Un plan RH stratégique et bien pensé est un élément essentiel de tout plan d'affaires pour aider les organisations à atteindre leurs objectifs. Il ne suffit pas de fixer des objectifs, il faut également mettre en place les structures nécessaires pour les atteindre.
Si vous n'avez jamais élaboré de plan RH pour votre entreprise, ou si vous devez repartir de zéro en raison du nouveau monde dans lequel nous vivons, vous êtes au bon endroit. La plateforme entièrement intégrée de Trakstar pour la gestion des performances, l'engagement des employés, le recrutement et la gestion de la formation a changé la façon dont de nombreuses entreprises envisagent les ressources humaines et leur travail.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme Trakstar, n'hésitez pas à programmer dès aujourd'hui une démonstration gratuite en direct. Pour en savoir plus sur l'élaboration d'un plan RH, poursuivez votre lecture.
Qu'est-ce qu'un plan RH ?
Un plan RH aide à aligner les ressources humaines sur le reste de l'entreprise en termes de mission, de stratégies, de valeurs, de visions et d'objectifs. Il n'existe pas de méthode universelle pour élaborer un plan RH. Il faut plutôt mener une réflexion approfondie non seulement sur les RH, mais aussi sur le reste de l'entreprise dans son ensemble.
Un plan RH permettra de mieux comprendre le fonctionnement des ressources humaines et de garantir la cohérence de toutes les activités RH, du recrutement à la formation, en passant par le licenciement et la création de plans de succession. Le meilleur plan RH décrira les mesures que le département prendra pour amener l'entreprise de sa situation actuelle à celle qu'elle souhaite atteindre à la fin du trimestre, du mois, du sprint, de l'année ou de toute autre période que vous utilisez pour mesurer les délais. Souvent, cela correspond aux objectifs et aux indicateurs clés de performance (KPI) de l'entreprise ou de l'organisation dans son ensemble.
Les responsables des ressources humaines, avec l'aide des responsables hiérarchiques quotidiens, sont ceux qui fixent les objectifs de leurs employés. Ils doivent donc bien connaître les objectifs généraux de l'entreprise et avoir des idées sur la manière de les atteindre. Les plans RH les plus complets comprendront :
- Stratégies pour recruter de nouveaux employés
- Techniques d'intégration des nouveaux employés
- Moyens de réduire le roulement du personnel
- Idées pour motiver les employés actuels
Ce n'est que la partie émergée de l'iceberg en ce qui concerne les éléments qui doivent figurer dans un plan. Plus le plan est complet et détaillé, plus les chances de réussite sont grandes.
Commencez par identifier les besoins
Commencez par réfléchir à ce qui s'est passé au sein du service RH au cours de l'année écoulée. Évaluez où votre temps, votre budget et vos intentions ont été consacrés au cours de l'année. Soyez aussi précis que possible. Réfléchissez aux taux de rotation, aux pratiques d'intégration, aux initiatives de formation, aux taux de rétention et à tout autre élément qui a été mené par le service RH.
Faites une liste de ce qui n'a pas fonctionné et de ce que vous aimeriez changer. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles les choses ne se sont pas déroulées comme vous le souhaitiez et pensez à ce que vous feriez différemment la prochaine fois. Ensuite, pensez à vos réussites et à ce qui s'est bien passé. Que pouvez-vous apprendre de ces situations ?
En examinant les différences entre vos réussites et vos échecs, vous serez en mesure d'identifier vos besoins et les prochaines étapes à suivre.
Priorité à la fidélisation
Lors de l'élaboration d'un plan RH, le facteur humain est difficile à prendre en compte, en particulier pendant la Grande Démission. Vous allez probablement passer beaucoup de temps à intégrer de nouveaux employés et à vous assurer que les bons éléments restent dans votre entreprise. Pour les entreprises de taille moyenne, la tâche est encore plus ardue pour les entreprises de taille moyenne de conserver leurs meilleurs employés. Votre plan doit inclure des objectifs spécifiques et réalisables en matière de fidélisation.
La fidélisation commence par une bonne intégration, mais elle ne s'arrête pas là.
L'un des meilleurs moyens d'y parvenir consiste à former et à éduquer vos employés. Les employés quiapprennent de nouvelles choses et sont encouragés à se développer sont plus susceptibles de rester dans une entreprise que ceux qui ne bénéficient d'aucune formation continue. Selon la Society for Human Resource Management (SHRM)69 % des employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise pendant 3 ans s'ils ont bénéficié d'une excellente intégration et d'une formation continue tout au long de leur carrière dans l'entreprise.
En termes simples : si vous n'incluez pas la formation continue dans votre plan RH, vous passez à côté d'opportunités clés en matière de fidélisation.
Former vos employés n'a rien de compliqué ! Trakstar Learn vous aide à former (et à intégrer) vos employés où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil grâce à du contenu multimédia, à l'inscription automatique et à des quiz. Mieux encore, nous fournissons des rapports détaillés que vous pouvez présenter à vos responsables pour leur montrer ce que votre équipe apprend, ses progrès, et bien plus encore. Pour planifier une démonstration en direct de Trakstar Learn, cliquez ici.
Parlez aux gens
Une autre étape importante dans l'élaboration d'un plan RH consiste à discuter avec les personnes qui le mettront en œuvre.
Tout d'abord, discutez avec les cadres supérieurs de leurs attentes afin de pouvoir jeter les bases de vos plans RH. Si des changements à long terme ou des ajustements importants doivent être apportés dans six mois, que pouvez-vous faire dès maintenant pour vous y préparer ? Discutez avec les dirigeants de la manière dont ils souhaitent se développer et dans quels domaines.
Ensuite, vous devez vous entretenir avec vos chefs de service. Ce sont eux qui accompliront la majeure partie du travail pour vous aider à atteindre vos objectifs. Leur réussite est aussi la vôtre, vous devez donc savoir ce qui compte vraiment pour eux et ce qui leur facilite la vie au quotidien. Les responsables et les chefs d'équipe ont également une meilleure idée des personnes susceptibles de quitter l'entreprise, il est donc important de les consulter pour connaître les besoins potentiels en matière de recrutement.
Cela ne doit pas nécessairement être une tâche qui prend beaucoup de temps ! Vous pouvez créer des des sondages d'engagement pour vous aider à prendre le pouls des personnes qui comptent pour votre planification. Prendre le temps de créer ces sondages vous permettra de poser des questions importantes et d'obtenir rapidement des commentaires. Cela vous aidera également à identifier les personnes qui fournissent ces commentaires afin que vous puissiez cibler vos initiatives dans votre plan.
Élaborer un plan RH pour un environnement de travail à distance
Une dernière chose à prendre en considération est que nous vivons toujours dans un environnement distant, et cela ne semble pas près de changer. Les employés à distance sont confrontés à des défis spécifiques en matière d'engagement, de camaraderie et de perfectionnement professionnel.
Pour plus d'informations sur la gestion des performances et le maintien de l'engagement de vos employés dans un environnement distant ou hybride, vous pouvez télécharger notre webinaire gratuit ici.
L'élaboration d'un plan RH dépend de votre temps – optimisez-le
Il y a une chose que nous oublions tous d'intégrer dans nos plans RH pour la nouvelle année : notre temps. Chez Trakstar, nous avons discuté avec des responsables RH du monde entier et nous savons que votre ressource la plus précieuse est votre temps : vous ne pouvez pas tout faire. Nous nous efforçons de répondre aux besoins des responsables RH et des managers grâce à notre plateforme Trakstar complète, qui comprend Hire, Learnet Perform– et bientôt Insights!
Trakstar ne se contente pas de faciliter les choses, il vous permet de voir le processus d'embauche à la retraite d'une manière complètement différente, ce dont beaucoup d'entre nous auront besoin en 2024 et au-delà.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
