Ein schlechter Fahrer kann Ihr Unternehmen gefährden. Erfahren Sie, was eine MVR-Prüfung ist und warum sie unverzichtbar ist!
Wenn es um Hintergrundüberprüfungen geht, wissen die meisten Unternehmen, dass sie Strafregister, Beschäftigungsgeschichte und Bildungsabschlüsse überprüfen müssen. Aber wie sieht es mit dem Fahrverhalten eines Bewerbers aus? Wenn Ihre Mitarbeiter hinter dem Steuer sitzen – sei es ein Lieferwagen, ein Firmenwagen oder sogar ihr eigenes Fahrzeug für berufliche Zwecke – müssen Sie sicher sein, dass sie sichere und verantwortungsbewusste Fahrer sind.
Ein Kraftfahrzeugregister (Motor Vehicle Record, MVR), auch als Führerscheinregister bekannt, ist die beste Möglichkeit, um herauszufinden, ob ein Bewerber für das sichere Führen eines Fahrzeugs qualifiziert ist, und um Ihr Unternehmen vor Haftungsansprüchen zu schützen. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, was MVR-Prüfungen sind, wann Sie sie benötigen und warum eine kontinuierliche Überwachung der Schlüssel zum Schutz Ihres Unternehmens ist.
Was ist eine MVR-Prüfung?
Bei einer MVR-Prüfung werden die Fahrdaten aus dem System der Kraftfahrzeugbehörde (DMV) eines Bundesstaates abgerufen. Um eine MVR-Prüfung durchzuführen, benötigen Sie lediglich den vollständigen Namen des Bewerbers (wie er auf seinem Führerschein angegeben ist), den Bundesstaat, in dem der Führerschein ausgestellt wurde, und die Führerscheinnummer. Sobald Sie diese Informationen erhalten haben, können Sie die MVR-Prüfung durchführen, die Einblicke in die Fahrdaten einer Person liefert, darunter:
- Verkehrsverstöße (Strafzettel wegen Geschwindigkeitsüberschreitung, rücksichtsloses Fahren usw.)
- Lizenzstatus (gültig, ausgesetzt, widerrufen)
- Verfallsdaten
- Führerscheinklasse
- Verstöße gegen das Gesetz wegen Trunkenheit am Steuer/Fahren unter Alkoholeinfluss
- Zusatzberechtigungen
- Unfallgeschichte
- Punkte im Strafregister (in Bundesstaaten, die ein Punktesystem verwenden)
- Einhaltung der Vorschriften für gewerblichen Kraftverkehr (CDL-Anforderungen)
Für Unternehmen, die auf Mitarbeiter als Fahrer angewiesen sind – sei es gelegentlich oder täglich –, ist dieser Bericht unverzichtbar, um Risiken zu minimieren und die Sicherheit im Straßenverkehr zu gewährleisten.
Tipp: Einige Verstöße erscheinen nur bei MVR-Prüfungen, daher ist es wichtig, diese nicht zu vernachlässigen, auch wenn Sie zusätzlich eine Strafregisterüberprüfung durchführen.
Fragen, die bei einer MVR-Prüfung zu stellen sind:
- Verfügt der Kandidat über die für die Stelle erforderlichen Lizenzen?
- Ist die Lizenz des Kandidaten derzeit gültig?
- Hat der Kandidat in der Vergangenheit kleinere oder schwerwiegende Verkehrsverstöße begangen?
- Welche Verstöße würden Bedenken hinsichtlich der Einstellung des Bewerbers hervorrufen?
- Wie weit zurück möchten Sie die Fahrhistorie eines Bewerbers einsehen?
- Ist der Kandidat versicherbar?
Warum ist das für Arbeitgeber wichtig?
Stellen Sie sich vor, Sie stellen einen Lieferfahrer ein, der mehrfach wegen Trunkenheit am Steuer verurteilt wurde, oder einen Mitfahrdienstfahrer, dessen Führerschein entzogen wurde. Ohne eine MVR-Prüfung könnten diese Risiken unbemerkt bleiben, bis es zu einem Unfall kommt, und plötzlich sieht sich Ihr Unternehmen mit Klagen, Versicherungserhöhungen und Reputationsschäden konfrontiert.
MVR-Prüfungen dienen als erste Verteidigungslinie und stellen sicher, dass nur qualifizierte, verantwortungsbewusste Fahrer Ihr Unternehmen auf der Straße vertreten.
Tipp: Sie müssen vor der Durchführung einer MVR-Prüfung die schriftliche Zustimmung des Bewerbers einholen und das Verfahren für nachteilige Maßnahmen befolgen, wenn Sie aufgrund der Ergebnisse der MVR-Prüfung beschließen, die Einstellung nicht fortzusetzen.
Wann müssen Sie eine MVR-Prüfung durchführen?
Nicht jeder Mitarbeiter benötigt eine MVR-Prüfung. Wenn seine Tätigkeit jedoch in irgendeiner Weise mit dem Führen eines Fahrzeugs verbunden ist, ist dies unerlässlich.
Branchen, in denen MVR-Prüfungen üblicherweise erforderlich sind, sind unter anderem:
- Transport & Logistik: Lkw-Fahrer, Lieferdienste
- Öffentliche Verkehrsmittel: Busfahrer, Shuttle-Dienste, Verkehrsbetriebe
- Außendienst: Versorgungsarbeiter, Hausreparaturtechniker, Handelsvertreter
- Gesundheitswesen und häusliche Dienstleistungen: Gesundheitsdienstleister, häusliche Pflegekräfte
- Bauwesen und Schwermaschinen: Gabelstaplerfahrer, Fahrer von Schwermaschinen
- Unternehmens- und Führungspositionen: Mitarbeiter mit vom Unternehmen bereitgestellten Fahrzeugen
- Strafverfolgungsbehörden: Polizeibeamte, Rettungskräfte, Fahrer von Regierungsfahrzeugen
Selbst wenn ein Mitarbeiter gelegentlich ein Privatfahrzeug für berufliche Zwecke nutzt (z. B. für Kundenbesuche oder externe Besprechungen), können Sie dennoch für sein Fahrverhalten haftbar gemacht werden. Aus diesem Grund erweitern viele Unternehmen die MVR-Prüfungen über gewerbliche Fahrer hinaus.
Darüber hinaus sind alle Branchen, die vom Verkehrsministerium (DOT) reguliert werden, wie beispielsweise der Güterkraftverkehr und der öffentliche Nahverkehr, gesetzlich verpflichtet, MVR-Prüfungen durchzuführen. Arbeitgeber in diesen Branchen müssen die Einhaltung der Bundesvorschriften, einschließlich regelmäßiger MVR-Überprüfungen, sicherstellen, um die Sicherheits- und Regulierungsstandards aufrechtzuerhalten.
Wie weit zurück reicht eine MVR-Prüfung?
MVR-Prüfungen beziehen Fahrdaten aus den Kraftfahrzeugämtern der einzelnen Bundesstaaten, da es keine nationale Datenbank für diese Berichte gibt. Aus diesem Grund variiert der Rückblickzeitraum je nach Bundesstaat, abhängig von den lokalen Gesetzen und Vorschriften.
In den meisten Fällen können Arbeitgeber auf die Fahrhistorie der letzten drei bis sieben Jahre zugreifen. Einige Bundesstaaten, wie Florida und Kalifornien, erlauben jedoch längere Rückblickszeiträume und bieten detailliertere Berichte, die über den üblichen Umfang hinausgehen.
Mehrere Faktoren beeinflussen, wie weit eine MVR-Prüfung zurückreichen kann:
- Staatliche Vorschriften: Die verschiedenen staatlichen Vorschriften können bestimmen, wie viel Geschichte zugänglich ist.
- Die Schwere der Verstöße: Schwerwiegende Verstöße wie Trunkenheit am Steuer oder rücksichtsloses Fahren können in einigen Bundesstaaten mehr als 10 Jahre lang in den Akten verbleiben.
- Ein Führerschein für gewerblichen Güterverkehr (CDL): Stellen, für die ein CDL erforderlich ist, müssen den Vorschriften des Verkehrsministeriums (DOT) entsprechen, die eine mindestens dreijährige Rückblickfrist vorschreiben, obwohl viele Arbeitgeber aus Sicherheitsgründen eine längere Überprüfungsfrist bevorzugen.
Der ideale Rückblickzeitraum hängt von der Rolle und den damit verbundenen Risiken ab:
- Für Gelegenheitsfahrer reicht oft eine Überprüfung alle 3 bis 5 Jahre aus.
- Für Berufskraftfahrer, Inhaber eines Führerscheins der Klasse CDL, Lkw-Fahrer und Betreiber öffentlicher Verkehrsmittel wird in der Regel eine Überprüfung nach mehr als sieben Jahren empfohlen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu minimieren.
Um die beste Entscheidung zu treffen, überprüfen Sie die Vorschriften Ihres Bundesstaates und bewerten Sie die Risikotoleranz Ihres Unternehmens. Ein Anbieter von Hintergrundüberprüfungen kann Ihnen ebenfalls dabei helfen, die Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie sichere, qualifizierte Fahrer einstellen.
Wo kann man eine MVR-Prüfung durchführen lassen?
Die Zusammenarbeit mit einem FCRA-konformen Anbieter für Hintergrundüberprüfungen wie Mitratech ist der einfachste Weg, um MVR-Prüfungen durchzuführen, da wir Ihnen dabei helfen, den Prozess zu optimieren, und Sie aktiv über den Status Ihrer Berichte auf dem Laufenden halten.
Obwohl dies einen höheren manuellen Aufwand erfordert, können Arbeitgeber einen MVR-Bericht auch direkt bei der jeweiligen Kraftfahrzeugbehörde des Bundesstaates anfordern, den sie benötigen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Kandidaten selbst eine Kopie ihres MVR vorlegen zu lassen. Dies birgt jedoch gewisse Risiken, da die Kandidaten die Möglichkeit haben, ihre Berichte zu fälschen, und es zu größeren Verzögerungen kommen kann, während man darauf wartet, dass die Kandidaten ihre Berichte per Post erhalten.
Wie lange dauern MVR-Prüfungen?
Im Gegensatz zu einigen Hintergrundüberprüfungen, die Tage oder sogar Wochen dauern, sind MVR-Prüfungen in der Regel schnell. Die meisten Berichte werden innerhalb von 24 Stunden zurückgesendet, abhängig von der Bearbeitungszeit der Kraftfahrzeugbehörde des jeweiligen Bundesstaates. In einigen Bundesstaaten kann es aufgrund der manuellen Bearbeitung länger dauern, aber ein seriöser Anbieter von Hintergrundüberprüfungen wie Mitratech kann dabei helfen, den Prozess zu beschleunigen.
Warum ist die kontinuierliche Überwachung für MVR-Prüfungen wichtig?
Stellen Sie sich eine MVR-Prüfung wie eine Gesundheitsuntersuchung vor: Man geht nicht nur einmal hin und geht dann davon aus, dass man für den Rest seines Lebens gesund ist. Eine saubere Fahrerlaubnis heute garantiert keine sichere Fahrweise morgen. Die kontinuierliche MVR-Überwachung benachrichtigt Sie in Echtzeit, wenn:
- Die Fahrerlaubnis eines Mitarbeiters wird ausgesetzt oder entzogen.
- Ein Fahrer erhält einen neuen Verstoß (Trunkenheit am Steuer, rücksichtsloses Fahren, überhöhte Geschwindigkeit).
- Versicherungsrisiko steigt aufgrund häufiger Verstöße
Indem Sie Verstößen von Fahrern und Änderungen der Führerscheine zuvor kommen, können Sie Ihre Flotte schützen, Risiken mindern und Versicherungskosten niedrig halten. Anstatt ein Problem erst nach einem Unfall zu entdecken, verfügen Sie über ein proaktives System, mit dem Sie Risiken bewältigen können, bevor sie eskalieren.
Mit proaktiver MVR-Überwachung immer einen Schritt voraus
Mit der kontinuierlichen MVR-Überwachung von Mitratech erhalten Sie Echtzeit-Warnmeldungen, einen zentralen Überblick über das Fahrerrisiko und die Möglichkeit, sofortige Maßnahmen zu ergreifen. Unsere Lösung zur Hintergrundüberprüfung optimiert nicht nur die Compliance, sondern trägt auch dazu bei, Unfälle zu reduzieren, Ihren Ruf zu schützen und die allgemeine Verkehrssicherheit zu verbessern.
Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen dabei helfen können, einen sicheren, konformen und risikofreien Arbeitsplatz zu schaffen, vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo mit unserem Team!
