La retenue légale : Vue d'ensemble
Lorsque votre organisation est informée d'un litige ou d'une enquête en cours, elle a le devoir de préserver toutes les informations pertinentes - ce processus est communément appelé "mise en suspens juridique".
Déclenchée dès qu'une organisation est informée de l'imminence d'un litige, la mise en suspens juridique exige également l'arrêt de tout traitement ou élimination habituels des données pertinentes, ce qui garantit qu'elles restent intactes et stockées aussi longtemps que nécessaire.
Quelle est la procédure de mise en suspens juridique ?
Le processus commence par un avis de mise en suspens dès qu'un litige menace. Une fois cette notification reçue, les organisations ont le devoir de préserver toutes les informations utiles à la communication de pièces. Les informations en question peuvent être des copies physiques de formulaires et de documents, des courriels, des images, des messages instantanés, des vidéos et bien d'autres choses encore.
Une bonne gestion du processus de mise en suspens est donc cruciale, et le non-respect de cette règle peut avoir de graves conséquences juridiques, financières et en termes de réputation. Dans le passé, les équipes juridiques se tournaient vers des feuilles de calcul à forte intensité de main-d'œuvre pour suivre l'évolution de la situation. Mais avec de multiples mises en suspens simultanées, qui durent souvent des années, les organisations ont besoin d'une solution logicielle de mise en suspens juridique plus robuste pour assurer un suivi automatisé et une gestion précise des dossiers.
Contrôler les risques et les coûts du processus
Les mises en suspens sont un élément essentiel de la procédure de règlement des litiges. Mais quelles sont les méthodes manuelles et traditionnelles pour y parvenir ? Elles sont difficiles, coûteuses et sujettes aux erreurs, ce qui expose votre entreprise à des risques.
Quelle est la solution ? Adopter une solution SaaS juridique automatisée et facile à utiliser pour contrôler les coûts, garantir la conformité et atténuer les risques d'un processus de mise en suspens juridique.
Résoudre les problèmes liés à la mise en suspens juridique
Difficulté à localiser les données vitales
Une solution SaaS permet à votre service juridique d'identifier beaucoup plus facilement l'emplacement de toutes les données qu'il peut être nécessaire de collecter.
Attestation inexacte et incomplète
Identifier, notifier et instruire automatiquement les bons dépositaires des données nécessaires, afin d'assurer la conformité à 100 % dont vous avez besoin.
Une source de risque
Réduisez les risques et les conséquences négatives en rendant les résultats des prises instantanément communicables, de sorte que votre processus résiste à l'examen judiciaire.
Coûts élevés et inefficacité
La numérisation et l'automatisation du processus peuvent réduire de 75 % le temps consacré par le personnel à la mise en suspens d'une affaire.
Des solutions logicielles juridiques éprouvées par les clients
pour la gestion des processus
TeamConnect
La plateforme ELM de bout en bout la plus largement utilisée par les plus grands départements juridiques du monde pour gérer les processus et opérations juridiques de base.
Détention légale
Une solution SaaS automatisée et facile à utiliser pour contrôler les coûts, garantir la conformité et atténuer les risques d'un processus de mise en suspens juridique.
EraCLM
Une solution de pointe pour la gestion du cycle de vie des contrats afin d'améliorer l'efficacité, la collaboration et les délais d'obtention d'un accord.
Acuity ELM Essentials
La solution de gestion juridique SaaS qui offre aux équipes juridiques de petite et moyenne taille une gestion intégrée des dossiers, une facturation électronique, des outils de collaboration avec les avocats externes et des rapports.
Découvrez LegalHold dès aujourd'hui.
Planifiez une démonstration de la solution de mise en suspens juridique qui vous permet d'avoir un contrôle et une visibilité de bout en bout.
