La gestion des fonds juridiques en 4 étapes simples

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En matière de gestion de la détention légale, une formule de base s'applique, comme dans tout autre système :

Erreurs de gestion de la veille juridique

Demandez à n'importe quel ingénieur de processus : Même la procédure la plus simple et la plus linéaire est sujette à l'erreur humaine si elle est effectuée manuellement et répétée à l'infini.

Mais plus la complexité augmente, plus le risque est grand ; non seulement les erreurs se multiplient, mais les gens se retrouvent dépassés par le volume des tâches qu'ils doivent accomplir. Le processus devient truffé de lacunes et d'inachèvements, de raccourcis et de compromis.

Les prises en charge juridiques sont des processus complexes basés sur des tâches simples. Elles peuvent figurer parmi les opérations les plus compliquées, les plus vastes et les plus détaillées pour une équipe juridique. Malheureusement, elles comprennent exactement le type de tâches fastidieuses et répétitives qui engendrent l'erreur humaine. Plus un service juridique interne doit exécuter de prises en charge, plus les risques de dérapages et d'oublis sont élevés.

Cette probabilité est aggravée par une autre réalité de la vie dans la profession juridique : le stress. Il est à l'origine d'erreurs dans presque toutes les professions, et le stress lié à l'exécution d'une mise en suspens juridique ne sera pas atténué par des processus manuels ou ad hoc dépassés et des outils techniques inadéquats.

Il est cependant possible de rationaliser l'ensemble du processus de gestion de la garde à vue. La bonne solution logicielle de mise en suspens peut aider les utilisateurs à atteindre une sorte de Valhalla des opérations juridiques, où l'exécution d'une mise en suspens est simplifiée à quatre étapes clés.

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Rationalisation de la gestion des documents juridiques (en mode SaaS)

Heures de gestion de la retenue légaleLes services juridiques se tournent vers la technologie juridique pour mettre à jour et accélérer les opérations de base, de la gestion des dossiers à l'exécution des accords de confidentialité, et la gestion de la veille juridique ne fait pas exception à la règle.

Au-delà de la nécessité de rendre les retenues légales plus précises et défendables, il y a des coûts qui s'accumulent au cours d'une seule retenue légale traditionnellement exécutée. Au-delà des coûts de base liés à l'embauche d'un conseiller externe pour mener des enquêtes sur les documents et des entretiens avec les dépositaires, au temps passé par le personnel interne et autres, il existe également des coûts cachés.

Au total, ils peuvent faire grimper la facture d'une saisie juridique exécutée manuellement, de sorte que même une saisie relativement modeste peut coûter un million de dollars ou plus.

Une solution SaaS de gestion des suspensions légales de premier ordre (comme LegalHold de Mitratech) peut fournir un outil intuitif et facile à utiliser pour la gestion de bout en bout du processus. Cela facilite l'atténuation défendable du risque de litige et l' amélioration des résultats.

Dans une nouvelle infographie, nous avons exposé les problèmes posés par les suspensions légales conventionnelles et la manière dont les logiciels de gestion des suspensions légales peuvent les résoudre en normalisant l'exécution des suspensions légales en quatre étapes :

  1. Créez une mise en suspens légale à l'aide de modèles et de notifications prédéfinis, afin de normaliser le processus dès le départ.
  2. Sélectionnez avec précision les bons dépositaires grâce à l'intégration avec votre annuaire des ressources humaines, en associant les données et la documentation à préserver aux personnes qui en sont responsables.
  3. Exécutez automatiquement une mise en suspens par le biais de notifications automatiques, et suivez-la avec des escalades automatisées si les dépositaires n'attestent pas, le tout sans dévorer le temps et l'attention de votre personnel juridique.
  4. Produisez instantanément des rapports sur les résultats afin de pouvoir démontrer les étapes raisonnables qui font partie d'un processus défendable, en générant ces rapports en une fraction de temps.

Téléchargez et partagez l'infographie, Une solution en 4 étapes pour gérer un processus de mise en suspens juridique

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