Embarquement des fournisseurs avec examen de la protection de la vie privée (KPL)
La conformité des fournisseurs est un élément essentiel de la conformité en matière de sécurité et de protection de la vie privée. TAP Workflow Automation peut intégrer de manière transparente les activités de sourcing et d'approvisionnement à l'examen de la sécurité et de la protection de la vie privée afin de garantir la protection de la vie privée dès la conception.
Défi
Concevoir et lancer des formulaires en ligne et des flux de travail que les vendeurs peuvent facilement remplir afin de rationaliser l'intégration et de garantir la conformité avec toutes les réglementations relatives à la confidentialité des données.
Solution
- Concevoir et lancer un formulaire d'intégration des fournisseurs facile à utiliser qui permet de suivre, de trier et d'automatiser les demandes d'intégration des fournisseurs.
- Les flux de travail et les formulaires peuvent être facilement créés dans l'interface utilisateur TAP (glisser-déposer), en spécifiant le routage, les parties prenantes et les notifications à chaque étape.
- Veillez à ce que les normes de gouvernance des données de votre entreprise soient appliquées tout au long des demandes, depuis le filtrage initial jusqu'aux capacités de piste d'audit.
- Les flux de travail peuvent être modifiés ou mis à jour à la volée, un facteur crucial pour rester en conformité avec les règles et réglementations en constante évolution.
Avantages
- L'utilisation d'une base de données et d'un environnement uniques apporte normalisation et centralisation, avec une sécurité et une conformité prêtes à l'emploi.
- Les documents et les fichiers pertinents pour chaque collaboration sont centralisés dans un référentiel unique, et non dispersés avec un contrôle de version médiocre.
- Tous les collaborateurs sont impliqués au bon moment et dans un ordre qui fait autorité.
- Les processus se répètent correctement à chaque fois, de manière standardisée, quelle que soit leur complexité.
- Une sécurité beaucoup plus élevée pour les processus sensibles qui dépassent les frontières de l'organisation.
- Le tableau de bord central permet un suivi et une gouvernance supérieurs de tous les processus d'approvisionnement.
