Le Conseil national de sécurité considère les agressions comme la cinquième cause principale de décès sur le lieu de travail. Entre 2021 et 2022, 57 610 blessures ont été attribuées à des agressions sur le lieu de travail, entraînant 525 décès. Cela devrait nous rappeler de manière frappante que la violence au travail peut survenir n'importe où, n'importe quand.
C'est pourquoi les États commencent à adopter des lois visant à réduire ces incidents et à faciliter les interventions. Plus précisément, le Texas et la Californie ont tous deux adopté leur propre version de loi sur la prévention de la violence au travail, qui entrera en vigueur cette année. Ces deux lois définissent des lignes directrices claires en matière de planification, de signalement, d'intervention, de communication et de formation pour la prévention de la violence au travail et la responsabilisation. Preparis est particulièrement bien placé pour répondre aux spécificités de ces nouvelles lois et aider les organisations à se mettre en conformité grâce à son logiciel complet.
Que sont ces nouveaux projets de loi ?
Bien que ces projets de loi soient similaires, la principale différence réside dans le fait que la Californie exigera de toutes les entreprises qu'elles prennent des mesures pour prévenir la violence au travail. En revanche, le projet de loi du Texas ne concerne pour l'instant que les « établissements couverts », tels que les maisons de retraite et la plupart des établissements médicaux. Californie projet de loi 553 du Sénat et le projet de loi 240 du Sénat du Texas 240 du Sénat du Texas exigent tous deux la mise en place de plans écrits de prévention de la violence au travail accessibles à tous les employés et à leurs représentants. Les entreprises californiennes devront se conformer à cette nouvelle loi à compter du 1er juillet 2024, et les entreprises texanes devront s'y conformer à compter du 1er septembre 2024.
L'autre différence majeure réside dans le fait que Cal/OSHA supervisera la mise en œuvre de la loi SB 553 et prévoit des sanctions allant de 18 000 à 25 000 dollars par incident. En plus des sanctions financières, la Californie ouvre également la voie à la responsabilité des entreprises en matière de poursuites judiciaires, de dommages-intérêts et de frais juridiques. La loi SB 240 ne prévoit pas de structure punitive tant que l'OSHA n'aura pas fourni de directives au niveau fédéral. Cependant, les organismes de réglementation du système de santé du Texas peuvent prendre des mesures disciplinaires en cas de non-conformité.
Comment ces lois affectent-elles mon organisation ?
Si vous n'exercez pas vos activités au Texas ou en Californie, vous vous demandez peut-être en quoi cela vous concerne. Ce n'est un secret pour personne : lorsque la Californie adopte une nouvelle législation, le reste du pays a tendance à suivre. Maintenant que le Texas et la Californie ont adopté des lois sur la prévention de la violence au travail, ce n'est qu'une question de temps avant que d'autres États ne fassent de même. Depuis le début de l'année, des projets de loi mentionnant la violence au travail ont été présentés dans 27 autres États. Cela signifie qu'il est temps de commencer à planifier de manière proactive pour votre organisation. Outre le fait de vous conformer à une obligation légale future, la sécurité de votre personnel doit être une priorité absolue.
Ce qu'exige le plan :
- Un plan écrit de prévention de la violence au travail accessible à tous les employés et représentants.
- Réviser et mettre à jour le plan chaque année, lorsque des lacunes sont constatées ou après qu'un incident de violence au travail s'est produit.
- Coordonner la mise en œuvre du plan avec les autres employeurs/fournisseurs.
- Élaborer des plans d'évacuation ou de mise à l'abri adaptés au chantier.
Exigences en matière de communication :
- Mettre en place un système permettant de communiquer avec les employés au sujet de la sécurité au travail sans crainte de représailles.
- Mettre en place des procédures efficaces pour recevoir et traiter les signalements de violence au travail.
Évaluation des risques Exigences :
- Identifiez et évaluez régulièrement les risques de violence au travail grâce à des inspections et aux commentaires des employés.
Exigences en matière de formation :
- Offrir chaque année une formation efficace aux employés et au personnel temporaire.
Exigences relatives au registre des incidents :
- Tenir un registre des incidents violents pour chaque incident de violence au travail.
- Enregistrez les détails de l'incident, tels que la date, l'heure, le lieu, les types de violence, les circonstances, les conséquences et les informations concernant la personne qui remplit le registre.
Comment Preparis peut-il vous aider ?
Heureusement, Preparis est bien positionné en tant que solution logicielle tout-en-un qui répond à ces exigences. Notre logiciel de continuité aidera votre organisation à rester ou à devenir conforme grâce à ses flux de travail guidés et à ses outils intégrés tels que Preparis Planner, Incident Manager et Alerts. Cela éliminera les conjectures et rendra votre plan de prévention de la violence au travail facilement accessible. Voici comment Preparis répond à chacune des nouvelles exigences.
Exigences relatives au plan de réunion :
- Élaborez un plan à l'échelle de l'entreprise pour la prévention de la violence au travail ou incluez ces sections dans votre plan de continuité des activités existant à l'échelle de l'entreprise.
- Les plans sont accessibles via l'application mobile, la plateforme Web et des copies téléchargeables.
- Permettre à plusieurs utilisateurs de participer aux modifications du plan.
- Intégrez les résultats de l'évaluation des risques dans le plan afin de mettre en évidence les dangers identifiés.
- Ajouter un journal de révision du plan au modèle de plan.
- Inclure des plans d'évacuation ou de mise à l'abri en tant que plans autonomes ou les intégrer dans la planification basée sur l'emplacement.
Respect des exigences en matière de communication :
- Messagerie bidirectionnelle vous permettant de suivre en temps réel les réponses de votre personnel lors d'un incident.
- Les détails de l'incident peuvent être consignés dans le plan et communiqués aux employés.
- Les modèles de messages enregistrés peuvent être utilisés pour différents types de dangers.
Respect des exigences en matière d'atténuation des risques :
- Réalisez des évaluations des risques par site afin d'identifier les dangers liés à la violence au travail.
- Mettre en œuvre des initiatives d'atténuation des risques sur la base des conclusions des évaluations des risques.
Répondre aux exigences en matière de formation :
- Organisez des exercices sur table pour former les équipes et développer leur mémoire musculaire afin qu'elles puissent activer le plan et suivre les procédures appropriées.
- Utilisez les ressources de formation pour sensibiliser les employés aux meilleures pratiques pour faire face aux différentes menaces et incidents sur le lieu de travail.
Respect des exigences en matière d'enregistrement des incidents :
- Incident Manager vous permet de générer des rapports personnalisables contenant les détails et les horodatages des incidents lors de la clôture d'un incident.
- Consignez toutes les informations pertinentes dans le rapport d'audit de l'incident.
- Omettre les informations personnelles des copies du rapport tout en les conservant pour examen.
Conclusion
La prévention de la violence au travail est essentielle, car les incidents continuent d'augmenter, ce qui pose de graves risques pour la sécurité des employés. De plus, la législation dans des États comme le Texas et la Californie souligne l'urgence pour les entreprises de traiter cette question de manière proactive.
Preparis est prêt à aider les organisations à s'adapter à ces nouvelles exigences. Nos consultants experts offrent des conseils pour l'examen et la création de plans, garantissant le respect des obligations légales. Grâce à notre solution logicielle tout-en-un, Preparis fournit des outils pour l'élaboration de plans, la communication, l'atténuation des risques, la formation et l'enregistrement des incidents, rendant la prévention de la violence au travail accessible et efficace. Alors que de plus en plus d'États adoptent des législations similaires, le moment est venu de donner la priorité à la sécurité et à la conformité.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
