Défi

Concevoir un flux de travail pour une équipe RH/Finance afin d'intégrer les nouveaux partenaires qui s'engagent avec leur entreprise.

Solution

  • Un flux de travail qui accélère l'examen, l'approbation et l'exécution pour tous les participants.
  • À l'aide d'un formulaire en ligne en libre-service, l'auteur de la demande fournit les informations de base concernant le nouveau partenaire.
  • Le nouveau partenaire reçoit automatiquement une série de listes de contrôle à remplir avant de pouvoir être enregistré en tant que partenaire officiel de l'entreprise.
  • Les listes de contrôle peuvent ensuite être acheminées pour examen/approbation aux parties concernées.

Avantages

  • L'automatisation du processus permet d'éviter les erreurs et d'apporter une réponse plus rapide aux demandeurs.
  • La normalisation des formulaires et du flux de travail permet d'assurer la cohérence dans toutes les situations similaires.
  • L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.