Was sind Ethik-Hotlines und Meldelösungen?
Ethik-Hotlines sind anonyme Kommunikationskanäle, die es Mitarbeitern, Partnern oder Kunden leicht und sicher machen, unethisches Verhalten, Verstöße oder Fehlverhalten am Arbeitsplatz zu melden. Unsere Meldelösungen bieten eine sichere, rund um die Uhr verfügbare Plattform, über die Einzelpersonen ihre Bedenken äußern können. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, gehört zu werden, und dass Ihr Unternehmen darauf vorbereitet ist, rechtzeitig geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Einführung einer ganzheitlichen Lösung für Ihr Rechtsmanagement im Unternehmen
Mitratech kombiniert drei entscheidende Elemente, um einen leistungsstarken, integrierten Ansatz für das Rechtsmanagement in Unternehmen zu schaffen
Mitarbeiter können Probleme jederzeit und von überall aus per Telefon, Internet oder mobiler App in mehreren Sprachen melden.
Schutz der Anonymität von Hinweisgebern und Schaffung eines sicheren Umfelds für ehrliche Meldungen.
Sofortiger Empfang, Nachverfolgung und Lösung von Berichten mit unserem benutzerfreundlichen Fallverwaltungssystem, um sicherzustellen, dass jedes Problem effizient behandelt wird
Mit detaillierten Berichten und Dashboards erhalten Sie verwertbare Einblicke in Trends und potenzielle Risiken in Ihrem Unternehmen und können so Probleme frühzeitig erkennen.
Unsere Lösungen wurden unter Berücksichtigung internationaler Standards entwickelt und erfüllen eine breite Palette von Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen.
Die Ethik-Hotline von Mitratech ist eine sichere, mobile, mehrkanalige Meldelösung, mit der Ihre Mitarbeiter und Stakeholder sicher und anonym Fehlverhalten melden, Bedenken äußern und Ideen einbringen können.
Ihre Sicherheit ist unsere oberste Priorität
Sicherheit steht bei der Mitratech Enterprise Ethics Hotline an erster Stelle, denn wir wissen, dass auf unseren Servern äußerst sensible Informationen gespeichert sind. Die Ethik-Hotline und Reporting-Lösung von Mitratech wurde immer wieder von Kunden mit den strengsten Sicherheitsvalidierungsprotokollen gewählt, darunter große Banken, Gesundheitsorganisationen und Regierungen.
Wir gewährleisten Ihre Sicherheit durch:
Speicherung der Daten ausschließlich auf dedizierten Servern in einem vom Uptime Institute zertifizierten Tier-3-Rechenzentrum
Spezieller Schutz vor Netzwerkeinbrüchen in Echtzeit, 24/7 überwacht
Sicherung Ihrer Daten in Echtzeit an einem geografisch verteilten Notfallwiederherstellungsstandort über eine spezielle verschlüsselte Verbindung
Ihre Daten bleiben in Kanada und sind für ausländische Regierungen unerreichbar
Standardmäßige System- und Passwortprotokolle zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
Web-Sicherheit mit 256-Bit-Militärstandard und Datenbank-Verschlüsselungstechnologie
Verwendung eines SSL-Zertifikats mit erweiterter Validierung und einer 4.096-Bit-Verschlüsselungstechnologie auf unseren Servern
So profitieren Sie von unserer Ethik-Hotline und unseren Berichtslösungen für Ihr Unternehmen
Fördern Sie eine Kultur des offenen Wortes und reduzieren Sie Zwischenfälle am Arbeitsplatz
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Probleme zu melden, bevor sie sich zu größeren Problemen auswachsen. Eine "speak-up"-Kultur hilft, Ihr Unternehmen vor internen und externen Bedrohungen zu schützen und fördert gleichzeitig Loyalität und ethisches Verhalten.
Verbessern Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Governance-Überwachung
Überwachen Sie alle Vorfälle effizient und in Echtzeit und versetzen Sie Ihre Führungskräfte in die Lage, hohe Governance-Standards einzuhalten und gleichzeitig die internen Kontrollen zu stärken.
Stärken Sie Ihre Rechenschaftspflicht und ethische Entscheidungsfindung
Vermitteln Sie die klare Botschaft, dass jeder in Ihrem Unternehmen für seine Handlungen verantwortlich ist, indem Sie einen formalisierten Prozess für die ethische Berichterstattung einrichten und so das Vertrauen zwischen Führung und Mitarbeitern stärken.
Was geschieht, wenn eine Meldung über die Mitratech-Ethik-Hotline eingereicht wird?
Die Ethik-Hotline von Mitratech ermöglicht es, Meldungen auf verschiedene Weise zu machen - denn jeder Mensch kommuniziert anders. Um den Meldern die Arbeit zu erleichtern, verwenden wir einfache Texte, eine angenehme Sprache und einen freundlichen Ton, der leicht zu navigieren ist. Unsere Lösung ist für Mobilgeräte optimiert und ermöglicht es den Meldern, von jedem iOS-, Android- oder Blackberry-Gerät aus Meldungen einzureichen und den Status der Meldungen zu überprüfen - überall auf der Welt, rund um die Uhr und 365 Tage die Woche.
Von der Ethik-Hotline für kleine Unternehmen bis hin zur Unternehmens-Hotline - Mitratech hat alles für Sie.
Wir verfügen über jahrelange Erfahrung in Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzwesen und der öffentlichen Verwaltung und helfen Organisationen jeder Größe bei der Einhaltung ethischer Standards und Compliance. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großkonzern sind, unsere Lösung passt sich Ihren Bedürfnissen an und ermöglicht es Ihnen, unsere Hotline-Dienste an Ihre Organisationsstruktur und Compliance-Anforderungen anzupassen.
Unternehmensethik-Hotline
Bewältigen Sie eine große Anzahl von Berichten (über mehrere Abteilungen, Regionen und Gerichtsbarkeiten hinweg) mit Funktionen, die Ihnen helfen, die globale Compliance-Abdeckung, die mehrsprachige Unterstützung und die erweiterte Fallverwaltung und -analyse zu steuern.
Ethik-Hotline für kleine Unternehmen
Ein unkompliziertes, effizientes Ethik-Hotline- und Meldesystem mit wesentlichen Funktionen, die einfach zu implementieren und zu nutzen, kosteneffizient und skalierbar sind.
Warten Sie nicht, bis Probleme auftauchen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält und Ihre Mitarbeiter sich ermächtigt fühlen, ihre Meinung zu äußern - mit Mitratech Ethics Hotline and Reporting Solutions.
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Erste Schritte mit der Ethik-Hotline und den Melde-Lösungen von Mitratech
Die Sicherheit der Mitarbeiter kann nicht warten. Deshalb ist Mitratech Ethics Hotline and Reporting eine schlüsselfertige Lösung, die unsere Kunden sehr zu schätzen wissen!
An Ihrem Standort wird keine Software installiert, d. h. es gibt keine:
- Gebühren für Software-Updates
- Wiederkehrende Wartungsgebühren
- Interne IT-Ressourcen erforderlich
Unsere Kunden nutzen die Ethik-Hotline von Mitratech, um sich über diese und andere kritische Bereiche in ihren Unternehmen zu informieren:
- Gewährleistung der Integrität der Finanzberichterstattung, der Buchhaltung und der betrieblichen Daten Überwachung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren
- Schutz von Hinweisgebern (Whistleblowern)
- Schutz vor unethischem Verhalten und Interessenkonflikten
- Eindämmung von Betrug und Diebstahl
- Verbesserung der Datensicherheit und des Datenschutzes
- Verhinderung von Schäden für Menschen, Umwelt und Eigentum
- Verborgene organisatorische Probleme aufdecken
- Förderung von Verbesserungsvorschlägen
- Einholung von Fragen im Vorfeld von Bürgerversammlungen Feedback zu spezifischen Fragen der Geschäftsleitung
Verbinden Sie die Berichterstattung der Mitratech Ethik-Hotline mit Schulungen und Trainings
Sie können alles haben - eine erstklassige, hochsichere Mitarbeiter-Hotline und ein Fallverwaltungssystem, das mit einer innovativen Sammlung von Mikroschulungen, Kommunikationstools und erstklassigen Ethik-Hotline-Berichten kombiniert wird, um den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter auf der ganzen Welt gerecht zu werden. Diese modernen Angebote übertreffen ältere Lösungen, indem sie es Ihnen ermöglichen, einfach und kosteneffizient zu arbeiten:
- Aktivieren Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie sich effektiv zu Wort melden, indem Sie wichtige Fähigkeiten zur Berichterstattung aufbauen.
- Manager in die Lage versetzen, mehr Einfühlungsvermögen und Zuhörkompetenzen zu entwickeln
- Validierung und Verstärkung der Wirksamkeit des Programms durch digitale Pulsumfragen.
Häufig gestellte Fragen zu den Ethik-Hotlines und Meldelösungen von Mitratech
In vielen Branchen, z. B. im Finanzwesen, im Gesundheitswesen und in Behörden, ist eine Whistleblower-Hotline gesetzlich vorgeschrieben, um Vorschriften wie SOX, GDPR und Dodd-Frank einzuhalten. Auch wenn sie nicht vorgeschrieben ist, gilt sie als bewährte Praxis, um Transparenz zu wahren und Risiken zu mindern.
Unsere Ethik-Hotline kann genutzt werden, um eine Vielzahl von Problemen zu melden, darunter Betrug, Belästigung, Diskriminierung, Verstöße gegen die Compliance, finanzielles Fehlverhalten, Interessenkonflikte und jedes andere unethische Verhalten innerhalb der Organisation.
Meldungen, die über die Ethik-Hotline eingereicht werden, werden an das zuständige Compliance- oder HR-Team in Ihrem Unternehmen weitergeleitet. Unser Fallverwaltungssystem ermöglicht es Ihnen, Meldungen effizient zu verfolgen, zu untersuchen und zu lösen und dabei Vertraulichkeit und Compliance zu wahren.
Ethik-Hotlines bieten eine formelle, vertrauliche Möglichkeit, Fehlverhalten zu melden, und helfen Unternehmen so, die Gesetze zum Schutz von Hinweisgebern und die Branchenvorschriften einzuhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Unternehmen ihren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen und das Risiko von Strafen oder Rufschädigung verringern.
Die Inanspruchnahme eines externen Anbieters gewährleistet eine unvoreingenommene Berichterstattung und Verwaltung sensibler Angelegenheiten. Außerdem bietet er eine 24/7-Verfügbarkeit, ein professionelles Fallmanagement und eine internationale Compliance-Abdeckung, die sicherstellt, dass alle Anliegen umgehend und effektiv bearbeitet werden.
Unsere Ethik-Hotline-Lösungen lassen sich schnell und mit minimaler Unterbrechung Ihrer Geschäftstätigkeit einrichten. Wir bieten skalierbare Lösungen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können und eine rasche und nahtlose Implementierung ermöglichen.
Warten Sie nicht, bis Probleme auftauchen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält und Ihre Mitarbeiter sich ermächtigt fühlen, ihre Meinung zu äußern - mit Mitratech Ethics Hotline and Reporting Solutions.
