Suivi de la continuité des affaires
S'assurer que les cas en suspens ne sont pas menacés et que les travaux en vue de leur achèvement sont toujours en cours.
Défi
Pendant les périodes de perturbation, il est important de suivre les dossiers et les affaires en cours. Il est donc essentiel de comprendre les retards et les éventualités avec les avocats externes.
Solution
- Avec TAP, personnalisez et envoyez un formulaire intelligent en ligne aux cabinets d'avocats.
- Le formulaire pose des questions clés pour déterminer si un dossier est toujours en cours, s'il y a des retards ou des dépendances à l'égard des fournisseurs ou du personnel, ou des changements de stratégie, et il peut également demander comment la contrepartie réagit également au dossier.
- En option, le flux de travail peut renvoyer le questionnaire après un mois si le destinataire répond "oui" à une question du formulaire initial qui demande : "Prévoyez-vous des changements dans vos réponses au cours du mois à venir ?"
- Le questionnaire complété est trié et envoyé à une partie spécifique des opérations juridiques qui peut alors assurer le suivi ou marquer la résolution une fois que les réponses sont suffisantes.
- La personnalisation facile permet à votre équipe juridique de créer des enquêtes et des questions basées sur la politique de l'entreprise.
- Des notifications de suivi automatisées, des rappels et des escalades garantissent des réponses rapides.
Avantages
- Le flux de travail peut fournir une transaction sécurisée et confidentielle entre l'avocat externe et l'entreprise.
- Les demandes sont soumises et traitées beaucoup plus rapidement et les erreurs, les retards et les coûts sont réduits au minimum.
- Le suivi et les rapports centralisés permettent aux services juridiques d'avoir une vue d'ensemble en temps réel de tous les flux de travail.
- Les flux de travail sont automatiquement archivés dans le nuage pour un stockage sécurisé et un accès à des fins d'audit.
- Le flux de travail est un modèle préétabli, mais il est entièrement personnalisable pour capturer le contexte auquel l'entreprise s'intéresse.
ROI
- Les conséquences de l'épidémie sur les opérations et la continuité des services peuvent être gérées et atténuées rapidement.
- L'adoption et l'accessibilité rapides permettent de maintenir la productivité en minimisant les retards et les interruptions.