简化招聘流程的 4 个自动化技巧

通过自动化增加申请人流量,减少候选人流失,并节省招聘经理的时间。

简化招聘流程的 4 个自动化技巧

通过自动化增加申请人流量,减少候选人流失,并节省招聘经理的时间。

面对劳动力短缺和职位空缺的增加,招聘经理们头晕目眩。美国 美国商会估计,与 2020 年 2 月相比,现在的美国劳动力将减少约 300 万人。与此同时,美国劳工统计局预计,休闲和酒店业的职位在未来十年将大幅增长,其中 仅餐厅厨师的职位空缺预计就将增加 36.6%。.

所有这些招聘、录用、培训、文书工作以及其他一系列日常工作意味着,地点招聘经理们最近忙得焦头烂额。在人手不足的情况下,要保持业务顺利开展可能非常困难,更不用说在 24 小时内回复应聘者,或对应聘者进行全面评估,以确定谁可能适合该职位。 

为什么要实现招聘流程自动化?

招聘经理知道,求职者需要得到关注、一致和快速的回复才能继续申请。这就意味着,招聘经理需要在申请人生命周期的每一个阶段对每一位申请人全力以赴,否则就有可能将优秀的申请人拱手让给竞争对手。 自动化为招聘经理增添了动力,使他们能够在整个流程中培养求职者,而不会在细节中不知所措或迷失方向。

A 精简的人才管理平台通常是最佳选择,因为它能让招聘经理省去或减少填写申请表、安排面试、回答申请人问题和评估其资质等所需的时间。 能够快速发送短信或快速安排面试,不仅能增加面试经历的积极性和被录用的可能性,还有助于防止面试鬼混。

通过无摩擦参与简化招聘流程

招聘经理需要掌握快速高效的方法,以吸引感兴趣的求职者、安排面试、快速决定是否录用,然后让他们在第一天就能顺利入职。 在招聘和雇用小时工时,这四项功能的自动化可以改变游戏规则。

招聘流程的 4 个自动化技巧--增加申请人流量

通过文字招聘增加申请人流量

如今的应聘者--主要是千禧一代和 Z 世代--生活在手机上。他们讨厌接电话,有时电子邮件甚至不够快。事实表明 显示88%的小时工更喜欢发短信,而 98% 的短信会被阅读,只有 20% 的邮件会被打开。这不仅适用于您与求职者沟通的方式,也适用于您如何让求职者申请职位的方式。如果求职者可以选择使用 "短信应聘 "等功能,他们就会收到针对其所在位置和适合程度的信息和品牌页面链接。

使用会话式人工智能聊天机器人快速找到合适的申请人

使用会话式人工智能聊天机器人快速找到合适的申请人

会话式人工智能聊天机器人为申请者创建了一种引人入胜的简便方式,让他们填写申请表并与您的品牌互动--在安排面试之前,招聘经理无需参与其中。 

结构化对话可以帮助求职者在数分钟内(而不是数小时或数天)完成申请、评估资质并安排面试。申请流程自动化可将申请者放弃率降至 12%,申请时间缩短 84%。 

通过自动安排减少面试幽灵

通过自动安排减少面试幽灵

有了合适的解决方案,招聘人员、人力资源部门和招聘经理只需将他们的日历同步到人才管理平台,选择面试时间段,并为他们选择的职位启用自动安排。招聘经理选择一个默认的面试时间安排链接和一个默认的资格规则,将其应用于收到的申请,如果应聘者符合设定的资格条件,就会根据经理的空闲时间自动向其发出面试邀请。

通过日程自动化,人力资源和招聘经理可以配置自动通知,提醒经理和应聘者即将到来的面试,并使双方的重新安排变得简单,从而大大减少了缺席的情况。

利用员工同步功能简化招聘流程,减少人工数据输入和错误

利用员工同步功能减少手动数据输入和错误

找到下一位员工后,确保新员工数据在所有关键业务系统中同步,如工资单、劳动力管理系统等。这就为招聘经理省去了额外的重复性工作,并降低了人工输入错误的几率。研究表明,在不使用人力资源技术的情况下,每进行一次数据录入,公司就会损失 4.51 美元。在处理大量申请人、大量个人信息以及必填问题和字段的情况下,这一数字会不断增加。

通过自动化和集成,可确保背景调查的运行和接收,不会出现重复输入,并在整个入职流程中保持合规性,从而为招聘经理、人力资源专业人员和加盟商节省时间和金钱。