Que nunca se diga que la burocracia ignora el "mundo real". El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) ha aumentado las multas por infracciones civiles del formulario I-9 para tener en cuenta la inflación.
El anuncio oficial se hizo el mes pasado, y las nuevas multas serán efectivas para las sanciones impuestas después del 18 de octubre de 2021, para las infracciones asociadas que se produjeron después del 02 de noviembre 2015.
Las sanciones incrementadas son las siguientes:
Sanciones civiles por infracciones de la normativa I-9:
- La multa mínima ha aumentado de 234 dólares el año pasado a 237 dólares.
- La sanción máxima ha aumentado de 2.332 dólares el año pasado a 2.360 dólares.
Sanciones civiles por contratar, reclutar, remitir o retener a sabiendas a extranjeros no autorizados:
- La multa por el primer delito ha aumentado de 583 a 4.667 dólares a 590 a 4.722 dólares.
- La multa por la segunda infracción ha aumentado de 4.667 a 11.665 dólares a 4.722 a 11.803 dólares.
- La sanción por la tercera infracción o infracciones posteriores ha aumentado de 6.999 a 23.331 dólares a 7.082 a 23.607 dólares.
Evitar estas sanciones más caras
Ahora, en otras palabras, cualquier error cometido al cumplimentar y presentar la documentación federal de inmigración puede resultar aún más costoso que antes.
El formulario I-9, también conocido como formulario de Verificación de la Elegibilidad para el Empleo, es un formulario del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) que verifica la identidad y la autorización de empleo de todos los trabajadores que están empleados en los Estados Unidos.
Los empresarios deben cumplimentar el formulario por cada trabajador que contraten, o se exponen a fuertes sanciones. Tanto los empleados como los empresarios (o representantes autorizados) deben cumplimentar el formulario I-9, que consta de tres partes:
- El primer apartado se destina a la información y el certificado del trabajador, que deberá cumplimentarlo él mismo.
- La sección dos es para revisión y verificación por parte de los empleadores, y es cumplimentada por ellos.
- La sección tres es para la reverificación y la recontratación.
Los formularios I-9 pueden ser difíciles, y la supervisión del personal sin formación o con una formación deficiente, o el hecho de no realizar auditorías internas y detectar errores pueden provocar equivocaciones. Algunos de los más comunes incluyen secciones del formulario incompletas o incorrectas, no proporcionar o verificar la documentación justificativa, o incumplir los plazos de presentación.
Los errores pueden acarrear fuertes multas si el ICE emite un Aviso de Inspección a un empleador. Está preparada su organización en caso de auditoría del I-9?
Una solución digital de primera clase puede ayudar a agilizar el cumplimiento del I-9 y evitar sanciones. Tracker I-9 Compliance es la oferta de cumplimiento I-9 más avanzada del sector. Desde la digitalización de formularios en papel hasta la gestión electrónica continua del I-9, es una solución de cumplimiento integral fácil de usar creada por expertos en inmigración de primer nivel. De hecho, hasta la fecha ha mantenido un historial perfecto de más de 20 años sin multas a clientes.
