En matière de recrutement, être proactif n'est pas seulement une stratégie, c'est tout un art.
En anticipant les défis liés au recrutement, vous pouvez contrôler la qualité des candidats que vous recevez. Cependant, de nombreux professionnels des ressources humaines passent à côté d'une stratégie de recrutement proactive cruciale : la recherche de candidats passifs.
Dans cet article, nous allons explorer ce que signifie rechercher des candidats passifs, où les trouver, comment les approcher et pourquoi cela devrait constituer un élément essentiel de votre stratégie de recrutement.
Qu'est-ce qu'un candidat passif ?
Un candidat passif est une personne qui ne recherche pas activement un emploi. Cela ne signifie toutefois pas qu'il n'est pas ouvert à une opportunité intéressante. Ces candidats sont souvent hautement qualifiés et expérimentés, et même s'ils sont actuellement fidèles à leur employeur actuel, avec la bonne approche, ils pourraient devenir votre prochaine meilleure recrue.
Candidats actifs vs candidats passifs
Les recruteurs travaillent souvent avec des candidats actifs et passifs, mais chacun nécessite une approche différente en fonction des facteurs suivants.

Où trouver des candidats passifs
Trouver des candidats passifs demande de la créativité et de la persévérance. Comme ils ne recherchent pas activement un emploi, ils ne sont pas présents sur les sites d'offres d'emploi,mais il n'est pas impossible de les contacter. Voici quelques-uns des meilleurs endroits pour entrer en contact avec eux :
Médias sociaux
Les réseaux sociaux, en particulier les plateformes professionnelles, regorgent de candidats passifs. Des sites comme LinkedIn vous permettent même de filtrer vos recherches en fonction de compétences et d'expériences spécifiques. Une fois que vous avez affiné votre recherche, vous pouvez consulter le profil des candidats pour trouver des informations personnelles pertinentes qui vous aideront à personnaliser votre approche et la manière dont vous présentez l'opportunité.
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Conférences et événements
Participer à des événements de réseautage, à des conférences et à des événements spécifiques à votre secteur d'activité est un excellent moyen de rencontrer des candidats passifs et de commencer à établir une relation de manière naturelle. Ces événements attirent des candidats passionnés par leur travail et désireux d'élargir leurs connaissances. Vous pouvez tirer parti de cette situation en personnalisant votre message de suivi, en leur demandant quelle a été leur session préférée ou en partageant certains de vos moments forts.
Comment vous lancer ? Regardez la liste des participants aux conférences auxquelles vous assisterez l'année prochaine. Choisissez-en trois et fixez-vous des objectifs pour nouer des relations !
Recommandations d'employés
Si vous disposez d'un programme de recommandation des employés, tirez-en parti ! Vos employés connaissent mieux que quiconque votre secteur d'activité, et beaucoup d'entre eux ont probablement occupé des postes similaires ou travaillé pour d'autres organisations de votre secteur, ce qui signifie que leurs réseaux regorgent de candidats pertinents.
Si vous avez du mal à susciter la participation à votre programme de recommandation des employés, il peut être utile d'envoyer un sondage pour voir s'il existe des problèmes dont vous n'avez pas conscience et qui empêchent les employés de recommander des candidats. Si aucun problème n'est signalé, encouragez la participation en offrant une prime spéciale à ceux qui recommandent des candidats qui sont embauchés.
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Image de marque de l'employeur
Vous pouvez renforcer la notoriété de votre entreprise en mettant en avant sa culture et ses valeurs sur les réseaux sociaux et votre site web afin d'attirer des candidats passifs. Cela implique de partager des photos de réunions d'entreprise, des avantages uniques tels que le télétravail ou des actions caritatives en accord avec les valeurs de votre organisation. Il est beaucoup plus facile pour les candidats passifs de s'imaginer travailler pour votre organisation s'ils peuvent la voir plutôt que d'en entendre parler.
Comment commencer ? Si vous n'êtes pas fier de votre culture, prenez des mesures proactives pour y remédier !
Bases de données de candidats
Vous disposez peut-être déjà d'une base de données de candidats ayant déjà postulé à des postes, ou vous pouvez utiliser un outil qui met à votre disposition une base de données de CV que vous pouvez utiliser avec des candidats passifs et actifs. Dans tous les cas, c'est une excellente première étape pour constituer une liste de candidats passifs sur laquelle vous pouvez vous appuyer, surtout si vous venez de vous lancer dans le recrutement de candidats passifs.
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Comment interagir avec les candidats passifs
Une fois que vous avez créé une liste de candidats passifs à contacter, vous devez vous assurer de les approcher de la bonne manière.
Soyez franc
Les gens reçoivent constamment des e-mails et des messages sur les réseaux sociaux, vous devez donc vous démarquer pour attirer l'attention des candidats passifs. La meilleure façon d'attirer leur attention est d'être honnête et direct quant à vos intentions. Ils ne quitteront pas leur emploi actuel à moins que ce ne soit pour une opportunité qui, selon eux, leur sera bénéfique, que ce soit en raison d'une augmentation de salaire, d'opportunités d'évolution, d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, etc. Il est donc important que vous exposiez clairement ces avantages dès le début afin d'attirer leur attention et de leur montrer votre volonté de travailler avec eux.
Soyez aimable
Lorsque vous approchez des candidats passifs, il est important d'adapter votre approche afin qu'ils se sentent à l'aise pour explorer une nouvelle opportunité au sein de votre entreprise. Cependant, il est également facile de paraître hypocrite, surtout si vous êtes pressé de trouver un candidat ou si vous approchez trop de candidats passifs à la fois. La patience est la clé. Prenez le temps d'explorer leurs pages professionnelles sur les réseaux sociaux pour découvrir ce qui les intéresse ou pour voir quel a été leur parcours professionnel jusqu'à présent. Lorsque vous les contactez, partagez avec eux les travaux récents de votre organisation qui correspondent à leurs intérêts et interrogez-les sur leurs objectifs de carrière personnels.
En vous montrant aimable et en leur témoignant votre intérêt, vous pouvez commencer à établir une relation axée sur l'aide à la réalisation de leurs objectifs et sur la constitution d'une équipe adéquate.
Informez-les sur votre entreprise
Contrairement aux candidats actifs, les candidats passifs peuvent ne pas connaître les activités de votre entreprise ni son mode de fonctionnement. Il est essentiel de leur expliquer comment chaque élément de votre organisation s'articule afin de les aider à comprendre leur rôle au sein de celle-ci. Il existe plusieurs façons de procéder, mais nous vous suggérons l'une des suivantes :
- Mettez-les en relation avec les employés actuels qui font partie des équipes avec lesquelles ils travailleraient afin de répondre à leurs questions et de nouer des liens qui pourraient s'avérer essentiels pour les convaincre de rejoindre votre entreprise.
- Vous pouvez également encourager les employés actuels à partager leur parcours au sein de l'entreprise si l'évolution de carrière est un facteur important pour eux.
En mettant des visages sur votre organisation et en écoutant les témoignages d'employés actuels, ils comprendront plus facilement ce à quoi ils peuvent s'attendre dans ce poste et à quoi ressemblera leur quotidien.
Ne les submergez pas
Alors que les candidats actifs peuvent apprécier la communication, voire la communication excessive, les candidats passifs prendront la fuite au premier signe d'insistance. Une communication excessive peut être perçue comme un signe de désespoir ou de stress, ce qui pourrait nuire à l'image de l'organisation et à son fonctionnement. Il est important d'être prudent et respectueux de leur temps, étant donné qu'ils sont probablement très occupés par leur emploi actuel. Si vous sentez qu'ils prennent leurs distances, n'hésitez pas à leur en parler et à leur demander directement si ce n'est tout simplement pas le bon moment ou quelle partie du poste ne leur convient pas.
Poser ces questions peut vous aider à déterminer si quelque chose doit être ajusté dans votre approche ou dans le rôle lui-même.
Restez en contact
S'ils ne cherchent pas à changer d'emploi pour le moment, cela ne signifie pas que tous vos efforts sont vains ! Restez en contact avec les candidats passifs, envoyez-leur un message de temps en temps pour prendre de leurs nouvelles et voir s'ils progressent dans leur carrière comme ils l'avaient imaginé. Cela leur montre votre engagement à leur égard et permet de maintenir une relation solide. De plus, vous ne savez jamais si, à l'avenir, ils auront d'autres contacts qui pourraient vous mettre en relation avec la personne idéale.
Avantages de l'engagement auprès des candidats passifs
Maintenant, explorons certains des avantages dont vous pourriez bénéficier si vous prenez le temps de vous intéresser aux candidats passifs.
Accédez à des talents hautement qualifiés
L'un des principaux avantages liés au recrutement de candidats passifs réside dans la possibilité d'accéder à des talents de grande qualité. Ces candidats occupent généralement déjà un emploi et acquièrent activement des connaissances dans le cadre de leurs fonctions actuelles, ce qui signifie qu'ils ont probablement développé les compétences, les connaissances et l'expertise nécessaires pour réussir. Le recrutement de candidats passifs est également souvent l'un des seuls moyens d'acquérir des talents hautement spécialisés difficiles à trouver par le biais des méthodes de recrutement traditionnelles.
Développez votre vivier de talents
Se fier uniquement aux chercheurs d'emploi actifs peut limiter la diversité et la richesse de votre vivier de talents. En engageant des candidats passifs, vous pouvez considérablement élargir votre champ d'action et entrer en contact avec des professionnels qui, autrement, ne seraient peut-être pas dans votre ligne de mire. Ce vivier élargi augmente non seulement le nombre de recrues potentielles, mais diversifie également l'éventail d'expériences et de perspectives que les candidats apportent.
Réduire le temps nécessaire au recrutement
En approchant de manière proactive les candidats passifs, vous pouvez réduire le délai de recrutement lorsqu'un besoin immédiat se fait sentir. En établissant des relations avec les candidats passifs à l'avance, vous créez un réseau de candidats potentiels auquel vous pouvez faire appel lorsque des postes se libèrent.
Établir des liens
Même si un candidat passif n'est pas prêt à changer immédiatement d'emploi, les relations que vous établissez peuvent souvent déboucher sur des opportunités futures, que le candidat rejoigne finalement votre organisation ou recommande d'autres personnes talentueuses de son réseau. Une relation bien entretenue avec un candidat passif permet à votre entreprise de rester en tête de liste lorsqu'il sera prêt à explorer de nouvelles opportunités.
Avantage concurrentiel
Les entreprises les plus performantes savent que pour être les meilleures dans leur secteur, elles doivent s'entourer des meilleurs talents. En attirant les meilleurs talents, vous renforcez également la réputation de votre entreprise en tant que leader du secteur qui accorde une grande importance à la constitution d'équipes exceptionnelles. De plus, le fait de vous intéresser à des candidats passifs vous donne un avantage sur vos concurrents qui s'appuient uniquement sur des méthodes de recrutement traditionnelles.
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- Talents diversifiés : nos candidats sont sélectionnés parmi plus de 8 500 organisations sociales diverses et comprennent plus de 13 millions d'anciens combattants.
- Établissez des contacts : taux de réussite de 90 % grâce aux coordonnées de candidats passifs.
- Suivi des candidats : rationalisez votre processus de recrutement du début à la fin.
- Image de marque de l'employeur : renforcez votre notoriété et engagez efficacement les candidats.
- Promotions sur le tableau d'affichage des offres d'emploi : élargissez votre portée et attirez les bons talents.
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