Software de gestión de gastos jurídicos
Descubra en qué aspectos destaca su programa de gastos legales (y subsane las deficiencias) con información conectada, automatización y análisis del rendimiento.
Asistencia integral para el software de gestión de gastos jurídicos. Un único socio.
Desde la creación de materia hasta el rendimiento de la empresa, todo está conectado con Mitratech.
Aunque muchas soluciones de software de gestión de gastos jurídicos te ayudan a realizar un seguimiento de los gastos de tu bufete, Mitratech te ayuda a comprender, optimizar y mejorar las relaciones de tu bufete. Porque entendemos que una gestión eficaz de los gastos no es un proceso aislado, sino todo un ecosistema.
En todas las fases de sus operaciones jurídicas, Mitratech combina tecnología, datos y análisis basados en inteligencia artificial para ayudar a los equipos jurídicos a gestionar el gasto de forma integral —no solo las facturas o los presupuestos, sino también el rendimiento, el valor y la rendición de cuentas— mediante un software de gestión del gasto jurídico diseñado para los departamentos jurídicos de las empresas.
Los pilares fundamentales del ecosistema de gastos legales de Mitratech
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Negociación del panel
Establezca asociaciones basadas en el valor, estructuras tarifarias más inteligentes, referencias de tarifas, solicitudes de propuestas rigurosas y condiciones de contratación favorables.
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Selección de abogados
Identifique, evalúe y seleccione la empresa adecuada para cada asunto, guiándose por los datos de rendimiento y la información comparativa.
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Creación de materia
Cree flujos de trabajo automatizados y sin fisuras para abrir asuntos, aprobar presupuestos y redactar cartas de compromiso, gracias a la plataforma conectada de Mitratech.
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Facturación y revisión de facturas
Optimice la facturación y garantice el cumplimiento normativo de forma automática, reduciendo las pérdidas y liberando tiempo para tareas de mayor valor.
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Gestión de asuntos y elaboración de presupuestos
Alinee la actividad de los casos con los presupuestos previstos, reduciendo las sorpresas financieras y mejorando la colaboración entre los equipos comerciales y jurídicos.
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Análisis de gastos legales
Obtenga información útil con paneles mejorados, que incluyen métricas de tendencias de tarifas, ratios de personal y nuestro análisis exclusivo basado en inteligencia artificial de las partidas de sus facturas.
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Gestión del rendimiento
Mida los resultados, la calidad y el valor de las empresas y los asuntos. La evaluación comparativa MitraScore™ de Mitratech ofrece visibilidad sobre el rendimiento de cada empresa en relación con sus competidores.
Ahora, una visión de 360° del rendimiento de los bufetes de abogados
MitraScore™: el nuevo estándar para medir el valor jurídico
Recupere el control sobre las relaciones de su bufete de abogados con un índice de rendimiento holístico que analiza todo el rendimiento de una empresa en relación con nuestros puntos de referencia.
MitraScore™ combina datos sobre tarifas, composición del personal, tendencias de cumplimiento normativo y resultados de los asuntos en una métrica integral, revelando qué despachos ofrecen un valor real. ¿Las tarifas premium se corresponden con una mayor eficiencia y mejores resultados? ¿Un mayor número de socios impulsa una resolución más rápida? Con MitraScore™, los clientes pueden evaluar, comparar y mejorar continuamente el rendimiento del despacho, todo ello a través de una única lente basada en datos.
Notamos mejoras espectaculares en la calidad de nuestros datos y en la estandarización de nuestros procesos. Solo con la implementación de la facturación electrónica, ahorramos un promedio de alrededor del 6,7 % en facturas legales. En algunas áreas, esos ahorros fueron incluso mayores... Es un regalo que sigue dando frutos.
El mayor ahorro se consigue gracias a la aplicación de tarifas negociadas de forma centralizada. Antes teníamos que comprobar aleatoriamente las facturas porque algunas empresas subían sus tarifas de forma unilateral. Desde que podemos aplicar las tarifas con TeamConnect, hemos ahorrado 40 millones de dólares desde su puesta en marcha. Sin TeamConnect, habríamos perdido alrededor del 50 % de esa cantidad.
Hemos ahorrado 1,2 millones de dólares desde que entró en funcionamiento hace dos años, pero esta cifra ha disminuido ahora que las empresas se han dado cuenta de que deben ser más cuidadosas al presentar sus facturas.
¿Listo para encontrar (y solucionar) las deficiencias en la gestión de gastos?
Descubramos dónde tu ecosistema puede ofrecer más información, eficiencia y valor cuantificable.
Aprovecha el poder de la IA para impulsar la transformación del gasto legal
Mitratech es líder del sector en lo que respecta a la integración de IA generativa y mejoras analíticas avanzadas en nuestra plataforma de análisis de gastos.
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ARIES™ | Ecosistema de IA unificado
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Mitratech ARIES™ integra la inteligencia artificial en Mitratech Matter Management (TeamConnect) para proporcionar a los departamentos jurídicos la capacidad de consultar al instante los datos de gastos en lenguaje natural. Ya sea «¿Qué empresas han superado el presupuesto este trimestre?» o «¿Cuál es mi categoría de asuntos más importante para 2024?», ARIES™ ofrece información útil de forma segura, sin almacenar ni utilizar los datos de los clientes externamente.
Más información -
FacturaIQ IA
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InvoiceIQ redefine la validación de facturas mediante la aplicación del procesamiento del lenguaje natural (NLP) a cada partida. En lugar de basarse únicamente en los códigos UTBMS, clasifica los cargos en grupos de actividades, lo que permite detectar con mayor precisión los cobros codificados incorrectamente y los que no cumplen con la normativa. Los paneles de control configurables ofrecen a los responsables de operaciones jurídicas una visibilidad en tiempo real de las prácticas de facturación, el cumplimiento normativo y el rendimiento de los asesores externos.
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Procesamiento de facturas PDF no LEDES
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Amplíe la facturación electrónica más allá de los formatos LEDES estructurados. La transformación y revisión de facturas en PDF con tecnología de inteligencia artificial de Mitratech garantiza que el 100 % de las facturas de los proveedores se puedan procesar sin problemas, sin necesidad de realizar costosos cambios de formato. Esta flexibilidad fomenta una mayor adopción por parte de los proveedores, acelera los ciclos de revisión y garantiza que se apliquen de forma coherente las normas de facturación.
Una plataforma conectada para cada etapa: unificación de gastos, datos y entrega
Cada etapa del ciclo de vida de la gestión de gastos se basa en la plataforma Mitratech, una base conectada que une soluciones. Ya sea que se utilicen de forma individual o conjunta, las tecnologías conectadas de Mitratech forman un ciclo continuo de información, acción y mejora.
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Automatización del flujo de trabajo
Optimizar la recepción, aprobación y comunicación de asuntos.
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Gestión de asuntos
Gestionar las relaciones con los asesores externos y la facturación con transparencia.
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Revisión de facturas gestionadas
Garantice un procesamiento preciso y conforme de las facturas con revisiones realizadas por expertos y optimización basada en datos.
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Análisis avanzado
Analiza el rendimiento de la empresa, automatiza la revisión de facturas y obtén información valiosa sobre todo tu ecosistema.
Más información
Cuenta con la confianza de los departamentos jurídicos más importantes del mundo para ofrecer resultados reales.
ROI
ahorro en facturas
Ahorro de tiempo en la revisión de facturas
¿Cómo sacan el máximo partido los equipos jurídicos al software de gestión de gastos jurídicos?
Los departamentos jurídicos más destacados utilizan programas informáticos de gestión de gastos jurídicos para ir más allá del simple seguimiento de facturas y avanzar hacia un control estratégico de las relaciones con los abogados externos, los presupuestos y el rendimiento.
Al integrar los flujos de trabajo de los asuntos, el control de la facturación y los análisis, los equipos jurídicos obtienen la visibilidad necesaria para evaluar el valor del bufete, controlar los costes jurídicos y tomar decisiones más fundamentadas sobre cómo se distribuye el trabajo entre los distintos bufetes y asuntos.
Los equipos jurídicos utilizan software de gestión de gastos jurídicos para:
- Realizar un seguimiento y controlar los gastos de los abogados externos en todos los asuntos
- Aplicar las directrices de facturación y las tarifas negociadas
- Analizar el rendimiento de los bufetes de abogados y sus modelos de dotación de personal
- Comparar los gastos jurídicos entre despachos y áreas de práctica
Aproveche los mejores análisis de gastos para tomar decisiones más basadas en datos.
Vaya más allá de los informes básicos con el avanzado paquete de análisis de gastos legales de Mitratech. Con una visibilidad profunda de los patrones de gasto, el rendimiento de los bufetes de abogados y los resultados de los asuntos, su equipo podrá tomar decisiones más inteligentes, rápidas y estratégicas.
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Tarjetas de puntuación del rendimiento de bufetes de abogados MitraScore(™)
Evaluar a las empresas en función del coste, el cumplimiento normativo y los resultados.
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Comparativa de tarifas
Compare por tipo de empresa, ubicación y área de práctica.
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Tarjetas de puntuación de gastos legales y descripciones de tendencias
Detecta patrones y descubre los factores que influyen en los costes.
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Categorización de actividades y gastos
Aclare los códigos de facturación y los costes reales.
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Análisis del cumplimiento de la facturación
Detecte los elementos no conformes antes de que agoten los presupuestos.
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AFA y seguimiento de descuentos
Asegúrese de que se cumplan los acuerdos negociados.
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Detección de cronometradores con facturación elevada
Identificar los factores que influyen en los costes en todos los asuntos.
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Análisis de dotación de personal para casos
Asegúrate de que los equipos sean del tamaño adecuado para cada asunto.
Retorno de la inversión demostrado gracias a la gestión del gasto
Hay dos fuentes principales de retorno de la inversión que hacen que una plataforma integral de gestión de gastos legales resulte tan atractiva:
- Eficiencia de los soft dollars: aumento del 10-20 % en la eficiencia de la gestión financiera gracias a la reducción del esfuerzo manual en la elaboración de presupuestos, devengos, revisión de facturas y cuentas por pagar.
- Ahorros tangibles: una reducción anual del 5-10 % en los gastos de asesoría jurídica externa gracias a la aplicación automatizada de directrices y la revisión basada en el aprendizaje automático.
Una consultora independiente descubrió que los clientes de Mitratech suelen obtener un retorno de la inversión en un plazo de 6 a 9 meses desde la puesta en marcha, con ahorros cuantificables y ganancias de eficiencia en todos los departamentos.
Preguntas frecuentes: Software de gestión de gastos jurídicos
¿Qué es un software de gestión de gastos jurídicos?
El software de gestión de gastos jurídicos permite a los departamentos jurídicos de las empresas realizar un seguimiento, controlar y analizar los costes de los abogados externos en relación con los asuntos, las facturas y las relaciones con los bufetes de abogados.
Al combinar la gestión de asuntos, la facturación electrónica, la revisión de facturas y el análisis de los gastos jurídicos, los equipos jurídicos obtienen una visión más clara de los presupuestos jurídicos y del rendimiento de los bufetes de abogados, lo que les ayuda a mejorar el control de los costes, a aplicar las directrices de facturación y a tomar decisiones más fundamentadas en datos.
¿Qué deben tener en cuenta los equipos jurídicos a la hora de elegir un software de gestión de gastos jurídicos?
Los equipos jurídicos deberían buscar soluciones que combinen la gestión de asuntos, la facturación electrónica, la revisión de facturas, el análisis de datos y la evaluación comparativa del rendimiento de los bufetes de abogados en una plataforma integrada. Estas funciones ayudan a los departamentos jurídicos a controlar los costes de los asesores externos, a hacer cumplir las directrices de facturación y a obtener información útil sobre el gasto jurídico.
¿Por qué los equipos jurídicos necesitan análisis de gastos legales?
Porque las facturas solo cuentan una parte de la historia. El análisis de gastos revela el «porqué» detrás de los costes: patrones, rendimiento y resultados.
Las soluciones analíticas de Mitratech revelan qué empresas ofrecen el mejor valor, dónde se desvían los presupuestos y cómo se comparan las tarifas, los resultados y la capacidad de respuesta en todo su panel. Esto proporciona a los líderes jurídicos datos para negociar de forma más inteligente, realizar previsiones más precisas y asignar recursos de forma estratégica.
¿En qué se diferencia el enfoque de Mitratech de otras herramientas de gestión de gastos?
La mayoría de las herramientas gestionan una parte del proceso, pero nosotros lo conectamos todo. Mitratech unifica la gestión de asuntos, la facturación electrónica, la revisión de facturas gestionada, el análisis y la evaluación comparativa del rendimiento en una única plataforma.
Nuestra inteligencia artificial ARIES™ y nuestro análisis PlatoBI convierten sus datos en información útil sobre la que puede actuar, mientras que nuestro servicio de revisión de facturas gestionada (MBR) garantiza la integridad y la precisión de cada factura. El resultado: un ecosistema, una fuente de información veraz y una visibilidad completa del ciclo de vida.
¿Qué es MitraScore™ y cómo ayuda?
MitraScore™ es el marco de referencia de Mitratech para evaluar el rendimiento de los bufetes de abogados, que ayuda a los clientes a comparar los resultados de los bufetes en aspectos cuantificables como el coste, la dotación de personal, el cumplimiento normativo, la rapidez en la resolución de casos y la calidad de los resultados.
Parte de nuestra visión consiste en hacer que la gestión de los gastos legales se base en el rendimiento, y no solo en los costes, para que pueda recompensar a las empresas con mejor rendimiento, identificar áreas de mejora y fortalecer las asociaciones con datos.
¿Cómo encaja la revisión gestionada de facturas (MBR) en el ecosistema?
Managed Bill Review une la tecnología y la experiencia humana.
Combina la categorización impulsada por IA con especialistas expertos en facturación legal que se aseguran de que cada factura cumpla con las normas, sea coherente y esté optimizada para garantizar su precisión.
Más allá del ahorro, MBR transforma las facturas en datos estructurados y listos para su análisis, que alimentan sus paneles de control de rendimiento, puntos de referencia e informes estratégicos.
Es el motor que impulsa la mejora continua a lo largo de todo el ciclo de vida de sus gastos legales.
¿Puede la gestión de los gastos legales mejorar las relaciones con los bufetes de abogados?
Sí, de manera significativa. Al alinear a las empresas y los clientes en torno a datos de rendimiento compartidos, la gestión del gasto reduce las disputas sobre facturación y sustituye la fricción por la confianza.
Las conversaciones pasan del coste al valor: cómo rinden las empresas, obtienen resultados y contribuyen al éxito a largo plazo. Gracias a la visibilidad compartida y la evaluación comparativa, los departamentos jurídicos y las empresas pueden colaborar en materia de eficiencia y calidad, en lugar de centrarse únicamente en las tarifas.
¿Mitratech se integra con los sistemas empresariales existentes?
Sí. Las soluciones de Mitratech se integran perfectamente con los sistemas ERP/AP, HCM, CLM, DMS y de riesgo/cumplimiento, creando un modelo de datos unificado en toda su organización. Esto garantiza que cada dólar de gasto legal se conecte con la estrategia empresarial y la visibilidad financiera.
¿Cómo mejora ARIES™ AI la gestión del gasto?
ARIES™ AI aporta inteligencia y rapidez a cada etapa de la gestión del gasto. Automatiza la categorización de facturas, señala anomalías y ofrece información predictiva en tiempo real.
Los líderes pueden formular preguntas en lenguaje natural —«¿Qué empresas están superando el presupuesto por tipo de asunto?»— y ARIES ofrece respuestas instantáneas y precisas basadas en datos estructurados y fiables.
¿Mitratech es seguro y cumple con la normativa?
Sí. Mitratech cuenta con la certificación SOC 2, cuenta con la confianza de más del 20 % de las empresas de la lista Fortune 50 y se ha creado con rigurosos protocolos de seguridad de la información, procesamiento de datos y seguridad de los proveedores. Nuestro marco de cumplimiento cumple o supera los estándares del sector en materia de privacidad, control de acceso y auditabilidad, lo que garantiza que sus datos estén seguros, controlados y sean fiables.
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