Travailler là où vous travaillez avec l'application TAP Microsoft Teams
Réduisez l'anxiété liée à la navigation et augmentez l'efficacité en éliminant le besoin de passer du courrier électronique au TAP et aux plates-formes tierces pour vérifier l'état des flux de travail en cours ou prendre des mesures à leur sujet.
Dans le monde rapide d'aujourd'hui, la productivité souffre du changement constant de contexte et du multitâche. Et ces pertes d'efficacité sont omniprésentes. En fait, une une étude récente de la HBR a révélé que les personnes impliquées dans l'exécution d'une seule transaction de la chaîne d'approvisionnement passaient d'une application à l'autre ou d'un site web à l'autre 22 fois, soit 350 fois. Au cours d'une journée moyenne, les employés passent d'une application à l'autre et d'une fenêtre à l'autre plus de 3 600 fois.
L'automatisation du flux de travail offre déjà un moyen de rationaliser les processus collaboratifs tels que les approbations NDA, les accords contractuels, et plus encore - mais il n'y a jamais eu de moyen d'accéder à tous les tableaux de bord à partir d'un seul endroit (jusqu'à présent). TAP, la plateforme d'automatisation des flux de travail sans code de Mitratech, a récemment lancé l'application TAP Microsoft Teams, qui permet la gestion des flux de travail, la collaboration et la visibilité directement dans l'application Teams à l'échelle de l'entreprise. En éliminant le besoin de passer du courrier électronique à TAP et à des plateformes tierces pour vérifier l'état des flux de travail en cours ou pour prendre des mesures, cette toute première intégration offre aux équipes un moyen d'atténuer l'anxiété liée au passage d'un flux à l'autre et d'accroître l'efficacité.
L'attaque de l'anxiété contre la productivité
Si les travailleurs ont souvent l'impression d'en faire plus de travail les études continuent de démontrer le contraire. Non seulement le multitâche diminue la productivité, mais il donne aux travailleurs le sentiment d'être débordés et les conduit même à l'épuisement professionnel. LA REVUE HBR a rapporté qu'au cours d'une semaine donnée, les travailleurs passent quatre heures à se "réorienter" face à la confusion qui suit un interrupteur à bascule - et qu'au cours d'une année, environ 9 % du temps de travail des employés est consacré à l'adaptation à l'anxiété ou à la confusion qui suit le fait de cliquer sur de nouveaux onglets et de nouvelles applications.
Heureusement, les entreprises peuvent tirer parti de la technologie pour minimiser de manière stratégique les changements de contexte et les allers-retours intempestifs : l'automatisation du flux de travail. En intégrant l'automatisation du flux de travail dans les principales piles technologiques d'une entreprise, les utilisateurs peuvent rester dans les applications qu'ils utilisent le plus souvent sans ajouter de nouveaux sites de frustration, de connexions encombrantes et de nouveaux onglets entre lesquels basculer. En d'autres termes, les processus de flux de travail peuvent être lancés à partir des applications déjà en place dans votre entreprise.
En intégrant l'automatisation des flux de travail à des outils de collaboration tels que Microsoft Teams, les entreprises créent un environnement centralisé qui améliore la productivité et rétablit la concentration.
Lancement transparent d'un flux de travail à partir de Microsoft Teams
Imaginez que vous soyez totalement immergé dans une session de collaboration avec votre équipe au sein de Microsoft Teams lorsqu'un processus critique doit être lancé. Auparavant, le passage à une autre application perturbait votre flux et vous faisait perdre du temps. Mais grâce à l'automatisation du flux de travail intégrée à Microsoft Teams, c'est possible :
- Lancer des flux de travail à partir de Teams
- Visualiser l'état du flux de travail et les notifications
- Consultez vos actions en cours et votre liste de tâches, sans jamais quitter l'application !
Le lancement de flux de travail directement à partir d'outils de collaboration présente de nombreux avantages :
- Efficacité accrue : En lançant des flux de travail dans Teams, il n'est plus nécessaire de passer d'un outil à l'autre, ce qui permet une expérience de flux de travail transparente. En gardant tout au même endroit, vous pouvez vous concentrer sur les tâches sans interruption et les exécuter.
- Amélioration de la collaboration : L'automatisation du flux de travail au sein de Microsoft Teams favorise une collaboration efficace. Vous pouvez envoyer des ping et assurer le suivi de votre processus de flux de travail à partir de l'endroit où vous avez l'habitude d'envoyer des ping et d'assurer le suivi. Mieux encore, de nombreux processus de flux de travail automatisent les processus d'escalade, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches plus prioritaires.
- Productivité accrue : En réduisant les tâches manuelles, vous pouvez consacrer plus d'énergie aux activités à forte valeur ajoutée, ce qui stimule la productivité globale.
Teams n'est pas le seul outil de collaboration à bénéficier d'intégrations d'automatisation des flux de travail. Par exemple, les équipes de vente trouvent souvent une grande valeur dans l'hébergement d'un processus de workflow processus de flux de travail directement dans SalesforceAinsi, lorsqu'un membre de l'équipe commerciale a besoin d'un accord de confidentialité sur le papier de l'entreprise, il peut le demander dans Salesforce et tous les champs se remplissent automatiquement avec les informations du prospect. Plus tard, une opportunité gagnée (ou perdue) déclenche un processus automatisé permettant au client de remplir les documents de l'entreprise.
Dans un monde plein de distractions et de défis de productivité, l'automatisation des flux de travail intégrée à Microsoft Teams offre une solution puissante. En créant un environnement de travail centralisé et en lançant des flux de travail dans Teams, les équipes surmontent les pièges du changement de contexte et du multitâche.
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