Demandes de télétravail
Défi
Créez un flux de travail pour accélérer le processus de candidature des employés au travail à distance.
Solution
- Un formulaire libre-service en ligne facile à utiliser permet aux employés de soumettre une demande de travail à distance.
- Le formulaire peut être conçu pour recueillir autant d'informations que nécessaire.
- Plusieurs formulaires peuvent être créés pour différents rôles ou besoins des employés.
- Le flux de travail, y compris la spécification des participants et des notifications, est entièrement personnalisable.
- Une fois soumises, les demandes sont automatiquement acheminées vers les parties prenantes/gestionnaires appropriés pour examen.
- Des notifications d'approbation ou de refus peuvent être automatiquement générées et envoyées aux demandeurs.
- En cas d'approbation, les employés peuvent recevoir automatiquement un paquet d'informations et de matériel dont ils ont besoin pour travailler à distance.
Avantages
- Les demandes de télétravail sont soumises et traitées beaucoup plus rapidement, avec un minimum d'erreurs, de retards et de coûts.
- Le suivi et le reporting centralisés permettent aux RH d'avoir une vue d'ensemble de tous les flux de travail en temps réel.
- Les flux de travail sont automatiquement archivés dans le nuage pour un stockage sécurisé et un accès à des fins d'audit.
- L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.