如果您能彻底定制 ELM 解决方案以满足法律部门的需求,那岂不是改变了游戏规则?
合适的企业法律管理(ELM)平台能够进行扩展,以满足法律部门的确切需求,并能带您 "到任何您想发展的地方"。这是因为具有不断发展的法律管理需求的企业面临着多重挑战:确保流程效率和最佳实践、控制支出以及管理不断增长的复杂性。
TeamConnect 可提供应对这些挑战所需的灵活性,同时提供法律最佳实践的可见性和可证明性。
这是一个集成的端到端 ELM 平台,具备法律业务的所有基本要素:跨所有法律业务领域的事务管理、电子账单、财务管理、文档管理,以及随着业务增长开发和自行配置新字段、记录、工作流、报告和集成的灵活性。
政策管理
全球性公司必须考虑其政策对所有员工、承包商、合作伙伴、客户以及以某种方式与公司生态系统相关的任何人的影响。为了确保每个人都能随时掌握正确的政策和信息,一家财富 100 强科技公司将 TeamConnect 扩展为政策管理工具,用于在全球范围内与第三方承包商合作的员工。
这使得全球合规解决方案能够确保合同符合世界各地的法规。这既能保护公司,也能保护员工,因为根据合同签署地点、使用的纸张、合同的管辖范围以及其他必须注意的事项,当地或地区适用的法律存在规则和差异。
所有权控制
在特许经营或许可协议的基础上开业时,有许多要求需要提出,有许多规章制度需要遵守。在这种情况下,母公司会使用 TeamConnect(与多个系统集成)来执行公司的控制、规定和许可。
各州和各国根据企业类型的不同有不同的规定,因此确保您的所有权份额不仅符合这些规定,而且符合任何其他规定,如如何保存员工记录、向监管机构报告备案或其他必要规定,这一点至关重要。TeamConnect 可帮助您确保遵循所有适当的检查和控制。
产品索赔管理
对产品进行宣传可能会令人兴奋,并引起消费者的兴趣和购买欲。然而,消费者对产品是否符合这些吸引人的声明有一种固有的信任。例如,如果家用清洁剂 99.9% 的时间都有效,那么它就必须始终达到这一性能水平。
公司在向更多人提出此类索赔之前,先与法律部门合作,这样可以降低诉讼成本和长期损害品牌声誉的风险。
事件管理
在许多行业,事故报告都是强制性的。管理事故报告和解决的生命周期是一项挑战。无论是零售业、IT 业、酒店业、包装业、能源业,还是其他任何行业,都必须建立一个系统,让员工直接向法律部门报告事件(根据企业规定),而不会在混乱中丢失任何事件。以大型零售商为例?如果发生店内行窃事件,或者有人在店内滑倒,店长可以在其 TeamConnect 资料中提交该事件。
这是另一个越来越熟悉的使用案例,我们发现客户正在利用TAP + TeamConnect 之间的集成来解决这个问题。TAP 工作流程自动化作为事件报告的前端(在现场),而 TeamConnect 则满足解决问题的要求。
外部法律顾问记分卡
要为某些事务找到合适的外部法律顾问可能很难。使用 TeamConnect,您可以根据自己设定的关键绩效指标,对外部公司的表现进行初步评分,然后进行持续评分。举个例子:当事务数据与成本数据相结合时,一家财富 100 强能源行业公司优化了其评估和选择律师事务所的方式。无论是在能源行业还是其他行业,找到合适的外部法律顾问来处理特定类型的工作对于提高效率和取得更好的成果至关重要。
这样可以确保外部公司为您提供最佳服务。公司内部律师仍然可以选择他们想要的外部法律顾问,但如果该选择在适当的分析下不成立,则可以做出其他选择。使用这种系统可以加强谈判,外部公司最终也能获得更有针对性的任务,这要归功于对结果的持续分析。





