Naviguer dans les lois lors du recrutement dans le domaine médical

Pour respecter les lois en matière d'embauche dans le domaine médical, il faut être attentif à chaque étape du processus. C'est compliqué ! Cliquez ici pour en savoir plus.

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Le recrutement dans le domaine médical est difficile, et les RH sont confrontées à un large éventail de défis, notamment juridiques. Chaque domaine a ses propres problèmes, mais ignorer les questions juridiques peut entraîner des litiges liés à la discrimination, des obstacles, des problèmes de réputation et bien d'autres difficultés qui peuvent rendre le recrutement encore plus difficile. Dans la plupart des entreprises du domaine médical, toute personne impliquée dans le recrutement doit suivre une formation approfondie et se préparer minutieusement avant d'être autorisée à mener des entretiens.

Il est important de connaître les aspects juridiques liés à l'embauche dans le domaine médical et de se tenir informé de tout changement.

Le recrutement est une tâche difficile qui nécessite un sens aigu du détail. Avec tout ce qui se passe, il peut être difficile de se concentrer sur tout. Trakstar Hire simplifie le processus de recrutement en vous aidant à publier vos offres d'emploi sur différents sites, en suivant les candidats tout au long du processus et en collaborant avec d'autres personnes lorsque vous recherchez le candidat idéal. Pour plus d'informations, demandez dès aujourd'hui une démonstration de Trakstar Hire.

Les questions que vous devriez (et ne devriez pas) poser

Lorsque vous recrutez quelqu'un aux États-Unis, vous devez être conscient des préjugés ou des partis pris liés à l'embauche. Votre employé potentiel peut fournir des informations sur certains sujets, mais il est également autorisé à en dissimuler d'autres. La Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi (U.S. Equal Employment Opportunity Commission) a répertorié les questions que vous n'êtes pas autorisé à poser lors d'un recrutement dans le domaine médical. Il s'agit notamment des questions suivantes :

  • Course
  • Genre
  • L'âge
  • Origine nationale
  • Situation familiale
  • Enfants
  • Statut militaire
  • Handicaps

Certaines de ces conversations peuvent surgir naturellement au cours de l'entretien, vous devez donc faire preuve de prudence. 

Tests préalables à l'embauche dans le domaine médical

Presque tous les postes dans une entreprise de soins de santé exigent un dépistage de drogues et d'alcool afin d'assurer la sécurité des patients. Offrir un environnement de travail sûr, ainsi qu'un environnement de soins sûr, doit être au cœur de vos préoccupations.

Pourtant, nous savons que les professionnels de la santé représentent l'un des groupes les plus touchés par la toxicomanie au sein de la population active. Chaque État a des lois différentes qui définissent la légalité des tests de dépistage de drogues et la fréquence à laquelle ils peuvent être effectués. Il est important de comprendre les lois de votre État, bien qu'il existe des lois plus générales, à l'échelle nationale, pour le recrutement dans le domaine médical.

Les tests de dépistage de drogues et d'alcool avant l'embauche dans le domaine médical est presque une évidence. Vous êtes autorisé à interroger vos candidats sur leur consommation de drogues illégales actuellement ou au cours des six derniers mois. Vous pouvez demander des analyses de sang ou d'urine. Une loi à prendre en compte concerne les tests de dépistage aléatoires : vous devez vous assurer que vos tests sont véritablement aléatoires. La légalisation de la marijuana a rendu les tests plus difficiles, mais ceux-ci sont toujours considérés comme légaux dans la plupart des cas.

Les examens médicaux ne sont généralement pas autorisés dans la plupart des États. Cela signifie que vous n'êtes pas autorisé à poser des questions sur l'état de santé actuel ou passé de votre candidat. Si vous exigez un examen physique pour vous assurer qu'un candidat est apte à exercer l'emploi, vous devez vous assurer que vous effectuez les mêmes tests pour chaque employé occupant ce poste. 

Le statut vaccinal est un sujet brûlant en ce moment, et pour cause. Les hôpitaux et tous les centres de santé sont légalement autorisés à exiger de leurs employés qu'ils soient à jour dans leurs vaccinations pour des raisons de santé publique, notamment le vaccin annuel contre la grippe et les vaccins contre la COVID-19. Parmi les autres vaccins obligatoires figurent ceux contre la rougeole, les oreillons, la rubéole, la diphtérie, l'hépatite B, la coqueluche et la varicelle.

Vérification des antécédents lors du recrutement dans le domaine médical

La vérification des antécédents fait partie intégrante du processus de candidature et d'embauche. Il est tout à fait acceptable de vérifier les antécédents financiers, professionnels, scolaires et judiciaires d'un candidat. Vous devez toutefois obtenir son autorisation avant de consulter ces informations. Il est important de noter qu'une fois ces informations obtenues, vous ne pouvez pas les utiliser pour discriminer un candidat en particulier.

Une chose qui préoccupe de nombreux candidats est les réseaux sociaux. Ils nettoient leurs comptes avant de postuler à un emploi. Mais que se passe-t-il s'ils ne le font pas ? Vous pouvez consulter les comptes de quelqu'un sur les réseaux sociaux, mais vous devez tout de même respecter toutes les dispositions légales énoncées par la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi. Si une publication va à l'encontre des règles de conduite de votre entreprise, vous êtes autorisé à utiliser cette information comme facteur décisif dans de nombreux cas. Encore une fois, il est préférable de consulter les lois fédérales et étatiques spécifiques aux réseaux sociaux. Il s'agit d'une zone grise et il est facile d'être accusé de partialité par des candidats qui estiment avoir été refusés en raison de leur présence sur les réseaux sociaux.

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Le recrutement dans le domaine médical peut s'avérer difficile

Le recrutement dans le domaine médical est difficile et sera probablement toujours confronté à des difficultés spécifiques que d'autres secteurs ne connaissent pas. Heureusement, il existe des outils qui facilitent la publication d'offres d'emploi, le suivi des candidats et la recherche de talents. Trakstar Hire vous aide à trouver de meilleurs clients en moins de temps, ce qui vous permet de mener à bien vos entretiens avec des candidats de qualité. 

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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.