Quelles sont les nouveautés du nouveau formulaire I-9 ?
Le formulaire I-9 est utilisé pour vérifier l'identité et l'autorisation d'emploi des personnes embauchées aux États-Unis.
Ce formulaire doit être rempli par tous les employeurs américains pour chaque personne qu'ils embauchent dans le pays. Tant les employés que les employeurs sont tenus de remplir le formulaire avec précision. Le fait de ne pas le faire ou de ne pas le faire correctement peut entraîner un contrôle et/ou une amende.
Le 31 janvier, l'USCIS a publié un nouveau formulaire I-9. Ce formulaire contient des "changements mineurs" par rapport au formulaire précédent et doit être utilisé pour toutes les vérifications I-9 à l'avenir. Les employeurs sont autorisés à utiliser l'ancienne version du formulaire (Rev 7/17/2017) jusqu'au 30 avril 2020. Après cette date, ils devront utiliser la nouvelle version portant la date du 21/10/2019 (située dans le coin inférieur gauche du formulaire).
Vous trouverez ci-dessous les modifications apportées au formulaire :
- Le pays de délivrance de la section 1 et le champ de l'autorité de délivrance de la section 2 (lors de la sélection d'un passeport étranger) ont été révisés pour ajouter les pays d'Eswatini et de Macédoine du Nord (en raison de leurs récents changements de nom).
Vous trouverez ci-dessous les modifications apportées aux instructions :
- Mise à jour de l'avis de confidentialité du DHS
- Mise à jour des adresses du site web de l'USCIS
- Précisions sur les documents acceptables pour le formulaire I-9*.
- La liste des personnes qui peuvent agir en tant que représentant autorisé au nom d'un employeur est précisée.
- Mise à jour de la procédure de demande de formulaires I-9 papier
- L'Office of Special Counsel for Immigration-Related Unfair Employment Practices (Bureau du conseiller spécial pour les pratiques déloyales en matière d'emploi liées à l'immigration) est devenu l'Immigrant and Employee Rights Section (Section des droits des immigrants et des employés)
- Suppression de "la fin de" dans "le premier jour d'emploi"
*En ce qui concerne la liste des documents acceptables, les modifications suivantes ont été apportées :
- Ajout d'un commentaire clarifiant que le document de la liste B "carte d'identité délivrée par des agences ou entités gouvernementales fédérales, étatiques ou locales (liste B n° 2)" n'inclut pas les permis de conduire ou les cartes d'identité délivrés par un État ou une possession éloignée.
- Ajout d'un commentaire clarifiant que le document de la liste C "Document d'autorisation d'emploi délivré par le DHS (liste C n° 7), n'inclut pas le document d'autorisation d'emploi délivré par le DHS (liste C n° 7).
- Document d'autorisation d'emploi (formulaire I-766) de la liste A.
Une mise à jour du Manuel de l'employeur : Guidance for Completing Form I-9 a également été publié et peut être téléchargé à l'adresse suivante : https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/handbook-for-employers-m-274.
L'équipe de Tracker continuera à mettre à jour son produit afin d'être toujours en conformité avec les formulaires et les politiques les plus récents. Notre produit a le taux de précision I-9 le plus élevé. En plus de 20 ans d'existence, nos produits n'ont jamais fait l'objet d'une amende liée à l'I-9.
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