Arbeiten Sie dort, wo Sie arbeiten, mit der TAP Microsoft Teams App
Sie müssen nicht mehr zwischen E-Mail, TAP und Plattformen von Drittanbietern hin- und herspringen, um den Status laufender Workflows zu überprüfen oder Maßnahmen zu ergreifen, und können so die Effizienz steigern.
In der schnelllebigen Welt von heute leidet die Produktivität unter dem ständigen Kontextwechsel und Multitasking. Und diese Effizienzverluste sind allgegenwärtig. In der Tat eine aktuelle HBR-Studie ergab, dass Personen, die an der Ausführung einer einzigen Transaktion in der Lieferkette beteiligt waren, 350 Mal zwischen 22 verschiedenen Anwendungen oder Websites wechselten. An einem durchschnittlichen Tag wechseln die Mitarbeiter mehr als 3.600 Mal zwischen Anwendungen und Fenstern hin und her.
Workflow-Automatisierung bietet bereits eine Möglichkeit, kollaborative Prozesse wie NDA-Genehmigungen, Vertragsvereinbarungen und mehr zu rationalisieren - aber es gab noch nie eine Möglichkeit, von einem Ort aus auf alle Dashboards zuzugreifen (bis jetzt). Mitratechs No-Code-Workflow-Automatisierungsplattform TAP hat kürzlich die TAP Microsoft Teams App veröffentlicht, die Workflow-Management, Zusammenarbeit und Transparenz direkt in der Teams App unternehmensweit ermöglicht. Damit entfällt die Notwendigkeit, zwischen E-Mail, TAP und Plattformen von Drittanbietern hin und her zu springen, um den Status laufender Workflows zu überprüfen oder Maßnahmen zu ergreifen. Diese allererste Integration bietet Teams eine Möglichkeit, die Angst vor dem Umschalten zu verringern und die Effizienz zu steigern.
Der Angriff der Angst auf die Produktivität umschalten
Die Arbeitnehmer haben oft das Gefühl, dass sie mehr schaffen mehr schaffen wenn sie Multitasking betreiben, zeigen Studien immer wieder das Gegenteil. Multitasking verringert nicht nur die Produktivität, sondern führt auch dazu, dass sich Arbeitnehmer überfordert fühlen - und sogar zu Burnout. HBR berichtete dass Arbeitnehmer in einer Woche vier Stunden damit verbringen, sich nach der Verwirrung, die durch das Umschalten entsteht, neu zu orientieren - und dass im Laufe eines Jahres etwa 9 % der Arbeitszeit von Arbeitnehmern darauf verwendet werden, sich an die Angst oder Verwirrung zu gewöhnen, die durch das Klicken auf neue Registerkarten und Anwendungen entsteht.
Glücklicherweise können Unternehmen die Technologie nutzen, um übermäßiges Umschalten und Kontextwechsel strategisch zu minimieren: Workflow-Automatisierung. Durch die Integration der Workflow-Automatisierung in die wichtigsten Technologie-Stacks eines Unternehmens können die Benutzer in den Anwendungen bleiben, die sie am häufigsten verwenden, ohne neue frustrierende Seiten, umständliche Anmeldungen und neue Registerkarten, zwischen denen sie hin- und herschalten müssen, hinzuzufügen. Mit anderen Worten: Workflow-Prozesse können von Anwendungen aus gestartet werden, die in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden sind.
Durch die Integration von Workflow-Automatisierung mit Collaboration-Tools wie Microsoft Teams schaffen Unternehmen eine zentralisierte Umgebung, die die Produktivität steigert und die Konzentration wiederherstellt.
Nahtloses Starten von Workflows aus Microsoft Teams
Stellen Sie sich vor, Sie sind in eine gemeinsame Sitzung mit Ihrem Team in Microsoft Teams vertieft, wenn ein wichtiger Prozess eingeleitet werden muss. In der Vergangenheit hätte ein Wechsel zu einer anderen Anwendung Ihren Arbeitsfluss unterbrochen und Zeit gekostet. Aber mit der in Microsoft Teams eingebetteten Workflow-Automatisierung können Sie das:
- Starten Sie Arbeitsabläufe von Teams aus
- Workflow-Status und Benachrichtigungen anzeigen
- Sehen Sie Ihre offenen Aktionen und Ihre To-Do-Liste - ohne die App zu verlassen!
Zu den Vorteilen des direkten Starts von Arbeitsabläufen aus Kollaborationswerkzeugen gehören:
- Erhöhte Effizienz: Durch das Starten von Workflows innerhalb von Teams entfällt die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, wodurch ein nahtloser Arbeitsablauf ermöglicht wird. Da sich alles an einem Ort befindet, können Sie sich ohne Unterbrechungen auf Aufgaben konzentrieren und diese ausführen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Die Workflow-Automatisierung in Microsoft Teams fördert die effektive Zusammenarbeit. Sie können Ihren Workflow-Prozess von Ihrer zentralen Stelle aus anpingen und nachverfolgen. Noch besser: Viele Workflow-Prozesse automatisieren Eskalationsprozesse, sodass Sie sich auf Aufgaben mit höherer Priorität konzentrieren können.
- Gesteigerte Produktivität: Durch die Minimierung des manuellen Aufwands können Sie mehr Energie für höherwertige Tätigkeiten aufwenden und so die Gesamtproduktivität steigern.
Teams ist nicht das einzige Collaboration-Tool, das von der Integration der Workflow-Automatisierung profitiert. Beispielsweise finden Vertriebsteams oft einen enormen Nutzen im Hosting eines Workflow-Prozess direkt in SalesforceWenn also ein Mitglied des Vertriebsteams ein NDA auf Firmenpapier benötigt, kann es dieses in Salesforce anfordern, und alle Felder werden automatisch mit den Informationen des potenziellen Kunden ausgefüllt. Später löst eine gewonnene (oder verlorene) Verkaufschance einen automatisierten Prozess aus, um den Kunden durch den Papierkram des Unternehmens zu bringen.
In einer Welt voller Ablenkungen und Produktivitätsprobleme bietet die in Microsoft Teams integrierte Workflow-Automatisierung eine leistungsstarke Lösung. Durch die Schaffung einer zentralen Arbeitsumgebung und das Starten von Workflows innerhalb von Teams überwinden Teams die Fallstricke des Kontextwechsels und des Multitaskings.
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