Embarquement des employés
Défi
Rédiger un flux de travail utilisé pour licencier en masse un nombre quelconque d'employés, y compris des licenciements en masse.
Solution
- Le TAP permet de traiter un nombre illimité d'embarquements à la fois.
- Le TAP envoie des notifications aux employés ainsi que les formulaires/documents à remplir.
- Les formulaires en ligne en libre-service peuvent simplifier et accélérer la mise en conformité des employés.
- Toutes les approbations et notifications internes peuvent être intégrées dans le flux de travail pour une exécution automatique.
- L'achèvement des documents et la progression du flux de travail peuvent être contrôlés de manière centralisée par les RH et d'autres parties prenantes désignées.
- Une fois l'offboarding terminé, tous les documents sont automatiquement classés.
Avantages
- Il améliore l'efficacité en normalisant le processus, même pour un grand nombre d'employés transférés.
- En accélérant le processus, on peut empêcher l'utilisation non autorisée des actifs de l'entreprise.
- L'automatisation permet de réduire les erreurs et les drapeaux d'audit.
- Réduit les risques de plainte en suivant et en enregistrant les actions des utilisateurs.
- Des notifications et des alertes automatisées garantissent la conformité.
- Le flux de travail et la documentation sont archivés en toute sécurité dans le nuage pour être retrouvés ultérieurement et faire l'objet d'un audit, si nécessaire.
- L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.