Case Continuity Tracker
Sicherstellen, dass die noch nicht abgeschlossenen Fälle nicht gefährdet sind und dass die Arbeiten zu deren Abschluss noch nicht abgeschlossen sind.
Herausforderung
In Zeiten der Unterbrechung ist es wichtig, ausstehende Fälle und Angelegenheiten weiterzuverfolgen. Viele müssen möglicherweise bald vor Gericht verhandelt werden, daher ist es wichtig, sich mit externen Anwälten über Verzögerungen und Eventualitäten zu verständigen.
Lösung
- Mit TAP können Sie ein intelligentes Online-Formular anpassen und an externe Anwaltskanzleien senden.
- In dem Formular werden wichtige Fragen gestellt, um festzustellen, ob ein Fall noch in Bearbeitung ist, ob es Verzögerungen oder Abhängigkeiten von Lieferanten oder Mitarbeitern gibt oder ob sich die Strategie geändert hat.
- Optional kann der Workflow den Fragebogen nach einem Monat erneut versenden, wenn der Empfänger die Frage "Erwarten Sie, dass sich Ihre Antworten im kommenden Monat ändern?" mit "Ja" beantwortet.
- Der ausgefüllte Fragebogen wird an eine bestimmte Person in der Rechtsabteilung weitergeleitet, die dann nachfassen oder die Angelegenheit als erledigt markieren kann, sobald die Antworten ausreichend sind.
- Dank der einfachen Anpassung kann Ihr Legal Ops-Team Umfragen und Fragen auf der Grundlage der Unternehmensrichtlinien erstellen.
- Automatisierte Folgebenachrichtigungen/Erinnerungen/Eskalationen sorgen für rechtzeitige Reaktionen.
Vorteile
- Der Arbeitsablauf kann eine sichere, vertrauliche Transaktion zwischen externen Anwälten und dem Unternehmen ermöglichen.
- Anträge werden wesentlich schneller eingereicht und bearbeitet, und Fehler, Verzögerungen und Kosten werden auf ein Minimum reduziert.
- Dank zentraler Verfolgung und Berichterstattung hat die Rechtsabteilung einen Echtzeit-Überblick über alle Arbeitsabläufe.
- Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, damit sie sicher gespeichert und für Audits zugänglich sind.
- Der Workflow ist eine vorgefertigte Vorlage, lässt sich aber vollständig anpassen, um den Kontext zu erfassen, der für ein Unternehmen wichtig ist.
ROI
- Die Auswirkungen des Ausbruchs auf die Betriebsabläufe und die Kontinuität der Dienste können schnell verwaltet und gemildert werden.
- Durch die schnelle Einführung und Zugänglichkeit wird die Produktivität aufrechterhalten, da Verzögerungen und Unterbrechungen minimiert werden.