Audit et conformité

Simplifiez l'audit et le reporting pour la conformité réglementaire en matière de gestion des risques liés aux tiers.

Plusieurs réglementations gouvernementales et cadres industriels exigent des organisations qu'elles démontrent la mise en place de contrôles relatifs à l'accès des tiers aux systèmes et aux données. Pourtant, la plupart des responsables de la conformité (CCO), des auditeurs de conformité et des gestionnaires de risques ont du mal à identifier les risques, à les mettre en correspondance avec les exigences réglementaires et à mettre en œuvre des mesures correctives. Cela résulte souvent d'approches manuelles, basées sur des tableurs, dela gestion des risques liés aux tiers.

Prevalent automatise l'audit de conformité en matière de gestion des risques liés aux tiers à l'aide d'une plateforme unique qui permet de collecter des informations sur les risques liés aux fournisseurs, de quantifier ces risques, de recommander des mesures correctives et de fournir des modèles de rapports pour plus de 30réglementations gouvernementales et cadres industriels. Grâce à Prevalent, les auditeurs peuvent mettre en place un programme permettant d'atteindre et de démontrer efficacement la conformité.

Principaux avantages

Unifiez toutes les activités de gestion des risques liés aux tiers grâce à une solution unique permettant des évaluations plus rapides et plus faciles, avec des rapports clairs.
Obtenez des informations actualisées sur les changements réglementaires grâce à des questionnaires et des conseils mis à jour automatiquement.

Simplifiez et accélérez le processus de démonstration de conformité à l'aide de modèles de rapports intégrés.
Gérez efficacement tous les tiers dans un seul système d'enregistrement

Caractéristiques principales

Évaluation de maturité

Évaluez la santé de votre programme tiers et identifiez les possibilités d'amélioration en le comparant aux meilleures pratiques en matière de gestion globale des risques tiers. Obtenez des scores clairs pour chaque objectif TPRM avec des jalons à l'appui.

Manuel d'utilisation

Assurez une approche cohérente et programmatique de la gestion des risques liés aux tiers (TPRM) grâce à un manuel d'exploitation personnalisé qui reflète les rôles, les ressources, les responsabilités et les processus internes de votre organisation.

Profilage et hiérarchisation

Classezautomatiquementles fournisseursen fonction de leur score de risque intrinsèque, définissez les niveaux de diligence appropriés et déterminez la portée et la fréquence des évaluations continues.

Bibliothèque d'évaluation des risques

Tirez parti de plus de 200 modèles d'évaluation standardisés, notamment RGPD, FCA, PCI-DSS, ISO 27001, CMMC, NIST et Modern Slavery. Utilisez le Prevalent Compliance Framework (PCF) pour mettre en correspondance les résultats avec n'importe quelle réglementation de conformité ou créer des questionnaires personnalisés avec des éléments de risque et de contrôle pertinents pour votre entreprise.

Catégorisation

Classez les fournisseurs selon une logique fondée sur des règles, en tenant compte d'une série de considérations liées aux interactions de données, aux aspects financiers, réglementaires et à la réputation.

Cotation du risque inhérent

Utilisez une évaluation simple avec un système de notation clair pour recenser, suivre et quantifier les risques inhérents à tous les tiers.

Registres automatisés des risques et de la conformité

Générez automatiquement un registre des risques pour chaque fournisseur une fois l'enquête terminée. Consultez les profils de risque centralisés dans un tableau de bord de reporting en temps réel et téléchargez ou exportez des rapports pour faciliter vos efforts de conformité.

Conseiller virtuel en matière de risques pour les tiers

Tirez parti d'une IA conversationnelle formée sur des milliards d'événements et plus de 20 ans d'expérience pour fournir des informations expertes en matière de gestion des risques dans le contexte des directives sectorielles telles que NIST, ISO, SOC 2 et autres.

Surveillance de la notification des violations

Accédez à une base de données contenant plus de 10 ans d'historique de violations de données pour des milliers d'entreprises dans le monde. Cette base de données comprend les types et les quantités de données volées, les questions de conformité et de réglementation, ainsi que les notifications en temps réel des fournisseurs en cas de violation de données.

Bibliothèque de modèles de rapports de conformité

Mappez automatiquement les informations recueillies à partir d'évaluations basées sur le contrôle aux normes ISO 27001, NIST, CMMC, GDPR, CoBiT 5, SSAE 18, SIG, SIG Lite, SOX, NYDFS et autres cadres réglementaires afin de visualiser et de traiter rapidement les exigences de conformité importantes.

Flux de travail

Des outils de discussion intégrés facilitent la communication avec les fournisseurs pour remédier aux problèmes répertoriés dans le registre des risques. Capturez et vérifiez les conversations, les enregistrements et les dates d'achèvement estimées ; attribuez des tâches en fonction des risques, des documents ou des entités ; et comparez la documentation ou les preuves aux risques.

Gestion des documents et des preuves

Collaborez sur les preuves, documents et certifications à l'appui, tels que les accords de confidentialité, les accords de niveau de service, les cahiers des charges et les contrats, grâce à un contrôle de version intégré, à l'attribution des tâches et à des cadences de révision automatique. Gérez tous les documents tout au long du cycle de vie des fournisseurs dans des profils fournisseurs centralisés.

Conseils intégrés en matière de remédiation

Prendre des mesures concrètes pour réduire les risques liés aux fournisseurs grâce à des recommandations et des conseils intégrés en matière de remédiation.