Die einfachere der beiden Integrationen umfasst die Zuordnung einiger Daten aus dem Dokumentenassemblierungsinterview zum Dokumentenmanagementsystem, um das resultierende Dokument zu profilieren. Die komplexere der beiden Integrationen umfasst die Profilierung der Dokumentenassemblierungsdateien selbst.
Nehmen wir zum Beispiel das branchenführende HotDocs, das drei Arten von Dateien erzeugt: Vorlagendateien, Komponentendateien und Antwortdateien. In vielen großen Unternehmen, in denen HotDocs weit verbreitet ist, kann es Tausende von aktuellen Versionen von Vorlagen und Komponentendateien und eine exponentiell größere Anzahl von Antwortdateien geben. Darüber hinaus möchte das Unternehmen möglicherweise ältere Versionen aller drei Dateitypen aufbewahren, wodurch das Ausmaß des Problems deutlich wird. Versionskontrolle, ein zentrales Repository und die Wiederherstellung werden zu wichtigen Themen.
Die naheliegende Lösung besteht in der Integration zwischen HotDocs und Dokumentenmanagementsystemen, die die Profilerstellung von Vorlagendateien, Komponentendateien und Antwortdateien ermöglichen. Zwei bemerkenswerte Beispiele für die Integration zwischen HotDocs und Dokumentenmanagementsystemen sind iManage und OpenText.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf HotDocs.com. Im Juni 2024 erwarb Mitratech die fortschrittliche Dokumentenautomatisierungsplattform HotDocs. Der Inhalt wurde seither aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
