COVID-19 Gestion du suivi
L'automatisation des programmes de vaccination et de dépistage n'a jamais été aussi simple. Grâce à notre nouveau flux de travail automatisé pour COVID Tracking Management, vous pouvez suivre le statut de vos employés par le biais de leurs systèmes de ressources humaines et de paie, de sorte que chaque fois qu'un employé met à jour des informations ou effectue une procédure, le programme est mis à jour automatiquement.
Cela facilite également l'établissement de rapports (et réduit la charge de travail) pour le personnel des ressources humaines. Il peut collecter de la documentation si nécessaire et permet un retour d'information de la part des employeurs et des employés.
Défi
Les responsables des ressources humaines ont besoin d'un outil permettant de recueillir des informations sur l'état de santé et le niveau de risque COVID-19 de tous les employés, y compris le suivi des vaccinations et des tests. Cet outil doit être facile à utiliser pour l'utilisateur final, tout en étant aligné en interne sur les outils de reporting prédéfinis.
Si un employeur décide de rendre les vaccinations obligatoires ou de les encourager par un programme de tests récurrents pour les personnes non vaccinées, la solution doit être personnalisable pour tenir compte de ces paramètres.
Solution :
- Un flux de travail automatisé pour le PAT, comprenant la spécification des parties prenantes et des notifications, proposé sous la forme d'un modèle préconstruit prêt à l'emploi, mais également entièrement personnalisable par l'utilisateur.
- Permet de suivre les employés qui ont été vaccinés contre COVID 19, de savoir quel vaccin, quelle dose 1, quelle dose 2 et quels documents à l'appui. Peut s'adapter aux directives obligatoires ou volontaires de la politique de l'entreprise.
- L'option de test permet de programmer des rappels récurrents pour les employés qui doivent subir des tests répétés au cours d'un cycle donné.
- Il doit rendre compte à l'équipe des ressources humaines et s'occuper des clients, des conférences et des déplacements.
- Un employé peut immédiatement signaler aux ressources humaines s'il a été testé positif au COVID-19, s'il a été en contact avec des personnes testées positives, ou s'il signale d'autres facteurs de risque ou impacts tels qu'un voyage récent dans un lieu à haut risque, la fermeture de l'école de ses enfants, ou d'autres éléments.
- Le flux de travail peut fournir une transaction sécurisée et confidentielle entre les RH et l'employé, ou des gestionnaires ou des parties prenantes peuvent être ajoutés à la discrétion des RH.
- Des notifications automatiques peuvent inciter tous les participants à agir en temps voulu. Avec des voies d'escalade pour les délais dépassés.
- Tous les participants peuvent consulter en temps réel, à partir du flux de travail, les pays encore touchés par l'épidémie et les mises à jour des conditions de voyage.
- Un formulaire en ligne avec une logique commerciale intégrée pose à l'employé des questions telles que...
- Avez-vous été vacciné ?
- Quand, quel vaccin, le premier ou le deuxième ?
- Date du dernier test, résultat du test et autres données :
- J'ai été en contact avec quelqu'un qui avait le virus et je serai en auto-quarantaine pendant 14 jours.
- J'ai un membre de ma famille qui présente un risque élevé.
- J'ai récemment voyagé dans un pays ou un lieu à haut risque.
- L'école de mon enfant a été fermée.
- Autres
- Toutes les questions sont assorties d'options permettant d'ajouter des commentaires.
- La personnalisation permet aux RH d'ajouter d'autres questions s'ils le souhaitent.
- Une fois le formulaire rempli, il peut être automatiquement acheminé vers les parties prenantes/responsables concernés pour examen.
Avantages
- Outil de gestion robuste pour le suivi des vaccinations/dépistages obligatoires/volontaires, facilement assimilable, personnalisable et pouvant faire l'objet d'un rapport.
- Rendre compte et s'adapter aux besoins de nos clients, qu'il s'agisse d'appliquer la politique locale ou les normes de l'entreprise.
- Les effets sur les opérations et le bien-être des travailleurs peuvent être atténués et gérés.
- Traiter plus rapidement les suivis et les demandes en minimisant les erreurs, les retards et les coûts.
- Stimuler le moral des employés grâce à un processus plus rapide et plus précis.
- La centralisation du suivi et des rapports permet aux RH de contrôler vos flux de travail en temps réel, ce qui garantit que vous savez à quel stade en est chaque dossier.
- Archivage automatique des flux de travail dans le nuage pour un stockage sécurisé et un accès à des fins d'audit.
- L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.
ROI
- Les conséquences de COVID sur les opérations et la continuité des services peuvent être gérées et atténuées rapidement.
- Les retards et les interruptions sont réduits au minimum et la productivité est maintenue grâce à une adoption et une accessibilité rapides.
- Une meilleure compréhension et une meilleure information permettent de déployer les ressources avec plus de précision.
