Boîte à suggestions pour les employés
Défi
Créer une "boîte à idées" en ligne pour les employés et un flux de travail pour l'examen des propositions.
Solution
- Un formulaire de "boîte à idées" en libre-service en ligne permet aux employés de faire part de leurs commentaires.
- Les formulaires peuvent contenir autant de détails que l'organisation le juge nécessaire.
- Des interfaces intuitives de conception de formulaires et de flux de travail permettent de personnaliser l'ensemble du processus pour répondre aux mandats internes.
- Les "suggestions" sont automatiquement acheminées pour être examinées par les parties prenantes concernées.
- L'accès au suivi du flux de travail peut être ouvert pour permettre aux employés de voir l'état de leurs soumissions.
- Des notifications automatisées peuvent être envoyées aux employés pour leur faire savoir que leur suggestion a été vue et qu'elle est en cours d'examen ou que sa mise en œuvre a été approuvée.
Avantages
- Renforce l'engagement entre les employés et l'entreprise en permettant des interactions faciles et transparentes.
- Les notifications automatisées renforcent le moral de l'entreprise et la collaboration en injectant de la visibilité dans le processus.
- Les RH accélèrent l'ensemble du processus, en développant la bonne volonté de toutes les parties prenantes.
- Les flux de travail et tous les actifs/documents sont automatiquement archivés dans le nuage pour un stockage sécurisé et une accessibilité en cas d'audit.