L'importance des logiciels de vérification des antécédents pour les employeurs

Qu'est-ce qu'un logiciel de vérification des antécédents ?

Qu'est-ce qu'un logiciel de vérification des antécédents ?

Le logiciel de vérification des antécédents est un outil qui permet aux employeurs et aux professionnels des ressources humaines d'automatiser le processus de vérification des antécédents. Il recueille les informations personnelles du candidat, telles que son parcours scolaire, son casier judiciaire, etc., et les vérifie en arrière-plan auprès de sources accréditées afin de s'assurer que la personne que vous intégrez dans votre organisation est bien celle qu'elle prétend être et qu'elle ne constitue pas une menace pour vos employés ou vos clients.

La vérification des antécédents est un élément essentiel du processus d'embauche, mais certains professionnels des ressources humaines choisissent de ne pas s'en préoccuper - ou de s'en passer - pour gagner du temps.

Bien que les vérifications d'antécédents puissent être perçues comme une tâche supplémentaire, elles n'ont pas à être effectuées de cette façon avec la bonne solution pour votre organisation.

Quels types de vérifications d'antécédents préalables à l'emploi les solutions de contrôle des antécédents peuvent-elles effectuer ?

Les entreprises procèdent à de nombreuses vérifications de leurs antécédents avant d'engager un nouveau salarié.

Les types les plus courants de vérifications d'antécédents préalables à l'emploi sont les suivants :

• Dossiers d'incarcération
• Vérification du casier judiciaire
• Numéro de sécurité sociale
• Licences professionnelles
• Vérifications de solvabilité
• Dépistage des drogues
• Listes de délinquants sexuels
• Dossier de conduite
• Vérification de l'éducation
• Vérification de l'emploi
• Vérification des antécédents judiciaires
• Contrôle des médias sociaux
• Vérification des références

Il existe encore d'autres vérifications que vous pouvez effectuer à l'aide d'un logiciel de vérification des antécédents, en fonction de votre entreprise et de ses besoins, mais ces vérifications sont les plus courantes dans tous les secteurs d'activité et de toutes les tailles. Parmi les autres types de vérifications préalables à l'embauche, citons la vérification des antécédents de crédit (courante dans les services financiers), des dossiers publics, des antécédents professionnels, et bien d'autres encore.

Après avoir pris connaissance de la liste des vérifications auxquelles chaque nouvel employé potentiel doit se soumettre, la tâche peut sembler insurmontable si vous envisagez de procéder manuellement à ces vérifications, ce qui peut également conduire à des erreurs humaines.

C'est pourquoi de nombreux employeurs investissent dans une solution de vérification des antécédents qui les aide à automatiser ce processus, tout en leur donnant la tranquillité d'esprit de savoir que les informations qu'ils reçoivent en retour sont exactes et fiables.

Mais il ne s'agit pas d'une liste de contrôle des vérifications à effectuer. La plupart des entreprises n'ont pas besoin d'autant de vérifications. Les bons services de vérification des antécédents vous aideront à gérer les flux de travail et les prix en identifiant les vérifications qui ont de l'importance pour votre intégration et celles qui n'en ont pas.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un logiciel de vérification des antécédents ?

L'utilisation d'un logiciel de vérification des antécédents avant l'embauche présente de nombreux avantages pour l'employeur et le candidat, mais l'un des plus importants est sans doute le gain de temps.

L'utilisation d'un logiciel de vérification des antécédents permet aux employeurs d'économiser des heures de travail. Sur une année, cela représente des semaines et des mois de travail en moins pour les équipes RH. Le problème est que de nombreuses organisations pensent qu'elles ne peuvent pas gagner du temps tout en procédant à des vérifications complètes des antécédents.

Comment Mitratech peut-elle vous aider ?

Avec des solutions de vérification des antécédents comme Mitratech AssureHire, 98% des vérifications peuvent être effectuées en moins de 30 heures. La rapidité de l'embauche étant une priorité absolue pour la plupart des professionnels des ressources humaines, cela permet d'économiser du temps et des maux de tête. Cela permet également à votre organisation de disposer d'une deuxième paire d'yeux qui l'aide à atténuer les risques.

Comment Mitratech procède-t-il ? Il y a plusieurs façons de procéder :

1. Automatisation du processus. Les candidats à l'embauche donnent leur accord aux services de filtrage sur leur téléphone portable, ce qui leur permet de le faire rapidement et en temps réel.
2. Nous nous intégrons à la plupart des systèmes de suivi des candidats les plus performants. Vous pouvez intégrer les informations relatives aux candidats dans le processus de sélection, ce qui réduit les délais d'exécution.
3. Les ressources humaines peuvent contrôler la vérification des antécédents et voir où ils en sont. Par exemple, il est possible d'identifier les tests de dépistage de drogues et de suivre les résultats.
4. Toutes nos vérifications sont conformes au Fair Credit Reporting Act (FCRA), à la Professional Background Screening Association et à d'autres lois et réglementations. Épargnez-vous l'étape fastidieuse qui consiste à vous assurer que vos processus sont conformes.
5. Nous vous enverrons des notifications lorsque vos contrôles seront terminés ! Plus besoin d'actualiser les portails ou de regarder une boîte aux lettres électronique vide.

Le partenariat avec un fournisseur de services de vérification des antécédents est le meilleur moyen d'obtenir des vérifications précises des antécédents sans perdre trop de temps. Il améliore également l'expérience des candidats, vous aide à prendre des décisions d'embauche éclairées et facilite l'identification des signaux d'alarme chez vos employés potentiels. L'acquisition de talents est déjà assez difficile - laissez-nous vous aider à la rendre plus facile.