HotDocs, leader du secteur de l'automatisation des documents, est réputé pour offrir les fonctionnalités de création de formulaires les plus puissantes et les plus sophistiquées du marché, indispensables à une pile technologique chargée de générer des documents juridiques ultra-sophistiqués pour bon nombre des plus grandes entreprises mondiales. C'est cette fonctionnalité de base, à savoir l'automatisation et l'assemblage de documents complexes, qui a fait de HotDocs un complément très apprécié des installations BPM, en particulier dans les workflows qui modélisent, par exemple, les processus de création de prêts.
De même, HotDocs est un ajout puissant à toute suite technologique qui est indirectement responsable de la génération automatisée de documents juridiques complexes, un groupe qui comprend la gestion des communications clients (CCM), la gestion des contrats (parfois appelée gestion du cycle de vie des contrats ou CLM) et la gestion des pratiques.
Cependant, la capacité de HotDocs à créer des formulaires puissants pour la collecte d'informations est tout aussi applicable dans les situations où la génération de documents n'est pas l'objectif principal. Une fois encore, les flux de travail constituent un bon exemple de situation dans laquelle les formulaires de collecte d'informations sont couramment utilisés à des fins autres que l'assemblage de documents. La fonctionnalité de création de formulaires de HotDocs étant très avancée (elle permet une approche interactive très sophistiquée de la création de formulaires de collecte d'informations), elle constitue un excellent choix pour les situations dans lesquelles les besoins en matière de création de formulaires peuvent dépasser ce qui est couramment disponible dans les suites BPM, les CCM CLM ou toute autre application qui n'ont généralement pas à traiter la collecte de données hautement structurées et basées sur des règles et ne sont donc pas bien équipées pour répondre à ce besoin lorsqu'il se présente.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
