Un mal conductor puede poner en riesgo a su organización. ¡Descubra qué es una verificación de antecedentes de conducción y por qué es imprescindible!
En lo que respecta a la verificación de antecedentes, la mayoría de las organizaciones saben si deben comprobar los antecedentes penales, el historial laboral y las credenciales académicas. Pero, ¿qué hay del historial de conducción de un candidato? Si sus empleados se ponen al volante, ya sea de una furgoneta de reparto, un coche de empresa o incluso sus propios vehículos con fines laborales, debe saber que son conductores seguros y responsables.
El historial de vehículos motorizados (MVR), también conocido como historial de conducción, es la mejor manera de averiguar si un candidato está cualificado para conducir un vehículo de forma segura y proteger a su organización de responsabilidades legales. En este blog, analizaremos qué son las comprobaciones de MVR, cuándo las necesita y por qué la supervisión continua es la clave para proteger su negocio.
¿Qué es una comprobación MVR?
Una verificación MVR extrae el historial de conducción del sistema del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) de un estado. Para realizar una verificación MVR, solo se necesita el nombre completo del candidato (tal y como aparece en su licencia), el estado en el que se obtuvo la licencia y el número de licencia. Una vez que se recibe esa información, se puede realizar la verificación MVR, que revelará datos sobre el historial de conducción de una persona, incluyendo:
- Infracciones de tráfico (multas por exceso de velocidad, conducción temeraria, etc.)
- Estado de la licencia (válida, suspendida, revocada)
- Fechas de caducidad
- Clase de licencia
- Delitos por conducir bajo los efectos del alcohol o las drogas
- Endosos de licencia
- Historial de accidentes
- Puntos en el historial de conducción (en los estados que utilizan un sistema basado en puntos)
- Cumplimiento de las normas de conducción comercial (requisitos de la licencia de conducir comercial, CDL).
Para las organizaciones que dependen de sus empleados para conducir, ya sea de forma ocasional o diaria, este informe es esencial para mitigar los riesgos y garantizar la seguridad vial.
Consejo: Algunas infracciones solo aparecerán en las verificaciones del MVR, por lo que es importante no descuidarlas, incluso si también se realiza una verificación de antecedentes penales.
Preguntas que se deben hacer al realizar una verificación del historial de conducción:
- ¿El candidato tiene las licencias necesarias para el puesto?
- ¿La licencia del candidato es válida actualmente?
- ¿Ha cometido el candidato alguna infracción de tráfico leve o grave anteriormente?
- ¿Qué infracciones podrían suscitar inquietudes a la hora de contratar al candidato?
- ¿Hasta cuándo quieres remontarte para consultar el historial de conducción de un candidato?
- ¿El candidato es asegurable?
¿Por qué es importante para los empleadores?
Imagina contratar a un repartidor con múltiples condenas por conducir bajo los efectos del alcohol o a un conductor de vehículos compartidos con el carné suspendido. Sin una verificación del historial de conducción, estos riesgos podrían pasar desapercibidos hasta que se produzca un accidente y, de repente, tu empresa se enfrente a demandas, subidas de seguros y daños a su reputación.
Las verificaciones MVR actúan como primera línea de defensa, garantizando que solo conductores cualificados y responsables representen a su empresa en la carretera.
Consejo: Debe obtener el consentimiento por escrito del candidato antes de realizar una verificación del MVR y seguir el proceso de acción adversa si decide no continuar con el proceso de contratación basándose en los resultados de la verificación del MVR.
¿Cuándo es necesario realizar una verificación del historial de conducción (MVR)?
No todos los empleados necesitan una verificación de MVR. Pero si su trabajo implica conducir un vehículo en cualquier capacidad, es esencial.
Las industrias que suelen requerir verificaciones MVR incluyen:
- Transporte y logística: Conductores de camiones, servicios de reparto
- Transporte público: Conductores de autobús, servicios de transporte, operadores de tránsito.
- Servicios de campo: Trabajadores de servicios públicos, técnicos de reparación de viviendas, representantes de ventas.
- Servicios sanitarios y domésticos: proveedores de servicios sanitarios, cuidadores a domicilio.
- Construcción y maquinaria pesada: Operadores de carretillas elevadoras, conductores de maquinaria pesada.
- Funciones corporativas y ejecutivas: Empleados con vehículos proporcionados por la empresa.
- Organismos encargados de hacer cumplir la ley: agentes de policía, personal de emergencias, conductores de flotas gubernamentales.
Incluso si un empleado conduce ocasionalmente un vehículo personal para tareas relacionadas con el trabajo (como visitas a clientes o reuniones fuera de la oficina), usted puede seguir siendo responsable de su comportamiento al volante. Por eso muchas empresas amplían las comprobaciones del MVR más allá de los conductores comerciales.
Además, cualquier industria regulada por el Departamento de Transporte (DOT), como el transporte por carretera y el transporte público, está obligada por ley a realizar comprobaciones del MVR. Los empleadores de estas industrias deben garantizar el cumplimiento de la normativa federal, incluidas las revisiones periódicas del MVR, para mantener los estándares de seguridad y normativos.
¿Hasta cuándo se remonta una verificación del MVR?
Las verificaciones MVR obtienen los registros de conducción de los DMV específicos de cada estado, ya que no existe una base de datos nacional para estos informes. Debido a esto, el período de revisión varía según el estado, dependiendo de las leyes y regulaciones locales.
En la mayoría de los casos, los empleadores pueden acceder a entre tres y siete años de historial de conducción. Sin embargo, algunos estados, como Florida y California, permiten períodos de revisión más largos, lo que proporciona informes más detallados que los habituales.
Hay varios factores que influyen en cuánto tiempo atrás puede remontarse una verificación de antecedentes penales:
- Normativa estatal: Las distintas normativas estatales pueden determinar la cantidad de historial al que se puede acceder.
- La gravedad de las infracciones: Las infracciones graves, como conducir bajo los efectos del alcohol o conducir de forma imprudente, pueden permanecer en el expediente durante más de 10 años en algunos estados.
- Licencia de conducir comercial (CDL): los puestos de trabajo que requieren una CDL deben cumplir las normas del Departamento de Transporte (DOT), que exigen un periodo mínimo de tres años, aunque muchos empleadores prefieren un periodo más largo para mayor seguridad.
El período retrospectivo ideal depende de la función y los riesgos asociados:
- Para los conductores ocasionales, suele ser suficiente una revisión cada 3-5 años.
- Para los conductores comerciales, los titulares de permisos de conducir comerciales (CDL), los camioneros y los operadores de transporte público, se suele recomendar una revisión cada 7 años o más para garantizar el cumplimiento y minimizar los riesgos.
Para tomar la mejor decisión, consulte la normativa de su estado y evalúe la tolerancia al riesgo de su empresa. Un proveedor de servicios de verificación de antecedentes también puede ayudarle a cumplir con la normativa y garantizar que contrata a conductores seguros y cualificados.
¿Dónde puedes ir para comprobar tu historial de conducción?
Trabajar con un proveedor de verificación de antecedentes que cumple con la FCRA, como Mitratech, es la forma más fácil de realizar verificaciones de MVR, ya que ayudamos a agilizar el proceso y nos comunicamos activamente con usted sobre el estado de sus informes.
Sin embargo, aunque requiere más esfuerzo manual, los empleadores también pueden solicitar un informe MVR directamente a cada DMV estatal que lo necesite. Otra opción es pedir a los propios candidatos que proporcionen una copia de su MVR, pero esto conlleva una serie de riesgos, ya que da a los candidatos la oportunidad de falsificar sus informes y puede provocar un mayor retraso mientras se espera a que los candidatos reciban sus informes por correo.
¿Cuánto tiempo tardan las verificaciones de MVR?
A diferencia de algunas verificaciones de antecedentes que tardan días o incluso semanas, las comprobaciones de MVR suelen ser rápidas. La mayoría de los informes se envían en un plazo de 24 horas, dependiendo del tiempo de tramitación del DMV del estado. Algunos estados pueden tardar más debido al procesamiento manual, pero un proveedor de verificación de antecedentes de buena reputación, como Mitratech, puede ayudar a acelerar el proceso.
¿Por qué es importante la supervisión continua de las comprobaciones MVR?
Piense en una verificación de MVR como un chequeo médico: no basta con ir una vez y dar por hecho que estará bien toda la vida. Un historial de conducción limpio hoy no garantiza una conducción segura mañana. La supervisión continua del MVR le avisa en tiempo real cuando:
- Se suspende o revoca la licencia de un empleado.
- Un conductor recibe una nueva infracción (conducir bajo los efectos del alcohol, conducción temeraria, exceso de velocidad).
- El riesgo de seguro aumenta debido a las infracciones frecuentes.
Al adelantarse a las infracciones de los conductores y los cambios en las licencias, puede proteger su flota, mitigar los riesgos y mantener bajos los costes de los seguros. En lugar de descubrir un problema después de que se produzca un accidente, dispondrá de un sistema proactivo para gestionar los riesgos antes de que se agraven.
Manténgase a la vanguardia con la supervisión proactiva de MVR
Con la supervisión continua de MVR de Mitratech, recibirá alertas en tiempo real, obtendrá una visión centralizada del riesgo de los conductores y podrá tomar medidas inmediatas. Nuestra solución de verificación de antecedentes no solo agiliza el cumplimiento normativo, sino que también ayuda a reducir los accidentes, proteger su reputación y mejorar la seguridad vial en general.
Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarle a gestionar un lugar de trabajo seguro, conforme a la normativa y sin riesgos, ¡concierte hoy mismo una demostración con nuestro equipo!
