Reprendre le travail après le coronavirus
La pandémie de COVID-19 a changé le monde des affaires d'une manière que nous n'aurions pas pu imaginer auparavant. Alors que les entreprises font face aux bouleversements en adoptant de nouvelles approches et pratiques dans des situations à la fois anciennes et nouvelles, elles doivent maintenant relever les défis du retour à l'emploi.
Les gouvernements du monde entier fournissent des lignes directrices sur la manière de reprendre le travail en toute sécurité, avec des directives sur l'élaboration et la mise en œuvre de politiques qui respectent toutes les réglementations et les meilleures pratiques de l'industrie. La distanciation sociale et la désinfection peuvent être faciles à adopter, mais il peut être plus difficile d'aligner votre entreprise sur d'autres nouvelles exigences "post-pandémiques" (est-il trop tôt pour utiliser cette expression ?) en matière de retour au travail.
Êtes-vous prêt ? Ces ressources peuvent vous aider à vous préparer.
Assurer la continuité des activités
Business Continuity Transformation™(BCT) de Mitratech est une nouvelle approche des perturbations et des ralentissements qui est plus que réactive. Après avoir survécu à COVID-19 et à ses effets sur l'entreprise, vous ne voulez pas seulement être préparé à la crise d'aujourd'hui, mais avoir une base flexible en place pour tout ce qui peut arriver à l'avenir.
Alors que nous nous adaptons aux nouveaux changements introduits par la pandémie au cours de l'année écoulée, BCT est là pour nous aider en abordant cinq changements clés : la main-d'œuvre mobile, la numérisation des documents et des processus, le remaniement des fournisseurs externes, la planification de la gestion du changement et l'établissement de feuilles de route, et la mesure des performances internes.
Grâce à la suite de conformité d'entreprise de Mitratech et à l'assistance d'experts, vous serez en mesure de mettre en œuvre une stratégie de transformation continue de la continuité des activités autour des exigences de gestion des risques et de la conformité.
Soutien aux entreprises et aux salariés : Retour sur le lieu de travail
Qu'il s'agisse d'assurer la continuité de l'activité ou de se tenir au courant des dernières réglementations en matière de conformité, Mitratech dispose d'une gamme de solutions et de ressources pour aider votre entreprise et vos employés à reprendre le travail après une épidémie de coronavirus. Votre entreprise mérite des solutions et des ressources de premier ordre pour assurer une planification efficace et des considérations approfondies avant que les employés ne reprennent le travail. En voici quelques-unes !
Solutions pour gérer les demandes de retour à l'emploi :
Gestion des politiques
Si certains employés sont tenus de retourner au bureau ou préfèrent le faire, d'autres peuvent continuer à travailler à domicile. Au fur et à mesure que nous nous éloignons de cette pandémie, les options telles que les espaces de coworking partagés semblent appartenir au passé.
À l'avenir, la plupart des entreprises devront gérer deux environnements de travail: l'environnement de bureau traditionnel et l'environnement de travail à domicile, devenu normal. C'est un défi pour toute entreprise, en particulier lorsqu'il s'agit de créer et de mettre en œuvre des politiques dans ces deux espaces.
Alors que les employés reprennent le travail, la définition, la mise à jour et le contrôle de la conformité dans ce nouveau paysage complexe peuvent vous obliger à revoir vos processus actuels. Diverses entreprises ont ainsi réalisé que nombre de leurs systèmes et processus sont un mélange fragmenté de différentes applications, avec des processus manuels ou basés sur le papier - une situation dans laquelle vous ne voulez pas vous retrouver.
Avec la reprise du travail, c'est le moment idéal pour consolider vos systèmes en une seule plateforme éprouvée qui utilise un référentiel central de politiques pour gérer la création et l'approbation des politiques, la formation, l'évaluation et les rapports de conformité. PolicyHub permet non seulement de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité, mais aussi de doter l'organisation d'un programme de conformité défendable.
Gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement
Vos fournisseurs sont eux aussi confrontés à des situations de retour au travail. Même avant la pandémie, la gestion des fournisseurs ne se limite pas à votre relation directe ; leur chaîne d'approvisionnement est tout aussi importante pour votre entreprise, jusqu'aux fournisseurs de quatrième et cinquième rangs.
Il est plus important que jamais, après les perturbations de l'année dernière, de veiller à ce que votre organisation soit protégée contre les risques potentiels causés non seulement par les fournisseurs, mais aussi par leurs sous-traitants qui peuplent votre écosystème de fournisseurs.
Une approche fondée sur les meilleures pratiques pour fournir un environnement de gestion du risque fournisseur résilient comprendra des capacités d'analyse des fournisseurs, une surveillance des quatrième et cinquième parties, une analyse de la concentration et des rapports automatisés. C'est là que des solutions comme VendorInsight et EnterpriseInsight peuvent s'avérer inestimables.
Conformité I-9 et gestion des dossiers d'immigration
L'économie et la politique influent sur l'immigration, mais la pandémie mondiale a rendu ce paysage confus encore plus difficile. Votre organisation doit garder à l'esprit plusieurs scénarios pour rester en conformité avec la législation sur l'immigration, en particulier le formulaire américain I-9, même si les scénarios de retour au travail se succèdent. Le bon logiciel sera la réponse aux défis auxquels votre organisation est confrontée en matière de conformité à mesure que les employés reprennent le travail et que d'autres viennent s'y ajouter.
Les formulaires I-9 impliquent beaucoup de paperasserie. Des erreurs peuvent facilement être commises pour de nombreuses raisons, notamment un personnel non formé ou mal formé, une supervision inadéquate ou l'absence d'audits internes permettant de détecter efficacement les erreurs.
Armées d'une solution de premier ordre telle que Tracker I-9 Compliance, l'offre de conformité I-9 la plus avancée du secteur, les entreprises peuvent surmonter les risques et les dépenses liés aux processus I-9 obsolètes et dépassés. De la numérisation des formulaires papier à la gestion électronique permanente de l'I-9, cette solution conviviale basée sur le cloud et créée par des experts en immigration affiche un bilan parfait de plus de 20 ans sans aucune amende pour les clients.
Même après le retour des RH au bureau, l'embauche de travailleurs à distance restera une pratique courante. Tracker I-9 Remote est la solution unique et le réseau de vérification pour répondre à tous les besoins en matière d'embauche et de vérification à distance. Cette solution vous permet de gérer les délais de toutes les embauches à distance à partir d'une interface simple, car son alliance de réseau automatise entièrement la vérification de la section 2 de l'identité pour les employés mobiles et à distance situés n'importe où aux États-Unis.
Pour les entreprises dont les perspectives d'embauche sont plus globales, INSZoom est la première solution de gestion des dossiers d'immigration au monde pour les professionnels de l'immigration confrontés aux défis de l'embauche de travailleurs dans plusieurs pays du monde.
Automatisation des processus et des flux de travail
Lorsque vos employés sont répartis sur plusieurs sites et scénarios, qu'ils travaillent à domicile ou de retour à leur bureau ? Plus que jamais, vos processus opérationnels doivent être efficaces, collaboratifs, traçables et vérifiables. Ainsi, en mettant en œuvre l'automatisation des flux de travail et des processus, vous pouvez favoriser le travail d'équipe et la réactivité, même dans des environnements de travail hybrides.
Une solution comme TAP Workflow Automation peut être une technologie de base pour les nouvelles configurations de main-d'œuvre qui vont devenir une réalité pour les entreprises. En offrant une flexibilité inégalée, une facilité d'adoption, une simplicité d'utilisation et une conception de processus sans code, l'automatisation des flux de travail la plus performante permet à vos équipes d'élaborer, de mettre en œuvre et d'améliorer de manière itérative des flux de travail qui unissent l'ensemble de votre personnel et s'intègrent de manière transparente à votre pile technologique existante.
