Moscas en la pomada actualizada
Con arreglo a la Directiva original, la OFCCP mantenía que tenía derecho a una revisión por parte de los contratistas de los sistemas de retribución elaborados al amparo del privilegio si los contratistas federales no facilitaban "una auditoría aceptable de la igualdad salarial que demuestre el cumplimiento de lo dispuesto en 2.17(b)(3)". La Directiva actualizada aclara que los contratistas pueden demostrar el cumplimiento de lo dispuesto en la sección 2.17(b)(3) y mantener en privado las revisiones amparadas por el secreto profesional aportando lo siguiente
- Una versión del informe privilegiado con información sensible
- Los resultados de un análisis separado y no privilegiado (realizado sin ninguna declaración de privacidad), o
- Una declaración jurada detallada en la que se indique que se ha llevado a cabo una revisión privilegiada
En cada alternativa, el contratista debe proporcionar documentación que incluya el número de empleados examinados, las formas de remuneración analizadas (salario base, etc.) y el método de análisis empleado.
La Directiva actualizada está redactada de tal manera que podría pensarse que exige una revisión estadística de los sistemas de retribución. Proporciona una lista de formas sofisticadas de revisión ("análisis de regresión múltiple, análisis de regresión de descomposición, pruebas metaanalíticas de puntuaciones z, análisis de regresión compa-ratio..."). No menciona que 2.17(b)(3) deja el método de revisión a discreción de los contratistas. Los contratistas son libres de utilizar análisis sencillos, y ni siquiera es necesario que utilicen números.
El requisito de documentación de la Directiva actualizada se basa en el 41 CFR 60-2.10(c). Esta norma, sin embargo, no especifica los datos o documentos concretos que deben conservarse.
Las directivas son orientaciones "subreguladoras" que explican cómo va a aplicar un organismo la legislación vigente. Para cambiar la ley y exigir formas específicas de revisión y documentación del sistema de compensación, la OFCCP debe actualizar el 41 CFR 60 a través del proceso de "notificación y comentario" de la Ley de Procedimientos Administrativos(5 U.S.C. §§ 551-559).
¿Qué deben hacer los contratistas?
¿Por qué barba al león? En lugar de intentar convencer a la Agencia de que pide demasiado, considere la posibilidad de preparar un sencillo análisis del sistema de retribución de su empleador. Considere hacer esto tanto si su empleador realiza una revisión privilegiada de la remuneración como si no. Cúbrase las espaldas.
La revisión no estadística suele implicar la comparación de las diferencias porcentuales "brutas" en la retribución media para identificar patrones y tendencias de raza/género para su posterior análisis. Crear agrupaciones salariales que alineen a los empleados que realizan un trabajo similar. Es posible que su empresa ya disponga de ellas para fijar la retribución. Céntrese en los grupos con mayores disparidades salariales. Remítase a revisiones más sofisticadas realizadas por su empresa, si dispone de ellas, y revise el historial de los empleados para justificar o subsanar las diferencias.
¿No sería bueno compartir?
La Directiva actualizada "recomienda" que los contratistas que realicen análisis estadísticos sofisticados proporcionen detalles que ayuden a la OFCCP a comprender el método y los resultados. La información solicitada (no obligatoria) incluye:
- todas las categorías salariales evaluadas;
- una explicación de cómo y por qué se agruparon los empleados para el análisis;
- qué variables, factores, medidas o controles (por ejemplo, permanencia en el cargo, educación, agrupaciones estructurales, calificaciones de rendimiento, experiencia previa) se han tenido en cuenta, en su caso, y cómo se han incorporado al análisis; y
- las estadísticas del modelo para cualquier regresión o análisis global realizado (por ejemplo, coeficientes b, pruebas de significación, pruebas F, etc. para variables basadas en la raza, la etnia y el sexo.
La OFCCP no facilita regularmente este tipo de información a los contratistas. Sin embargo, podría ser útil que tanto los contratistas como la OFCCP compartieran estos detalles. Este intercambio de información podría conducir a una resolución rápida y a resultados justos.
Conclusión
La Directiva actualizada ayudará a los contratistas a mantener la privacidad de los análisis de remuneración realizados en virtud de la prerrogativa del secreto profesional en la relación cliente-abogado, especialmente en el caso de aquellos que elaboran análisis independientes y no privilegiados.
La Agencia afirma que antes de marzo de 2023 intentará modificar la normativa sobre suministros y servicios. Crucemos los dedos para que no presione para que todos los contratistas realicen sofisticados análisis de igualdad salarial. Por un lado, existen diferencias de opinión entre la OFCCP y muchos contratistas sobre cómo realizar análisis salariales. Por otro, es probable que a muchos contratistas pequeños les resulte difícil cumplir los requisitos de los análisis sofisticados.
Mientras tanto, la Directiva actualizada cumple su objetivo declarado de garantizar que los contratistas se centren en el análisis salarial. La actualización pide a los contratistas que examinen las diferencias salariales, tomen medidas proactivas para resolver los problemas detectados y decidan cómo medir el éxito. Se trata de una buena lista de tareas pendientes para abordar la igualdad salarial.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
