Il est important que les entrepreneurs fassent la distinction entre les « employés » et les « étudiants salariés » en matière de conformité. Le critère essentiel pour reconnaître les étudiants salariés réside dans le fait que leur relation de travail principale résulte de leur lien éducatif avec l'établissement scolaire et leurs études. Alors que les employés généraux doivent être inclus dans le plan d'action pour l'égalité (AAP) d'un entrepreneur, l'inclusion des données relatives aux étudiants salariés est facultative. Que vous incluiez ou non les étudiants salariés, l'OFCCP indique qu'il ne tiendra pas compte de ces chiffres pour déterminer si une organisation manque à ses obligations.
Dans cette optique, les entrepreneurs peuvent gagner du temps et économiser leurs efforts en n'incluant pas les étudiants salariés dans leurs propres données. En effet, l'OFCCP souligne la lourdeur et la complexité des évaluations de conformité lorsque les étudiants salariés sont inclus dans les données. De plus, les informations sur les étudiants salariés constituent généralement un échantillon trop restreint et manquent de valeur globale, car ces postes connaissent souvent un roulement rapide et le nombre de candidats est relativement modeste.
Une mise en garde à garder à l'esprit : l'OFCCP acceptera les plaintes pour discrimination à l'emploi déposées par des étudiants salariés (ou en leur nom). En cas de plainte, le personnel de l'OFCCP s'efforcera de déterminer si l'étudiant salarié en question peut être considéré comme un « employé », et donc bénéficier de la protection de l'OFCCP.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
