Herausforderung

Erstellen Sie einen Arbeitsablauf, um den Prozess der Beantragung von Fernarbeit durch Mitarbeiter zu beschleunigen.

Lösung

  • Ein benutzerfreundliches Online-Selbstbedienungsformular ermöglicht es den Mitarbeitern, einen Antrag auf Fernarbeit zu stellen.
  • Das Formular kann so gestaltet werden, dass so viele Informationen wie nötig erfasst werden.
  • Es können mehrere Formulare für verschiedene Mitarbeiterrollen oder Anforderungen erstellt werden.
  • Der Workflow, einschließlich der Angabe von Teilnehmern und Benachrichtigungen, ist vollständig anpassbar.
  • Sobald sie eingereicht sind, werden die Anfragen automatisch an die richtigen Beteiligten/Manager zur Überprüfung weitergeleitet.
  • Genehmigungs- oder Ablehnungsbescheide können automatisch erstellt und an die Antragsteller gesendet werden.
  • Wenn dies genehmigt wird, kann den Mitarbeitern automatisch ein Paket mit Informationen und Materialien zugesandt werden, die sie für die Arbeit per Fernzugriff benötigen.

Vorteile

  • Anträge auf Telearbeit werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, und Fehler, Verzögerungen und Kosten werden auf ein Minimum reduziert.
  • Durch die zentrale Verfolgung und Berichterstattung hat die Personalabteilung einen Überblick über alle Arbeitsabläufe in Echtzeit.
  • Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, damit sie sicher gespeichert und für Audits zugänglich sind.
  • Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.