La plus simple des deux intégrations consiste à mapper certaines des données issues de l'entretien d'assemblage de documents dans le système de gestion documentaire afin de profiler le document résultant. La plus complexe des deux intégrations consiste à profiler les fichiers d'assemblage de documents eux-mêmes.
Prenons l'exemple de HotDocs, leader du secteur, qui produit trois types de fichiers : les fichiers modèles, les fichiers composants et les fichiers réponses. Dans de nombreuses grandes entreprises où HotDocs a été largement déployé, il peut exister des milliers de versions actuelles de fichiers modèles et de fichiers composants, et un nombre exponentiellement plus important de fichiers réponses. Au-delà de cela, l'organisation peut souhaiter conserver les anciennes versions de chacun des trois types de fichiers, et c'est là que l'ampleur du problème peut être appréciée. Le contrôle des versions, le référentiel central et la récupération deviennent alors des questions importantes.
La solution évidente consiste à intégrer HotDocs et les systèmes de gestion documentaire qui permettent de profiler les fichiers modèles, les fichiers composants et les fichiers de réponses. Deux exemples notables d'intégration entre HotDocs et les systèmes de gestion documentaire sont iManage et OpenText.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
