Der Nationale Sicherheitsrat führt Übergriffe als fünft häufigste Todesursache am Arbeitsplatz auf. Zwischen 2021 und 2022 gab es 57.610 Verletzungen aufgrund von Übergriffen am Arbeitsplatz, die zu 525 Todesfällen führten. Dies sollte uns deutlich vor Augen führen, dass Gewalt am Arbeitsplatz überall und jederzeit auftreten kann.
Aus diesem Grund beginnen die Bundesstaaten, Gesetze zu verabschieden, um diese Vorfälle einzudämmen und die Reaktion darauf zu erleichtern. Insbesondere Texas und Kalifornien haben jeweils eigene Gesetze zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz verabschiedet, die noch in diesem Jahr in Kraft treten sollen. Beide Gesetze enthalten klare Richtlinien für die Planung, Meldung, Reaktion, Kommunikation und Schulung im Hinblick auf die Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz und die Rechenschaftspflicht. Preparis ist in einzigartiger Weise darauf vorbereitet, die Besonderheiten dieser neuen Gesetze anzugehen und Unternehmen mit seiner umfassenden Software bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen.
Was sind das für neue Gesetze?
Obwohl diese Gesetzesvorlagen ähnlich sind, besteht der wesentliche Unterschied darin, dass Kalifornien alle Unternehmen dazu verpflichten wird, Maßnahmen zur Verhinderung von Gewalt am Arbeitsplatz zu ergreifen. Im Gegensatz dazu betrifft die texanische Gesetzesvorlage vorerst nur „betroffene Einrichtungen” wie Pflegeheime und die meisten medizinischen Einrichtungen. Kalifornien Senatsgesetzentwurf 553 und Texas Senatsgesetzentwurf 240 verlangen beide schriftliche Pläne zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz, die allen Mitarbeitern und ihren Vertretern zugänglich sein müssen. Unternehmen in Kalifornien müssen diese neue Gesetzgebung ab dem 1. Juli 2024 einhalten, Unternehmen in Texas ab dem 1. September 2024.
Der andere wesentliche Unterschied besteht darin, dass Cal/OSHA die SB 553 überwacht und Strafen in Höhe von 18.000 bis 25.000 US-Dollar pro Vorfall festlegt. Zusätzlich zu den finanziellen Strafen eröffnet Kalifornien auch die Möglichkeit, dass Unternehmen für Klagen, Schadensersatz und Anwaltskosten haftbar gemacht werden können. SB 240 enthält keine Strafmaßnahmen, bis die OSHA auf Bundesebene Leitlinien herausgibt. Die Aufsichtsbehörden innerhalb des texanischen Gesundheitssystems können jedoch bei Nichteinhaltung Disziplinarmaßnahmen ergreifen.
Wie wirken sich diese Gesetze auf meine Organisation aus?
Wenn Sie nicht in Texas oder Kalifornien tätig sind, fragen Sie sich vielleicht: „Inwiefern betrifft mich das?“ Es ist kein Geheimnis, dass andere Bundesstaaten in der Regel dem Beispiel Kaliforniens folgen, sobald dort neue Gesetze verabschiedet werden. Nun, da Texas und Kalifornien Gesetze zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz eingeführt haben, ist es nur eine Frage der Zeit, bis andere Bundesstaaten nachziehen. Seit Anfang des Jahres wurden in 27 weiteren Bundesstaateneingebracht. Das bedeutet, dass es jetzt an der Zeit ist, proaktiv mit der Planung für Ihr Unternehmen zu beginnen. Abgesehen davon, dass Sie damit möglicherweise einer zukünftigen gesetzlichen Verpflichtung nachkommen, sollte die Sicherheit Ihrer Belegschaft oberste Priorität haben.
Was der Plan erfordert:
- Ein schriftlicher Plan zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz, der allen Mitarbeitern und Vertretern zugänglich ist.
- Überprüfen und aktualisieren Sie den Plan jährlich, wenn Mängel festgestellt werden oder nachdem ein Vorfall von Gewalt am Arbeitsplatz stattgefunden hat.
- Koordinieren Sie die Umsetzung des Plans mit anderen Arbeitgebern/Anbietern.
- Entwickeln Sie geeignete Evakuierungs- oder Schutzpläne für die Baustelle.
Kommunikationsanforderungen:
- Ein System einrichten, um mit den Mitarbeitern über Sicherheit am Arbeitsplatz zu kommunizieren, ohne dass sie Repressalien befürchten müssen.
- Führen Sie wirksame Verfahren für die Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen über Gewalt am Arbeitsplatz ein.
Anforderungen zur Gefahrenbewertung:
- Identifizieren und bewerten Sie regelmäßig Gefahren durch Gewalt am Arbeitsplatz durch Inspektionen und Mitarbeiterfeedback.
Ausbildungsanforderungen:
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Zeitarbeitskräften jährlich effektive Schulungen an.
Anforderungen an das Ereignisprotokoll:
- Führen Sie für jeden Vorfall von Gewalt am Arbeitsplatz ein Protokoll über gewalttätige Vorfälle.
- Notieren Sie Details zum Vorfall wie Datum, Uhrzeit, Ort, Art der Gewalt, Umstände, Folgen und Informationen über die Person, die das Protokoll ausfüllt.
Wie kann Preparis helfen?
Glücklicherweise ist Preparis als All-in-One-Softwarelösung gut positioniert, um diese Anforderungen zu erfüllen. Unsere Kontinuitätssoftware hilft Ihrem Unternehmen dabei, die Compliance mit seinen geführten Workflows und integrierten Tools wie Preparis Planner, Incident Manager und Alerts aufrechtzuerhalten oder zu erreichen. Dadurch werden Spekulationen überflüssig und Ihr Plan zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz wird leicht zugänglich. Hier erfahren Sie, wie Preparis die einzelnen neuen Anforderungen erfüllt.
Erfüllung der Anforderungen des Meetingplans:
- Erstellen Sie einen unternehmensweiten Plan zur Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz oder nehmen Sie diese Abschnitte in Ihren bestehenden unternehmensweiten Notfallplan auf.
- Die Pläne sind über die mobile App, die Webplattform und als herunterladbare Kopien zugänglich.
- Ermöglichen Sie mehreren Benutzern die Teilnahme an Planänderungen.
- Beziehen Sie die Ergebnisse der Risikobewertung in den Plan ein, um identifizierte Gefahren hervorzuheben.
- Fügen Sie der Planvorlage ein Protokoll zur Planprüfung hinzu.
- Aufnahme von Evakuierungs- oder Schutzpläne als eigenständige Pläne ein oder integrieren Sie sie in die standortbezogene Planung.
Erfüllung der Kommunikationsanforderungen:
- Bidirektionale Nachrichtenübermittlung, mit der Sie während eines Vorfalls die Antworten Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen können.
- Einzelheiten zu Vorfällen können im Plan dokumentiert und an die Mitarbeiter weitergegeben werden.
- Gespeicherte Nachrichtenvorlagen können für verschiedene Gefahren verwendet werden.
Erfüllung der Anforderungen zur Gefahrenminderung:
- Führen Sie pro Standort Risikobewertungen durch, um Gefahren durch Gewalt am Arbeitsplatz zu identifizieren.
- Implementieren Sie Maßnahmen zur Risikominderung auf der Grundlage der Ergebnisse der Risikobewertungen.
Erfüllung der Schulungsanforderungen:
- Führen Sie Tabletop-Übungen durch, um Teams zu schulen und Muskelgedächtnis aufzubauen, damit der Plan aktiviert und die richtigen Verfahren befolgt werden können.
- Nutzen Sie Schulungsressourcen, um Mitarbeiter über bewährte Vorgehensweisen im Umgang mit verschiedenen Bedrohungen und Vorfällen am Arbeitsplatz zu informieren.
Erfüllung der Anforderungen zur Protokollierung von Vorfällen:
- Mit dem Incident Manager können Sie beim Schließen eines Vorfalls anpassbare Berichte mit Vorfalldetails und Zeitstempeln erstellen.
- Erfassen Sie alle relevanten Informationen im Vorfall-Auditbericht.
- Lassen Sie persönliche Informationen aus Kopien des Berichts weg, während Sie ihn zur Überprüfung aufbewahren.
Schlussfolgerung
Die Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz ist von entscheidender Bedeutung, da die Zahl der Vorfälle weiter zunimmt und ein ernsthaftes Risiko für die Sicherheit der Mitarbeiter darstellt. Darüber hinaus unterstreichen Gesetze in Bundesstaaten wie Texas und Kalifornien die Dringlichkeit für Unternehmen, dieses Problem proaktiv anzugehen.
Preparis steht bereit, um Unternehmen bei der Umsetzung dieser neuen Anforderungen zu unterstützen. Unsere erfahrenen Berater bieten Unterstützung bei der Überprüfung und Erstellung von Plänen und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Mit unserer All-in-One-Softwarelösung bietet Preparis Tools für die Planerstellung, Kommunikation, Gefahrenminderung, Schulung und Vorfallprotokollierung, wodurch die Prävention von Gewalt am Arbeitsplatz zugänglich und effizient wird. Da immer mehr Bundesstaaten ähnliche Gesetze erlassen, ist es jetzt an der Zeit, Sicherheit und Compliance in den Vordergrund zu stellen.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
