Herausforderung

Entwicklung eines Arbeitsablaufs für ein Personal-/Finanzteam zur Aufnahme neuer Partner, die sich bei ihrem Unternehmen anmelden.

Lösung

  • Ein Workflow, der die Überprüfung, Genehmigung und Erfüllung für alle Beteiligten beschleunigt.
  • Über ein Selbstbedienungs-Online-Formular gibt der Einreicher die grundlegenden Informationen über den neuen Partner an.
  • Der neue Partner erhält automatisch eine Reihe von Checklisten, die er ausfüllen muss, bevor er als offizieller Partner des Unternehmens registriert werden kann.
  • Die Checklisten können dann zur Überprüfung/Genehmigung an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden.

Vorteile

  • Die Automatisierung des Prozesses sorgt für einen fehlerfreien Ablauf und eine schnellere Antwort an die Bewerber.
  • Die Standardisierung von Formularen und Arbeitsabläufen ermöglicht eine einheitliche Vorgehensweise in allen ähnlichen Situationen.
  • Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.