Comprendre le gouvernement d'entreprise : définition dans le monde des affaires
Dans sa forme la plus simple, le gouvernement d'entreprise est défini comme la structure des coutumes, des processus, des pratiques, des politiques et des règles qui affectent la manière dont les personnes dirigent, administrent et gèrent une entreprise. Il s'agit d'un engagement à veiller à ce que la responsabilité, la diversité, la transparence et l'équité soient respectées par l'entreprise. Elle fait également référence aux relations entre les parties prenantes et les objectifs de l'entreprise.
Cette responsabilité incombe principalement au conseil d'administration de l'entreprise. Ce système de contrôle et d'équilibre vise à minimiser les conflits d'intérêts et à garantir l'égalité de traitement des actionnaires.
Il s'agit toutefois d'un équilibre de pouvoir délicat qui repose sur trois points d'ancrage essentiels. Cette relation triangulaire se compose des actionnaires, de la direction et du conseil d'administration. Chacun a ses propres responsabilités, mais ils doivent travailler ensemble pour que le système soit équilibré et efficace.
Des conflits peuvent survenir entre les dirigeants et les actionnaires - par exemple, les actionnaires veulent se concentrer sur le profit alors que le directeur général souhaite investir dans l'amélioration de l'engagement des employés. La gouvernance d'entreprise devrait permettre de régler ce problème.
Les trois relations du triangle de gouvernance (actionnaires-direction, direction-conseil d'administration et conseil d'administration-actionnaires) dépendent d'une responsabilité mutuelle et d'un échange d' informations fluide.
Les autres parties prenantes sont la direction, les employés, les fournisseurs et les clients, ainsi que les forces externes telles que les créanciers, les régulateurs et la communauté.
Modèle anglo-américain
Le modèle anglo-américain de gouvernement d'entreprise, également connu sous le nom de système unitaire ou d'approche anglo-saxonne, donne la priorité aux intérêts des actionnaires. Les actionnaires élisent les membres du conseil d'administration, qui dirige la gestion de l'entreprise. C'est la base de la gouvernance d'entreprise dans de nombreux pays, dont la Grande-Bretagne, le Canada, les États-Unis, l'Australie et les pays du Commonwealth.
Les caractéristiques de ce modèle de gouvernance d'entreprise sont les suivantes
- Les administrateurs sont rarement indépendants de la direction
- Les administrateurs non exécutifs devraient être plus nombreux que les administrateurs exécutifs et jouer des rôles clés, tels que les comités d'audit.
- Les entreprises sont dirigées par des gestionnaires professionnels qui n'ont qu'une participation négligeable.
- La propriété et la gestion sont clairement séparées.
- Les investisseurs institutionnels tels que les banques et les fonds communs de placement sont des investisseurs de portefeuille. S'ils ne sont pas satisfaits des performances de l'entreprise, ils ont la possibilité de vendre leurs actions.
- Les normes de divulgation sont complètes et les règles contre les délits d'initiés sont strictes.
- Les petits investisseurs sont protégés.
Membres d'une équipe de gouvernance
Le conseil d'administration, composé des principaux actionnaires, des fondateurs et des cadres, est la principale influence dans ce domaine. Il peut toutefois comprendre des administrateurs indépendants.
L'un des principaux objectifs du gouvernement d'entreprise est de s'assurer que les dirigeants d'une entreprise gèrent efficacement les finances de l'organisation et agissent dans l'intérêt de toutes les parties prenantes. La plupart des entreprises doivent également se conformer aux lois et politiques externes régissant leur secteur d'activité.
Le conseil d'administration et l'appareil de gestion mis en place sous son autorité sont chargés de fixer un objectif ou un but à atteindre, de développer un processus cohérent pour y parvenir, d'organiser les opérations pour soutenir ce processus, d'évaluer les résultats des performances et d'utiliser ces résultats pour se développer et développer les employés en tant qu'individus ou en tant qu'équipes.
Objectif et processus
Chaque politique et chaque projet doivent soutenir la déclaration de mission, ou l'objectif, d'une entreprise. Ce principe directeur s'inscrit dans les fondements de la gouvernance d'entreprise et doit être transparent et clairement illustré dans toutes les actions entreprises par l'entreprise.
Les processus de gouvernance peuvent être affinés au fil du temps, et l' analyse critique des performances est essentielle pour déterminer leur efficacité.
Cette analyse des performances et le processus de gouvernance lui-même sont des exemples où l'automatisation peut rationaliser les opérations d'une entreprise pour une plus grande efficacité. Une solution logicielle de gestion des politiques, par exemple, peut être adoptée pour gagner du temps et réduire les coûts en accélérant les processus de politiques et de procédures et en éliminant les complexités et les erreurs afin de créer un programme de conformité plus défendable aux yeux des régulateurs.
Pourquoi le gouvernement d'entreprise est-il important ?
La gouvernance d'entreprise est, de manière très concrète, synonyme d'atténuation des risques. Elle responsabilise les entreprises et les rend plus transparentes pour les investisseurs, ce qui améliore l'accès aux capitaux et protège les parties prenantes.
- Il garantit que les droits et les responsabilités de chaque entité sont convenablement répartis, en évitant toute discrimination.
- Il fournit un cadre spécifique pour définir et atteindre les objectifs de l'entreprise.
- Elle dicte le comportement des entreprises en limitant le contrôle et le pouvoir que chaque entité possède.
- Il fixe les règles pour les activités décisionnelles liées aux affaires de l'entreprise.
- Il surveille les actions de l'entreprise et de ses parties prenantes.
D'autre part, l'absence d'une gouvernance d'entreprise appropriée peut conduire à des conflits d'intérêts entre les membres qui peuvent causer des dommages durables, tels qu'une mauvaise image de l'entreprise et une perte de profit.
Une bonne gouvernance d'entreprise protège l'intégrité et l'image publique d'une entreprise ; celles-ci peuvent être remises en question en cas de manque de transparence exigée par les entités externes et internes. Dans le cas d'une mauvaise gouvernance, les parties prenantes minoritaires peuvent faire l'objet de discriminations car les parties prenantes majoritaires et les dirigeants donnent la priorité à leurs propres intérêts, ou des décisions à courte vue peuvent être prises pour des raisons similaires. Cela peut saper la confiance du public et conduire à des résultats désastreux.
Mauvaises pratiques de gouvernance
Les types de mauvaise gouvernance sont les suivants :
- Les entreprises qui ne coopèrent pas avec les auditeurs ou qui choisissent des auditeurs inadaptés à l'ampleur du projet, ce qui entraîne la création de documents financiers qui ne respectent pas la conformité.
- Des programmes de rémunération des cadres qui n'offrent pas une rémunération correcte aux dirigeants d'entreprise
- Les conseils d'administration sont mal structurés, ce qui rend difficile pour les actionnaires d'opposer leur veto à des membres inefficaces.
Réglementation des logiciels de gouvernance d'entreprise
La gouvernance d'entreprise jouant un rôle fondamental dans toute entreprise, elle fait l'objet d'une attention particulière lorsqu'il y a des cas d'abus de pouvoir. Des règlements ont été adoptés pour traiter ces questions, dont les principaux sont les suivants :
- La loi Sarbanes-Oxley : Cette loi a été adoptée lorsque des dirigeants d'entreprises très en vue ont été pris en flagrant délit de fraude. Cette loi contribue à protéger les actionnaires, les employés et le public contre les inexactitudes comptables et les pratiques financières frauduleuses.
- Loi Gramm-Leach-Bliley : Également connue sous le nom de Financial Modernization Act de 1999, cette loi fédérale américaine oblige les institutions financières à expliquer la manière dont elles partagent et protègent les informations privées de leurs clients.
- Bâle II : il s'agit d'une norme commerciale qui repose sur trois piliers : les exigences en matière d'adéquation des fonds propres, la surveillance prudentielle et la discipline de marché. Elle minimise l'effet financier des décisions opérationnelles risquées et couvre les droits des actionnaires.
Automatiser la gouvernance d'entreprise
Comme nous l'avons déjà mentionné, logiciel d'automatisation des processus sont de plus en plus utilisés pour rationaliser et numériser divers aspects des processus liés à la gouvernance d'entreprise. Cela permet de réduire les erreurs humaines et d'améliorer la rapidité et la précision de ces processus, tout en réduisant les coûts et en atténuant les risques pour l'organisation.
Avec l'évolution des réglementations, il peut être difficile de rester en conformité avec les politiques changeantes. De plus en plus d'organisations se tournent vers des suites intégrées de solutions de conformité de bout en bout, offrant une visibilité et un contrôle de haut en bas, afin de répondre aux risques de gouvernance d'entreprise qui se multiplient dans l'environnement commercial moderne.
Ces systèmes de gouvernance d'entreprise sont des compléments à une gouvernance d'entreprise raisonnable, et non des substituts, mais ils contribuent à faire respecter la réglementation et la conformité de l'entreprise à un niveau d'efficacité supérieur à celui des mesures antérieures/traditionnelles.
Les principes de bonne gouvernance d'entreprise
Quels sont les principes qui doivent guider l'orientation de l'organisation ? Voici quelques-uns des plus importants.
L'équité
L'équité concerne, par exemple, tous les actionnaires ; chacun doit bénéficier d'un traitement et d'une considération égaux. Cet aspect est souvent inclus dans un pacte d'actionnaires, mais certains pays disposent de réglementations qui l'imposent.
Le traitement de toutes les parties prenantes, y compris les employés, les communautés et même les fonctionnaires, doit également être équitable. Plus une organisation apparaît équitable aux yeux des parties prenantes et des actionnaires, plus elle est susceptible de résister aux pressions des régulateurs, des intérêts extérieurs et de la concurrence.
Transparence
Un principe de bonne gouvernance d'entreprise ? Les parties prenantes et les actionnaires sont informés des activités de l'entreprise, de ses projets d'avenir et des risques liés aux stratégies commerciales.
La transparence est une question d'ouverture, puisqu'une entreprise fournit volontairement ces informations de manière claire et libre à ces parties. Les informations sur les performances financières en sont un exemple. Ces informations doivent être opportunes et précises lorsqu'il s'agit de communiquer avec les investisseurs ; les rôles, les responsabilités et les conflits d'intérêts potentiels du conseil d'administration et de la direction doivent également être rendus visibles. Cette transparence permet aux parties prenantes d'avoir confiance dans la probité et la responsabilité des personnes qui dirigent l'organisation.
Responsabilité
La responsabilité des entreprises fait référence à l'obligation et à la responsabilité qu'ont les dirigeants d'expliquer ou de justifier la conduite et les activités d'une entreprise.
La responsabilité touche des domaines tels que la présentation par le conseil d'administration d'une évaluation claire et équilibrée de la situation et des perspectives de l'entreprise, la responsabilité ultime du conseil d'administration de décider de la nature et de l'ampleur des risques liés à ses actions, le maintien de systèmes de contrôle interne et de cadres de gestion des risques solides, la mise en place d'une gestion formelle et transparente de l'information et de l'audit, et la communication régulière avec les actionnaires au sujet de la direction et des performances de l'organisation.
Responsabilité
Le conseil d'administration étant habilité à agir au nom de la société et de ses actionnaires, il est censé assumer l'entière responsabilité de ses pouvoirs et de la manière dont il les exerce. Le conseil d'administration est chargé de superviser la gestion des affaires de l'entreprise, de recruter et de nommer le directeur général et de contrôler les performances en cours. Tout cela dans l'intérêt de l'entreprise et de ses investisseurs.
La performance de l'entreprise est donc une responsabilité directe du conseil d'administration, qui doit donc rendre compte aux actionnaires du niveau de performance de l'entreprise.
Gestion des risques
Quelle est la relation entre le gouvernement d'entreprise et la gestion des risques ? La direction d'une entreprise est chargée d'identifier, d'évaluer et de gérer les risques que l'entreprise prend en exécutant ses stratégies et en menant ses activités quotidiennes. Les dirigeants doivent décider si le risque est compatible avec l'appétit pour le risque de l'entreprise, et sont censés tenir le conseil d'administration et les comités concernés, etc. informés des risques importants et de la mesure de gestion des risques.
De plus en plus, une entreprise doit gérer des risques externes provenant de réseaux de vendeurs tiers et tiers, ce qui ajoute à la complexité de la gestion globale des risques.
