Ein strategisch ausgearbeiteter, gut durchdachter Personalplan ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäftsplans, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Sie müssen nicht nur Ziele festlegen, sondern auch die Voraussetzungen schaffen, um diese zu erreichen.
Wenn Sie noch nie einen Personalplan für Ihr Unternehmen entwickelt haben – oder aufgrund der neuen Welt, in der wir leben, von vorne beginnen müssen – sind Sie hier genau richtig. Die vollständig integrierte Plattform von Trakstar für Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, Personalbeschaffung und Lernmanagement hat die Art und Weise verändert, wie viele Unternehmen über Personalwesen und die damit verbundenen Aufgaben denken.
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Was ist ein HR-Plan?
Ein Personalplan hilft dabei, die Personalabteilung in Bezug auf Mission, Strategien, Werte, Visionen und Ziele mit dem Rest des Unternehmens in Einklang zu bringen. Es gibt keine allgemeingültige Methode zur Erstellung eines Personalplans. Stattdessen bedarf es einer gewissen Selbstreflexion, nicht nur in Bezug auf die Personalabteilung, sondern auf das gesamte Unternehmen.
Ein HR-Plan gibt Einblicke in die HR-Funktionalität und stellt sicher, dass alle HR-Aktivitäten, von der Einstellung über die Schulung bis hin zur Entlassung und der Erstellung von Nachfolgeplänen, konsistent sind. Der beste HR-Plan umreißt, was die Abteilung tun wird, um das Unternehmen von seinem aktuellen Stand zu dem Punkt zu bringen, an dem es am Ende des Quartals, Monats, Sprints, Jahres oder wie auch immer Sie Zeitpläne messen, sein möchte. Oftmals stimmt dies mit den Unternehmens- oder Gesamtzielen und KPIs überein.
Personalverantwortliche legen mit Hilfe der Vorgesetzten die Ziele für ihre Mitarbeiter fest. Daher sollten sie mit den Gesamtzielen des Unternehmens bestens vertraut sein und Ideen haben, wie diese erreicht werden können. Die umfassendsten Personalpläne umfassen:
- Taktiken für die Einstellung neuer Mitarbeiter
- Techniken zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Möglichkeiten zur Senkung der Mitarbeiterfluktuation
- Ideen zur Motivationssteigerung bestehender Mitarbeiter
Dies ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es darum geht, was in einem Plan enthalten sein muss. Je umfassender und detaillierter der Plan ist, desto besser sind die Erfolgsaussichten.
Beginnen Sie mit der Ermittlung der Bedürfnisse
Denken Sie zunächst darüber nach, was im letzten Jahr im Personalwesen passiert ist. Überprüfen Sie, wohin Ihre Zeit, Ihr Budget und Ihre Absichten im Laufe des Jahres geflossen sind. Gehen Sie dabei so detailliert wie möglich vor. Denken Sie über Fluktuationsraten, Einarbeitungsprozesse, Schulungsinitiativen, Bindungsraten und alles andere nach, was von der Personalabteilung vorangetrieben wurde.
Erstellen Sie eine Liste mit den Dingen, die schiefgelaufen sind, und wie Sie diese ändern möchten. Überlegen Sie, warum diese Dinge nicht so gelaufen sind, wie Sie es sich gewünscht haben, und denken Sie darüber nach, was Sie beim nächsten Mal anders machen würden. Denken Sie dann über Ihre Erfolge und die Dinge nach, die gut gelaufen sind. Was können Sie aus diesen Situationen lernen?
Wenn Sie sich die Unterschiede zwischen Ihren Erfolgen und Ihren Misserfolgen ansehen, können Sie Ihre Bedürfnisse erkennen – und Ihre nächsten Schritte.
Fokus auf Kundenbindung
Bei der Erstellung eines Personalplans ist der Faktor Mensch schwer zu berücksichtigen, insbesondere während der Great Resignation. Sie werden wahrscheinlich viel Zeit damit verbringen, neue Mitarbeiter einzuarbeiten und sicherzustellen, dass die guten Mitarbeiter, die Sie haben, in Ihrem Unternehmen bleiben. Für mittelständische Unternehmen ist es noch schwieriger , leistungsstarke Mitarbeiter zu halten. Ihr Plan muss konkrete, umsetzbare Ziele zur Mitarbeiterbindung enthalten.
Kundenbindung beginnt mit einer guten Einarbeitung, aber sie endet nicht damit.
Eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Schulung und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Mitarbeiter, dieNeues lernen und zu Weiterentwicklung ermutigt werden, bleiben eher im Unternehmen als solche, die keine kontinuierliche Weiterbildung erhalten. Laut der Society for Human Resource Management (SHRM)69 % der Mitarbeiter bleiben eher drei Jahre lang in einem Unternehmen, wenn sie während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer eine hervorragende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung erfahren haben.
Einfach ausgedrückt: Wenn Sie keine kontinuierlichen Weiterbildungen in Ihren Personalplan aufnehmen, verpassen Sie wichtige Möglichkeiten zur Mitarbeiterbindung.
Die Schulung Ihrer Mitarbeiter muss nicht schwierig sein! Mit Trakstar Learn können Sie Ihre Mitarbeiter von überall und auf jedem Gerät mithilfe von Multimedia-Inhalten, automatischer Registrierung und Quizfragen schulen (und einarbeiten). Darüber hinaus stellen wir Ihnen detaillierte Berichte zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Vorgesetzten zeigen können, was Ihr Team lernt, wie gut es abschneidet und vieles mehr. Um eine Live-Demo von Trakstar Learn zu vereinbaren, klicken Sie hier.
Mit Menschen sprechen
Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Erstellung eines Personalplans ist das Gespräch mit den Personen, die ihn umsetzen werden.
Sprechen Sie zunächst mit den Führungskräften über ihre Erwartungen, damit Sie die Grundlagen in Ihren Personalplänen festlegen können. Wenn Sie in sechs Monaten langfristige Veränderungen oder erhebliche Anpassungen vornehmen müssen, was können Sie jetzt tun, um sich darauf vorzubereiten? Sprechen Sie mit den Führungskräften darüber, wie und wo sie sich weiterentwickeln möchten.
Als Nächstes sollten Sie mit Ihren Abteilungsleitern sprechen. Diese Personen werden einen Großteil der Arbeit leisten, um Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele zu helfen. Ihr Erfolg ist auch Ihr Erfolg, daher müssen Sie wissen, was ihnen wirklich wichtig ist und ihnen den Arbeitsalltag erleichtert. Manager und Führungskräfte haben auch einen besseren Überblick darüber, wer das Unternehmen möglicherweise verlassen wird. Daher ist es wichtig, sie auch hinsichtlich potenzieller Einstellungsbedürfnisse zu befragen.
Das muss kein zeitaufwändiges Unterfangen sein! Sie können Umfragen zum Engagement erstellen, um die Stimmung der Personen zu erfassen, die für Ihre Planung wichtig sind. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Umfragen zu erstellen, können Sie wichtige Fragen stellen und schnell Feedback erhalten. Außerdem können Sie so feststellen, wer das Feedback gibt, sodass Sie Ihre Initiativen in Ihrem Plan gezielt ausrichten können.
Erstellen Sie einen Personalplan für eine Remote-Umgebung
Eine letzte Überlegung ist, dass wir immer noch in einer Remote-Umgebung leben und es nicht so aussieht, als würde sich daran etwas ändern. Remote-Mitarbeiter stehen vor besonderen Herausforderungen in Bezug auf Engagement, Kameradschaft und Weiterqualifizierung.
Weitere Informationen zum Leistungsmanagement und zur Mitarbeiterbindung in einer Remote- oder Hybridumgebung finden Sie hier unser kostenloses Webinar herunterladen.
Die Erstellung eines Personalplans hängt von Ihrer Zeit ab – nutzen Sie diese optimal
Es gibt eine Sache, die wir alle vergessen, in unsere HR-Pläne für das neue Jahr aufzunehmen: unsere Zeit. Bei Trakstar haben wir mit HR-Führungskräften aus aller Welt gesprochen und wissen, dass Ihre wertvollste Ressource Ihre Zeit ist – Sie können nicht alles schaffen. Wir sind bestrebt, die Bedürfnisse von HR-Führungskräften und Managern durch unsere umfassende Trakstar-Plattform zu erfüllen, einschließlich Hire, Lernen, Perform– und bald auch Insights!
Trakstar geht über die reine Vereinfachung hinaus und ermöglicht Ihnen einen völlig neuen Blick auf den Weg vom Einstellungsprozess bis zur Pensionierung – etwas, das viele von uns im Jahr 2024 und darüber hinaus tun müssen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
