Vous recherchez un système de suivi des candidats ? Il s'agit d'un processus long et fastidieux que beaucoup de gens commenceront et interrompront plusieurs fois avant de trouver celui qui convient à leur organisation. Un système de suivi des candidats, ou ATS (Applicant Tracking System), vous aide à voir exactement où en sont vos candidats dans le processus de recrutement. Ces programmes offrent une vue d'ensemble du processus et vous aident à comprendre les petits détails, tels que la rapidité de recrutement, les points de contact, les retards, etc.
Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats ?
Les systèmes de suivi des candidats sont connus sous plusieurs autres noms, notamment logiciels de suivi des candidats, systèmes de suivi des candidats, ATS, logiciels de système de suivi des candidats, systèmes de suivi des candidats et systèmes de suivi des candidatures. Les systèmes modernes de suivi des candidats aident les responsables RH et les équipes de recrutement à gérer et à rationaliser le processus d'embauche, à créer des viviers de talents, etc.
Les informations contenues dans un ATS peuvent être utilisées pour présélectionner les candidats, les tester, collecter des données, planifier des entretiens, vérifier leurs antécédents, appeler leurs références et lancer le processus d'intégration.
Tous les systèmes de suivi des candidats conserveront les informations sur les candidats potentiels dont les recruteurs ont besoin pour prendre les meilleures décisions d'embauche.
Gestion du profil des candidats
Pouvez-vous laisser des notes sur le profil d'un candidat ? Pouvez-vous trier rapidement les profils pour trouver les talents que vous recherchez vraiment, tout en évitant de voir apparaître à plusieurs reprises les mêmes candidats que vous ne souhaitez pas embaucher ? Organiser vos candidats représente la moitié du travail lors du recrutement, et vous devez vous assurer que votre système de suivi vous aide à atteindre cet objectif.
Excellent service client
Nous ne saurions trop insister sur l'importance du service client lorsque vous disposez d'un système de suivi des candidats. Pourquoi ? Si vous devez agir rapidement face à un candidat potentiel, vous devez pouvoir compter sur un service client qui réagira rapidement en cas de problème. Comment pouvez-vous espérer agir si quelque chose ne va pas ?
Vous êtes toujours soumis à des normes extrêmement élevées, et vous devez vous attendre à ce que votre solution de recrutement soit soumise aux mêmes normes.
Recherche de candidats
Lorsque vous recherchez un système de suivi des candidatures, vous souhaitez disposer d'un outil qui vous aide également à rechercher des candidats. Qu'il s'agisse d'une fonctionnalité vous permettant de rechercher dans vos candidatures des mots-clés, des lieux, des noms, des expériences spécifiques ou d'autres éléments, ou de fonctionnalités vous permettant de trouver des candidats sur certains sites d'emploi actuels, cet outil doit être disponible.
Processus de recrutement
Votre ATS vous aide-t-il à améliorer vos processus de recrutement ? Vous permet-il de créer votre propre processus afin que vous n'ayez pas à modifier votre système actuel ? N'hésitez pas à poser des questions sur les processus intégrés au produit.
Dans Trakstar, par exemple, vous pouvez créer votre propre flux de travail ou utiliser l'un de ceux que nous avons déjà mis en place. Une fois que vous avez embauché quelqu'un, nous vous aidons également avec d'autres flux de travail. Nous vous aiderons à inscrire votre nouvelle recrue dans le logiciel de gestion des performances, les cours d'intégration, et plus encore.
Leadership éclairé dans l'industrie
Les créateurs, les investisseurs et les propriétaires de votre système de suivi des candidats réfléchissent-ils à ce que vous faites ? Beaucoup de gens sont capables de créer un logiciel, de le commercialiser, de le vendre, puis de résoudre les problèmes liés aux fonctionnalités existantes, mais sans vous offrir quoi que ce soit d'autre.
Recherchez un ATS qui vous offre davantage. Prêtez attention à ce que fait l'entreprise en dehors de la vente de produits : crée-t-elle des documents que vous pouvez utiliser? Organise-t-elle des webinaires sur les tendances en matière de recrutement ? Aborde-t-elle des sujets liés au recrutement? Si ce n'est pas le cas, il y a de fortes chances qu'elle ne prête pas attention à ce qui est réellement essentiel pour vous.
Plateforme centralisée pour toutes les communications liées au recrutement
Le recrutement peut s'avérer assez compliqué. Votre système de suivi des candidats doit disposer d'une plateforme centralisée pour toutes vos communications liées au recrutement. La centralisation vous permet de tout organiser, d'agir rapidement et d'écouter tous les membres de votre équipe de recrutement.
Sans plateforme centralisée, vous risquez de rencontrer des problèmes liés à l'accès inégal à l'information, à des temps de réponse plus longs, voire à passer à côté des meilleurs talents.
Suivi du statut des demandes
Votre système de suivi des candidats doit au minimum offrir un suivi précis et actualisé. Où en est chaque candidat dans le processus ? Vous a-t-il répondu et attend-il une réponse de votre part ? Vous a-t-il ignoré ? Avec un bon ATS, vous serez en mesure de savoir exactement où en est chaque candidat, comment il en est arrivé là et quelles sont les prochaines étapes.
Archives des offres d'emploi
Vous souhaitez savoir quand vous avez embauché quelqu'un pour la dernière fois pour un poste spécifique ? Vous avez obtenu d'excellents résultats avec une description de poste particulière et souhaitez la reproduire ? Le logiciel de suivi des candidats que vous choisissez doit disposer d'une archive des offres d'emploi où vous pouvez stocker toutes vos anciennes offres.
Bien sûr, vous pouvez conserver ces informations dans un document quelque part, mais ne vous contentez pas de moins.
Une réussite avérée
Quel est le retour sur investissement des systèmes de suivi des candidats? Vous voulez savoir si ces systèmes sont efficaces ou non. Certains systèmes de suivi des candidats sont meilleurs que d'autres.
Pensez bien à votre secteur d'activité. Le meilleur ATS pour votre organisation peut dépendre de votre niche. Par exemple, il existe des systèmes de suivi des candidats pour l'enseignement supérieur, des systèmes de suivi des candidats pour le secteur public, des systèmes de suivi des candidats pour le gouvernement, et bien d'autres encore.
Intégration (et au-delà !) Aide
Cela ne s'arrête pas aux systèmes de suivi des candidats. Votre ATS vous aide-t-il à préparer le processus d'intégration ? Vous pouvez recueillir des informations sur les compétences, les talents, l'expérience et bien plus encore afin d'inscrire vos nouvelles recrues aux meilleures formations possibles, afin qu'elles soient pleinement opérationnelles dès le premier jour.
Pour plus d'informations sur le suivi des candidats, les logiciels de suivi des candidats et bien plus encore, vouspouvez contacter Trakstar dès aujourd'hui pour obtenir une démonstration personnalisée et découvrir comment cela pourrait vous être utile.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
