avons demandé à Gene Turner, directeur général de LawHawk, partenaire stratégique de HotDocs en Nouvelle-Zélande, ce qu'il en pensait. LawHawk a été lancé en juin 2016 après que Gene a décidé de mettre l'automatisation des documents pilotée par HotDocs à la disposition de ses collègues avocats dans le pays en tant que service.
Gene a souligné l'importance de HotDocs pour l'entreprise : "HotDocs est utilisé pour générer des documents que les utilisateurs peuvent personnaliser en fonction de leurs propres besoins, sur la base d'une série de questions et d'invites. L'automatisation puissante de HotDocs, combinée à sa plateforme en nuage, permet même aux plus petits cabinets d'avocats d'accéder au type de technologie qui n'était auparavant utilisé que par les plus grands cabinets".
"Nous n'aurions pas pu créer cette entreprise sans la possibilité de tirer parti d'une plate-forme de premier ordre comme HotDocs. Nous savons que nous pouvons utiliser HotDocs pour offrir à nos clients une génération de documents de haute qualité, très rapidement et à un prix qui leur convient.
Des avocats expérimentés utilisent la fonctionnalité de HotDocs pour créer un contenu qui génère des revenus et le vendent soit par le biais d'un portail sur mesure, soit en utilisant HotDocs Market. Un certain nombre de petits fournisseurs utilisent la puissance de HotDocs pour fournir des services à leurs clients, notamment Captain Contrat, SoftDocs et trois des quatre plus grands éditeurs au monde. Les entreprises de ce secteur bénéficient d'une solution prête à l'emploi, éprouvée sur le marché et fiable, à savoir HotDocs. L'alternative est un outil coûteux, écrit et codé sur mesure, qui est généralement onéreux et repose sur des tests importants - ce qui ajoute des risques et des dépenses considérables.
En outre, même les modèles les plus basiques ne tardent pas à devenir compliqués lorsqu'ils sont régulièrement modifiés, en particulier sur le marché juridique où les réglementations évoluent constamment. La force de produits tels que HotDocs réside dans le fait qu'ils sont conçus spécifiquement pour ces marchés et qu'ils ont la réputation et le code nécessaires pour résister à un tel volume de changements.
HotDocs est également bien implanté dans les entreprises qui utilisent la technologie pour ajouter de la valeur à l'expérience des clients et des prospects. C'est le cas du cabinet d'avocats international Orrick, qui exploite au maximum la puissance des entretiens HotDocs pour générer divers formulaires et contenus intégrés à son site web, tels que cet entretien de préparation à la GDPR. Ce cas d'utilisation est un exemple classique et novateur d'adaptation de HotDocs pour générer des formulaires permettant d'identifier les points faibles des prospects et d'améliorer le processus de vente d'Orrick. Cet entretien aide également Orrick à comprendre le contexte des situations individuelles de ses prospects.
La planification successorale est un autre secteur qui a connu une croissance dans l'adoption de l'automatisation des documents. Le marché, en particulier aux États-Unis, a gagné en efficacité en exploitant de manière créative la puissance de HotDocs. Une série d'entreprises proposent désormais à leur clientèle des modèles interactifs, des packages et des formulaires sur mesure. L'offre de services juridiques en ligne est un marché en pleine expansion, non seulement aux États-Unis, mais aussi en Chine et en Extrême-Orient.
Une approche internationalisée de l'automatisation des documents peut être mise en œuvre par des entreprises de toute taille. Possibilité d'intégration à des systèmes complémentaires, tels que des outils logiciels de gestion des processus d'entreprise et de gestion de la relation client (CRM), afin de parvenir à une approche globale standardisée. Cette approche entrepreneuriale permet également aux entreprises de modifier rapidement les modèles pour tenir compte des changements réglementaires au niveau international.
HotDocs peut être utilisé de plusieurs façons pour générer de l'efficacité, tandis que d'autres considèrent le produit comme un élément essentiel de leur activité. Alors que notre clientèle d'entreprises (telles que les grandes banques et les cabinets d'avocats) utilise HotDocs d'une certaine manière, il existe un certain nombre d'autres façons de maximiser l'utilisation de HotDocs. Les entreprises de toutes tailles ont la possibilité d'investir dans des utilisations plus personnalisées et plus imaginatives de HotDocs, qui sont plus dynamiques et génèrent des idées nouvelles - tout cela en utilisant une technologie de niveau entreprise au profit de leur activité - typiquement les petites et moyennes organisations (PME).
Les cas d'utilisation entrepreneuriale mis en évidence ci-dessus, en tant que pur outil d'automatisation des documents, restent la principale raison pour laquelle nos clients des secteurs juridique, bancaire, de l'assurance et du monde de l'entreprise nous font confiance. Néanmoins, les utilisations alternatives présentées par les entrepreneurs et les organisations plus petites méritent d'être gardées à l'esprit, car elles continuent d'agir comme un facteur de différenciation et de renforcer l'avantage concurrentiel. L'opportunité pour nos clients et partenaires d'être "powered by HotDocs" est illimitée et améliorée en capitalisant sur toutes les intégrations disponibles.
Nos clients utilisent HotDocs de différentes manières pour consommer et fournir des services. La valeur intersectorielle de HotDocs réside dans la création de modèles permettant d'économiser du temps et de l'argent, de minimiser les risques et d'accroître l'efficacité. Étant donné que la création d'une solution d'automatisation des documents sur mesure implique des essais et des erreurs coûteux, il est plus logique que jamais d'utiliser un logiciel d'automatisation des documents prêt à l'emploi avec le pedigree de HotDocs, qui peut effectuer des changements de masse en cliquant sur un bouton.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de HotDocs dans votre entreprise, contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider. Pour plus d'informations sur la façon dont HotDocs peut transformer la façon dont vous produisez des documents, planifiez une démonstration de 30 minutes.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
