Man soll nie sagen, dass die Bürokratie die "reale Welt" ignoriert. Das Department of Homeland Security (DHS) hat die Geldbußen für Verstöße gegen das Formular I-9 erhöht, um der Inflation Rechnung zu tragen.
Die offizielle Ankündigung erfolgte erst letzten Monat, und die neuen Bußgelder gelten für Strafen, die nach dem 18. Oktober 2021 für Verstöße verhängt werden, die nach dem 02. November 2015 begangen wurden.
Die erhöhten Strafen sind wie folgt:
Zivilrechtliche Strafen für Verstöße gegen die I-9 Papiere:
- Die Mindeststrafe wurde von 234 Dollar im letzten Jahr auf 237 Dollar erhöht.
- Die Höchststrafe wurde von 2.332 Dollar im letzten Jahr auf 2.360 Dollar erhöht.
Zivilrechtliche Strafen für die wissentliche Einstellung, Anwerbung, Vermittlung oder Weiterbeschäftigung von Ausländern ohne gültige Papiere:
- Die Strafe für das erste Vergehen wurde von $583-$4.667 auf $590-$4.722 erhöht.
- Die Strafe für das zweite Vergehen wurde von $4.667-$11.665 auf $4.722-$11.803 erhöht.
- Die Strafe für den dritten oder nachfolgenden Verstoß wurde von $6.999-$23.331 auf 7.082-23.607 erhöht.
Vermeidung dieser kostspieligen Strafen
Mit anderen Worten: Fehler beim Ausfüllen und Einreichen von Bundeseinwanderungspapieren können jetzt noch teurer werden als zuvor.
Das Formular I-9, auch bekannt als Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung, ist ein Formular des United States Citizenship and Immigration Services (USCIS), das die Identität und die Beschäftigungsberechtigung aller in den USA beschäftigten Arbeitnehmer überprüft.
Arbeitgeber müssen das Formular für jeden Arbeitnehmer ausfüllen, den sie einstellen, sonst drohen hohe Strafen. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber (oder bevollmächtigte Vertreter) müssen das Formular I-9 ausfüllen, das aus drei Teilen besteht:
- Abschnitt eins dient der Information des Arbeitnehmers und der Bescheinigung, die vom Arbeitnehmer auszufüllen ist.
- Der zweite Abschnitt ist für die Überprüfung durch den Arbeitgeber bestimmt und wird von diesem ausgefüllt.
- Abschnitt drei ist für Wiederverwendung und Neueinstellungen vorgesehen.
Das Formular I-9 kann schwierig sein, und ungeschultes oder schlecht geschultes Personal oder das Versäumnis, interne Audits durchzuführen und Fehler zu erkennen, können zu Fehlern führen. Zu den häufigsten gehören unvollständige oder falsche Formularabschnitte, das Versäumnis, Belege vorzulegen oder zu überprüfen, oder versäumte Abgabefristen.
Fehler können zu hohen Geldstrafen führen, wenn ein Arbeitgeber eine Notice of Inspection von der ICE erhält. Ist Ihr Unternehmen für den Fall einer I-9-Prüfung vorbereitet ?
Eine erstklassige digitale Lösung kann dazu beitragen, die Einhaltung der I-9-Vorschriften zu optimieren und Strafen zu vermeiden. Tracker I-9 Einhaltung ist das branchenweit fortschrittlichste Angebot zur Einhaltung der I-9-Vorschriften. Von der Digitalisierung der Papierformulare bis zur laufenden elektronischen I-9-Verwaltung ist es eine benutzerfreundliche End-to-End-Compliance-Lösung, die von erstklassigen Einwanderungsexperten entwickelt wurde. Bis heute wurden in über 20 Jahren keine Bußgelder gegen Kunden verhängt.
