Défi

Concevoir et publier un flux de travail permettant aux personnes/organisations de demander facilement leur adhésion à une organisation commerciale en tant qu'acheteurs ou fournisseurs de services juridiques. Il peut également les inviter à payer immédiatement les frais de candidature/d'adhésion.

Solution

Ce flux de travail gère différents types de candidats et leurs processus d'approbation associés, et s'intègre à PayPal pour gérer la collecte des frais :

  • Des formulaires individuels en ligne sont disponibles pour les acheteurs ou les fournisseurs de services juridiques.
  • Une fois que le demandeur a rempli et soumis le formulaire, celui-ci est acheminé vers les parties prenantes et les gardiens compétents pour examen.
  • Grâce à l'intégration de PayPal, la collecte des frais peut être effectuée au moment de la soumission (les candidats sont facturés dès que leur adhésion est approuvée) ou par le biais d'une notification de suivi après l'approbation.

Avantages

  • L'automatisation des flux de travail accélère le processus tout en éliminant les erreurs et les goulets d'étranglement.
  • Les formulaires et les données peuvent être stockés de manière centralisée à des fins de gouvernance et d'audit de conformité.
  • Les formulaires en libre-service permettent une procédure de demande rapide et standardisée.
  • L'intégration de PayPal permet aux nouveaux membres d'effectuer leurs paiements immédiatement après l'approbation de leur demande, ce qui accélère le recouvrement.