C'est une période peu conventionnelle pour les entreprises de toutes sortes, et nombre d'entre elles hésitent à adopter de nouveaux processus ou de nouvelles technologies par peur du changement, des coûts supplémentaires ou des délais de mise en œuvre prolongés. Alors que la plupart des organisations examinent leurs résultats et leurs dépenses d'un œil critique, elles ne se rendent peut-être pas compte que la stagnation de leurs processus actuels les empêche en fait de gagner en efficacité et de réaliser des économies à un moment où elles en ont le plus besoin. Pour y remédier, les services juridiques ont probablement recours à des approches manuelles et comptent sur une équipe juridique de plus en plus sollicitée pour effectuer un examen approfondi des factures et analyser les performances des cabinets d'avocats. Contrairement à la croyance populaire, l'adoption de nouvelles solutions plus modernes pour la facturation électronique et la gestion des dossiers n'est pas aussi fastidieuse et laborieuse que beaucoup le pensent.
LegalBill de Quovant peut généralement être mis en place en quelques jours - et vous pouvez être productif en quelques heures seulement - ce qui a un impact plus immédiat pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs approches de l'eBilling, du Matter Management, de la révision des factures juridiques et plus encore. D'autres solutions ELM peuvent prendre des mois à mettre en œuvre, ce qui dissuade les services juridiques d'envisager l'automatisation. Nos experts de la réussite des clients et notre technologie intuitive garantissent une prise en main sans problème et un retour sur investissement rapide.
Si vous et votre équipe envisagiez de nouvelles approches en matière de facturation électronique et de gestion des dossiers avant la pandémie ou si vous constatez que vous n'avez toujours pas atteint votre objectif, vous pouvez encore prendre une décision intelligente, rapide et stratégique en dépit de vos craintes préconçues. Voici quelques éléments à prendre en compte pour choisir la meilleure solution :
- Le logiciel peut-il être facilement mis en œuvre à distance et fonctionner au sein d'équipes distribuées ? Il peut être intimidant d'adopter de nouvelles technologies lorsque les équipes travaillent à domicile, mais l'équipe d'experts de Quovant sait exactement ce que les équipes juridiques attendent de leur logiciel ELM - en les déchargeant de l'installation et de la personnalisation et en rendant le processus aussi simple que possible.
- Quelle est la rapidité et la fluidité de l'intégration du logiciel ? Les entreprises n'ont pas besoin de résultats dans quelques mois, elles ont besoin de résoudre leurs problèmes aujourd'hui - et Quovant comprend l'immédiateté des besoins opérationnels et de réduction des coûts des juristes d'entreprise. Nous pouvons généralement configurer et implémenter LegalBill en quelques semaines et vous pouvez être productif sur la plateforme dès le premier jour.
- Des services supplémentaires peuvent-ils être ajoutés au logiciel ELM actuel pour résoudre d'autres problèmes ? Un autre élément du calendrier concerne les obligations contractuelles actuelles d'un département juridique avec d'autres solutions ou services ELM. Si vous êtes engagé dans un service donné jusqu'à l'année prochaine, vous ne pensez peut-être pas qu'il est possible d'intégrer les services de Quovant. Les experts de Quovant peuvent superposer avec brio leur expertise en matière d'examen des factures, d'analyse et de reporting aux solutions ELM existantes, en comblant les lacunes problématiques et en répondant de manière transparente aux points de douleur.
Alors que vous travaillez à distance, que vous vous occupez de votre famille et que vous avez une charge de travail importante, la dernière chose sur laquelle vous devriez vous concentrer est la fastidieuse révision des factures juridiques et les processus administratifs qui y sont liés. Avec des budgets restreints, des pressions accrues et un manque d'outils et de ressources adéquats, il est facile de se sentir bloqué ou dépassé. Heureusement, vous et votre équipe pouvez mettre en place LegalBill plus rapidement que n'importe quelle autre solution logicielle ELM sur le marché aujourd'hui. Avec des informations et des analyses immédiates qui conduisent à de meilleures décisions commerciales, à une plus grande efficacité et à des économies annuelles de 10 % ou plus, vous serez reconnaissant de l'avoir fait.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur le site de Quovant. Après l'acquisition de Mitratech en 2022, le contenu a été déplacé sur le site de Mitratech.
