Anträge auf Telearbeit
Herausforderung
Erstellen Sie einen Arbeitsablauf, um den Prozess der Beantragung von Fernarbeit durch Mitarbeiter zu beschleunigen.
Lösung
- Ein benutzerfreundliches Online-Selbstbedienungsformular ermöglicht es den Mitarbeitern, einen Antrag auf Fernarbeit zu stellen.
- Das Formular kann so gestaltet werden, dass so viele Informationen wie nötig erfasst werden.
- Es können mehrere Formulare für verschiedene Mitarbeiterrollen oder Anforderungen erstellt werden.
- Der Workflow, einschließlich der Angabe von Teilnehmern und Benachrichtigungen, ist vollständig anpassbar.
- Sobald sie eingereicht sind, werden die Anfragen automatisch an die richtigen Beteiligten/Manager zur Überprüfung weitergeleitet.
- Genehmigungs- oder Ablehnungsbescheide können automatisch erstellt und an die Antragsteller gesendet werden.
- Wenn dies genehmigt wird, kann den Mitarbeitern automatisch ein Paket mit Informationen und Materialien zugesandt werden, die sie für die Arbeit per Fernzugriff benötigen.
Vorteile
- Anträge auf Telearbeit werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, und Fehler, Verzögerungen und Kosten werden auf ein Minimum reduziert.
- Durch die zentrale Verfolgung und Berichterstattung hat die Personalabteilung einen Überblick über alle Arbeitsabläufe in Echtzeit.
- Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, damit sie sicher gespeichert und für Audits zugänglich sind.
- Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.
